Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 424

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL

Q1182744 Arquivologia

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, destacam-se as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.

Certo

Errado

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Q377870

Ano: 2008 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: COMLURB Prova: FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Assistente Técnico Administrativo |

Q377870 Arquivologia

O controle da documentação retirada dos arquivos é extremamente importante para organização. O documento que registra a saída de pastas ou papeis avulsos requisitados do arquivo para consulta é chamado de:

A

tombo

B

guia

C

localizador

D

carga

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Q377868

Ano: 2008 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: COMLURB Prova: FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Assistente Técnico Administrativo |

Q377868 Arquivologia

Uma secretaria da Prefeitura utiliza o método de arquivamento alfabético. A correspondência recebida por esta secretaria remetida pelo Sr. José Antônio da Silva Xavier, será arquivada como:

A

J.A.S., Xavier

B

José Antonio da Silva Xavier

C

Xavier, José Antônio da Silva

D

Silva Xavier, José Antônio da

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Q377843

Ano: 2008 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: COMLURB Prova: FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista |

Q377843 Arquivologia

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o protocolo pode ser definido como um serviço em que são desenvolvidos:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e recolhimento de documentos

B

recebimento, registro, empréstimo, reprodução, controle da tramitação e expedição de documentos

C

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos

D

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação, eliminação e expedição de documentos

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Q377841

Ano: 2008 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: COMLURB Prova: FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista |

Q377841 Arquivologia

Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a Teoria das Três Idades pode ser definida como a teoria:

A

que norteia o conjunto de regras, operações e métodos aplicados na gestão de documentos com vistas à economia e eficácia da informação arquivística em todos os seus suportes

B

que resulta das políticas arquivísticas implementadas, de forma integrada, em organizações de caráter público e privado

C

em que os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, em decorrência da classificação, arranjo, descrição, conservação e acesso aos documentos

D

em que os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a freqüência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário

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Q377839

Ano: 2008 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: COMLURB Prova: FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista |

Q377839 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, na Gestão de Documentos são desenvolvidas as seguintes operações técnicas:

A

produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento de documentos em fase intermediária e permanente, visando à sua eliminação ou recolhimento

B

produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento de documentos em fase corrente, intermediária e permanente, visando à sua transferência ou recolhimento

C

produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento

D

produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento de documentos em fase corrente e intermediário, visando à sua transferência ou recolhimento

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Q377834

Ano: 2008 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: COMLURB Prova: FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista |

Q377834 Arquivologia

De acordo com Ieda Pimenta Bernardes, são objetivos da avaliação de documentos:

A

redução da massa documental, agilidade na recuperação de documentos e da informação, eficiência administrativa, melhor conservação dos documentos de guarda permanente, racionalização da produção e do fluxo documental, liberação de espaço físico e incremento à pesquisa

B

redução da massa documental em 50%, agilidade na recuperação de documentos e da informação, eficiência administrativa, otimização de espaço físico e incremento à pesquisa

C

redução da massa documental em 10%, classificação e empréstimo de documentos, eficiência administrativa, melhor conservação dos documentos de guarda permanente, racionalização da produção e do fluxo documental

D

redução da massa documental, agilidade na re-cuperação de documentos e da informação, eficiência administrativa, melhor conservação dos documentos de guarda permanente, liberação de espaço físico, definição de programas de reprodução de documentos e incremento à pesquisa

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Q377819

Ano: 2008 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: COMLURB Prova: FJG - RIO - 2008 - COMLURB - Arquivologista |

Q377819 Arquivologia

Segundo o Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e–ARQ Brasil, o planejamento de um programa de gestão de documentos compreende:

A

a implementação de gestão de arquivos correntes, implantação de arquivos intermediários, modernização dos arquivos setoriais, arranjo e descrição dos arquivos permanentes

B

o controle da produção documental, censo dos arquivos setoriais, modernização dos arquivos permanentes, avaliação e elaboração de normas técnicas e manuais

C

a implantação de arquivos correntes setoriais, criação de arquivos intermediários e permanentes, estudo de usuários e a elaboração de normas técnicas e manuais

D

o levantamento e a análise da realidade institucional, o estabelecimento das diretrizes e procedimentos a serem cumpridos pelo órgão ou entidade, o desenho do sistema de gestão arquivística de documentos e a elaboração de instrumentos e manuais

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Q174195

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174195 Arquivologia

Acerca do método decimal de arquivamento, assinale a alternativa correta.

A

A divisão dos assuntos é sempre do particular para o geral.

