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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Questões Discursivas

Foram encontradas 8.860 questões

Q2250526 Arquivologia
Dentre os instrumentos que legitimam a destruição de documentos, figura
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Q2250525 Arquivologia
Luciana Duranti (1994) questiona a validade teórica do conceito de avaliação, no âmbito da ciência arquivística. Segundo a autora, a atribuição de valor utiliza como critério de julgamento o conteúdo, afetando arbitrariamente a integridade do conjunto arquivístico, no todo e em suas partes. A única postura admissível ocorre quando a seleção é um dos mecanismos incorporados às rotinas e procedimentos que acompanham a criação, manutenção e uso dos documentos, e é baseada em sua funcionalidade e formas de acumulação.
Nesse caso, por apoiar-se em fatores contextuais, o sentido do conjunto não é reduzido ou modificado, mas concentrado e reforçado. Tais considerações deslocam o objeto da avaliação
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Q2250524 Arquivologia
Como instrumento de destinação, a tabela de temporalidade deve determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e eventuais mudanças de suporte de documentos, levando em conta a qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos, isto é, sua
Alternativas
Q2250522 Arquivologia
 Dentre as rotinas de um serviço de protocolo inclui-se
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Q2250519 Arquivologia
A opção pelo método funcional em detrimento do estrutural, na classificação dos documentos, oferece, entre outras vantagens, a de
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Q2250518 Arquivologia
Um plano de classificação, segundo as características da instituição a que se aplica, deve levar em conta sua estrutura organizacional, isto é, o conjunto de
Alternativas
Q2250515 Arquivologia
É possível associar os documentos de arquivo a determinadas áreas de ação ou procedimentos, no âmbito de uma instituição pública ou privada. Nesse sentido, são documentos
Alternativas
Q2250514 Arquivologia
Diapositivo, mapa de movimento, jaqueta, filme-matriz, fita magnética e relatório são exemplos de
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Q2250513 Arquivologia
 No direito administrativo, costuma-se opor atos vinculados, para os quais existe prévia e objetiva tipificação legal, a atos discricionários, praticados com certa margem de liberdade de avaliação ou decisão. A abordagem diplomática dos documentos de arquivo, por analogia, estabelece a distinção entre os documentos formulares, com campos predeterminados a serem preenchidos, e os documentos
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Q2250510 Arquivologia
Para traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas na organização dos documentos, os arquivistas utilizam, em relação aos documentos de primeira e terceira idades, respectivamente,
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Q2250508 Arquivologia
Uma instituição adota o método dígito-terminal para classificar os prontuários de seus servidores:
1) 001.299 − Hilary Jenkinson 2) 032.699 − Eugenio Casanova 3) 129.129 − T.R. Schellenberg 4) 159.544 − Luciana Duranti 5) 305.218 − Angelika Menne-Haritz 6) 306.818 − Bruno Delmas 7) 588.029 − Paola Carucci 8) 246.344 − Michel Duchein

A adequada ordenação de tais prontuários é:
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Q2219148 Arquivologia
Há uma relação muito importante entre as três idades documentais e os valores primários e secundários que os documentos têm ou podem ter. Acerca dessa relação, assinale a opção incorreta.
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Q2219147 Arquivologia
Considere os dois modelos de tabelas de temporalidade a seguir.
Tabela de temporalidade do governo do estado de São Paulo  (Internet: <www.saesp.sp.gov.br>)
Imagem associada para resolução da questão

Tabela de temporalidade do CONARQ (Resolução n.º 14/2001)
Imagem associada para resolução da questão

A diferença fundamental entre as tabelas de temporalidade anteriormente mostradas é o(a)
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Q2219145 Arquivologia
Acerca do conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a opção correta.
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Q2219141 Arquivologia
É consenso entre os autores que trataram ou abordaram o problema da organização de documentos arquivísticos que a classificação, para se realizar, para se materializar, necessita de um instrumento. O instrumento de classificação aparece na literatura arquivística com várias denominações: plano de classificação; quadro de classificação; quadro de arranjo; código de classificação; arranjo; tabela de classificação; sistema de classificação; esquema de classificação. A respeito do instrumento de classificação, julgue os itens abaixo.

I O instrumento de classificação deve: ter títulos únicos e documentados; ser flexível; ter uma determinada permanência.
II A fratura existente entre as práticas nos arquivos correntes e nos arquivos permanentes não refletiu na concepção do instrumento de classificação de documentos arquivísticos.
III O instrumento de classificação pode ser percebido como uma espécie particular de linguagem de estrutura hierárquica, pois serve para identificar um documento, que só obtém pleno sentido por meio de sua integração dentro de uma hierarquia.

Assinale a opção correta.
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Q2219139 Arquivologia
Com referência a aspectos a serem observados na elaboração de um sistema de classificação, assinale a opção incorreta.
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Q2219138 Arquivologia
Schellenberg, arquivista norte-americano, indica três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que os produz; o assunto dos documentos. Quanto ao elemento ação a que os documentos se referem, assinale a opção correta.
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Q2219122 Arquivologia
O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais é conhecido como
Alternativas
Q2219120 Arquivologia
O processo de organização de documentos é um importante momento do trabalho arquivístico. São conceitos envolvidos nesse processo 
Alternativas
Q2219115 Arquivologia
A organização dos arquivos intermediários consiste no estabelecimento de normas precisas que regem a transferência, do setor de trabalho para os locais previstos para esse fim, a organização, a recuperação e a conservação dos documentos intermediários que os compõem. Para tal, o arquivista deve respeitar certo número de elementos de base. Acerca desse assunto, assinale a opção incorreta
Alternativas
Respostas
8621: A
8622: C
8623: B
8624: C
8625: B
8626: C
8627: B
8628: D
8629: C
8630: D
8631: B
8632: B
8633: C
8634: D
8635: C
8636: D
8637: A
8638: D
8639: A
8640: D