Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.860 questões
Q2241264
Arquivologia
Unidade de arquivamento é o documento tomado por
base para fins de classificação, arranjo, armazenamento e
notação. O conjunto de documentos oficialmente reunidos
no decurso de uma ação administrativa ou judicial, que
constitui uma unidade de arquivamento denomina-se:
Q2241262
Arquivologia
O arquivamento de nomes de pessoas físicas ou
jurídicas obedecem às chamadas regras de alfabetação. Dos
títulos abaixo, aquele que vem em primeiro lugar no arquivo,
utilizando o método dicionário, é:
Q2241261
Arquivologia
O arquivo permanente concentra sob sua custódia,
conserva e torna acessíveis documentos não-correntes, que
possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas
históricas e outros fins. Dentre outras atividades de um
arquivo permanente, a que cuida da política de acesso e
uso dos documentos denomina-se:
Q2241259
Arquivologia
Transferência de documentos é a passagem dos
documentos para o arquivo intermediário e recolhimento é
a passagem dos documentos para o arquivo permanente.
Tanto a transferência, como o recolhimento, são
determinados em função:
Q2241255
Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos
em curso ou de consulta freqüente, conservados nos
escritórios que os receberam e que os produziram ou em
dependências próximas.
Suas atividades são:
Suas atividades são:
Q2241249
Arquivologia
A gestão de documentos de uma instituição envolve
um conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à atividades de produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente
e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento
para guarda permanente.
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:
Desse modo, as três fases básicas da gestão de documentos são:
Q2241248
Arquivologia
Os documentos de guarda permanente são aqueles
que possuem valor probatório, isto é, os relativos a direitos,
tanto de pessoas físicas ou jurídicas, quanto da coletividade,
e de valor informativo sobre as pessoas, fatos ou fenômenos,
considerados cientificamente relevantes.
São considerados documentos de guarda eventual:
São considerados documentos de guarda eventual:
Q2241237
Arquivologia
Os documentos dos servidores de uma instituição
pública são organizados em pastas individuais e dispostas
em ordem alfabética dos seus nomes. A ordenação dos
documentos dentro de cada dossiê deve obedecer à
seguinte ordem:
Q2241234
Arquivologia
Um arquivo contém documentos em formatos diversos.
Um arquivista precisa estar preparado para organizar
documentos impressos, fotografias em papel, filmes,
disquetes, fitas sonoras e DVDs, dentre outros. Uma planta
de arquitetura do 12º pavimento de uma instituição pública
é considerada um documento do seguinte gênero:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664068
Arquivologia
A operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento, corresponde à operação
de:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664066
Arquivologia
A sistematização da passagem dos documentos da condição de arsenal da administração para a de celeiro da história
é conhecida como:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664065
Arquivologia
Nas atividades de arquivamento de documentos correntes são várias as rotinas que envolvem o arquivamento de um
documento. A rotina que determina sob que codificação deverá ser arquivado o documento e que referências
cruzadas serão necessárias, é o(a):
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664064
Arquivologia
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos, visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata
localização e recuperação dos mesmos, garantindo o acesso à informação é:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Técnico em Desenvolvimento Regional - Arquivologia - Prova I |
Q1664060
Arquivologia
Conforme caracterizado pelo ciclo vital dos documentos e pela função arquivística, os arquivos que possuem a
função primordial de recolher e tratar documentos públicos, após o cumprimento das razões pelas quais foram
gerados, são:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Auxiliar Operacional - Prova I |
Q1645075
Arquivologia
Existem características diferenciadas de arquivo em
função de metodologia e das técnicas de arquivamento.
Das características existentes assinale a INCORRETA:
Ano: 2008
Banca:
CONSULPLAN
Órgão:
CODEVASF
Prova:
CONSULPLAN - 2008 - CODEVASF - Auxiliar Operacional - Prova I |
Q1645073
Arquivologia
Sobre a importância de um arquivo bem organizado, nas alternativas abaixo marque V para as verdadeiras e F para as falsas:
( ) Arquivo bem organizado transmite ordens e evita repetições desnecessárias.
( ) Racionaliza o trabalho sendo fonte de pesquisa.
( ) Auxilia o administrador na tomada de decisões contribuindo para o bom funcionamento do serviço na empresa.
( ) Assegura a veracidade e autenticidade da vida funcional do pessoal da empresa e retrata a identidade de cada fato.
A seqüência está correta em:
Q1232858
Arquivologia
As etapas da preparação do material a ser arquivado obedecem a esta seqüência:
Q1222451
Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente.
A motivação econômica é a razão da existência do arquivo intermediário e a sua justificativa técnica.
A motivação econômica é a razão da existência do arquivo intermediário e a sua justificativa técnica.
Q1222434
Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente.
A adoção do sistema descentralizado de arquivos correntes é mais adequada para pequenas organizações, ao passo que o sistema centralizado é compatível com as organizações mais complexas e fisicamente grandes.
A adoção do sistema descentralizado de arquivos correntes é mais adequada para pequenas organizações, ao passo que o sistema centralizado é compatível com as organizações mais complexas e fisicamente grandes.
Q1222422
Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicados aos arquivos governamentais, julgue o item subsequente.
A avaliação funcional, ou macroavaliação é o modelo teórico da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos.
A avaliação funcional, ou macroavaliação é o modelo teórico da tabela de temporalidade de documentos, elaborada pelo Conselho Nacional de Arquivos.
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