B

A Classificação Decimal de Dewey, publicada em 1876, constava de uma tabela com dez assuntos e um índice.

C

Apenas as nove primeiras divisões são chamadas de classe, uma vez que a décima divisão é destinada a generalidades.

D

Como não há uma classificação universal para os arquivos, cada arquivo poderá adotar a sua própria classificação

E

O esquema com a classificação adotada tem o nome de classificador ou código, o que dispensa um índice alfabético.

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Q174190

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174190 Arquivologia

Acerca dos métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.

A

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: alfabéticos e numéricos.

B

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em dois grandes sistemas: o geográfico e o ideográfico.

C

O método alfanumérico é considerado do sistema semi- indireto.

D

Variadex e soundex são considerados métodos dígito- terminais.

E

O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso apenas consultar o índice.

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Q174185

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174185 Arquivologia

O processo de avaliação em acervos acumulados possui características específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não se deu em função de um programa de gestão de documentos. De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de acervos acumulados são:

A

diagnóstico da manutenção do acervo, elaboração de um plano de pesquisa, definição dos prazos de guarda e produção de relatório de atividades.

B

diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um plano de classificação, pesquisa histórica e elaboração de índice topográfico.

C

diagnóstico da situação do acervo, elaboração de um quadro de assunto, pesquisa dos prazos de guarda e produção de relatório de avaliação.

D

diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de busca, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.

E

diagnóstico de conservação do acervo, elaboração de instrumentos de classificação, pesquisa da legislação arquivística e produção de relatório de atividades.

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Q174181

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174181 Arquivologia

O processo de reconhecimento, sistematização e registro de informações sobre arquivos, com vistas ao seu controle físico e/ou intelectual é chamado de:

A

classificação.

B

avaliação.

C

levantamento documental.

D

protocolo.

E

identificação.

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Q174177

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174177 Arquivologia

A classificação de documentos arquivísticos depende do conhecimento e do uso de cinco conceitos relacionados ao processo classificatório. Esses conceitos são:

A

classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de pesquisa.

B

classificação, avaliação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.

C

classificação, ordenação, arquivamento, codificação e arranjo.

D

classificação, ordenação, arquivamento, método e arranjo.

E

classificação, ordenação, arquivamento, codificação e instrumento de classificação.

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Q174175

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174175 Arquivologia

O fundamento teórico-metodológico da classificação de documentos arquivísticos tem por base:

A

os critérios adotados na avaliação e na produção da tabela de temporalidade.

B

os métodos decimal, dígito-terminal e duplex.

C

a teoria das três idades.

D

o princípio da proveniência, que delimita externamente o conjunto documental, e o princípio da ordem original, que dá o caminho para a organização interna do fundo.

E

o valor primário do documento, em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, e o valor secundário, em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários.

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Q174170

Ano: 2008 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2008 - Senado Federal - Arquivologista |

Q174170 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, nos termos da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, assinale a afirmativa correta.

A

É o conjunto de procedimentos e operações referentes à produção, tramitação, uso, classificação, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

É o conjunto de procedimentos e operações referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

É o conjunto de procedimentos e operações referentes à produção, uso, classificação, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

É o conjunto de procedimentos referentes à produção, tramitação, uso, classificação, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou conservação para guarda permanente.

E

É o conjunto de procedimentos referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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Q164537

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2008 - FUB - Assistente Administrativo |

Q164537 Arquivologia

Texto associado

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável.

Certo

Errado

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Q164536

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2008 - FUB - Assistente Administrativo |

Q164536 Arquivologia

Texto associado

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Caso seja acrescentada, posteriormente, uma pasta relativa a nomeações, essa pasta deverá ser colocada no último item do arquivo, até que nela sejam inseridos todos os documentos relacionados ao assunto.

Certo

Errado

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Q164535

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2008 - FUB - Assistente Administrativo |

Q164535 Arquivologia

Texto associado

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Os documentos constantes em cada uma das pastas arquivadas em ordem alfabética deverão seguir, obrigatoriamente, uma seqüência numérica.

Certo

Errado

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Q164534

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2008 - FUB - Assistente Administrativo |

Q164534 Arquivologia

Texto associado

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

Os arquivos com documentos relativos a férias devem-se localizar após os arquivos com documentos relativos a diárias e antes daqueles que tratam de transferências.

Certo

Errado

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Q164532

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2008 - FUB - Assistente Administrativo |

Q164532 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens de 71 a 76, relativos a regras de arquivamento.

Protocolo é a denominação do processo pelo qual um arquivo corrente é encaminhado ao almoxarifado para sua armazenagem definitiva.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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