Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 413

Q134054

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |

Q134054 Arquivologia

A respeito do arranjo de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A disposição física dos documentos de uma série, segundo um ou mais critérios convencionados para facilitar a recuperação dos documentos ou informações, é denominada ordenação.

Certo

Errado

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Q134053

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |

Q134053 Arquivologia

A respeito do arranjo de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Classificação é um conjunto de operações intelectuais, realizado com a finalidade de organizar os documentos de um arquivo, segundo um esquema lógico embasado na estrutura administrativa ou nas funções e atividades da entidade que gerou ou acumulou os documentos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q134032

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |

Q134032 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

A base conceitual para a avaliação de documentos é formada pelas três idades documentais.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q134031

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |

Q134031 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os órgãos públicos, de acordo com a legislação, devem constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos com a responsabilidade de orientar e realizar o processo de avaliação dos documentos no âmbito de sua atuação.

Certo

Errado

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Q134030

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |

Q134030 Arquivologia

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

A avaliação de documentos de arquivo tem como objetivo a preservação definitiva dos documentos com valor legal ou fiscal.

Certo

Errado

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Q134022

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |

Q134022 Arquivologia

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A Teoria das Três Idades Documentais tem sido substituída, gradativamente, pelo conceito de gestão da informação e dos documentos.

Certo

Errado

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Q122488

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q122488 Arquivologia

A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), estabelece que

A

a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas será realizada mediante autorização da presidência da República.

B

o acesso a documentos sigilosos referentes à honra e à imagem das pessoas será restrito por um prazo máximo de 20 anos.

C

todos têm direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral.

D

a incorporação de documentos de origem privada aos arquivos públicos depende de parecer do Conselho Nacional de Arquivos.

E

competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelos Tribunais e outros órgãos judiciários.

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Q122485

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q122485 Arquivologia

O instrumento de controle e localização física das unidades de arquivamento é

A

o registro topográfico.

B

a relação de transferência.

C

o inventário analítico.

D

a tabela de equivalência.

E

a relação de recolhimento.

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Q122483

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q122483 Arquivologia

Quando os documentos de arquivo atingem a terceira idade, devem ser

A

reavaliados, para seu ingresso definitivo no acervo histórico.

B

digitalizados e descartados, para liberação de espaço nos depósitos.

C

arranjados e descritos em função dos interesses da pesquisa histórica.

D

autenticados pelos cartórios, que lhes devolvem sua função probatória.

E

liberados de toda e qualquer restrição de acesso.

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Q122470

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q122470 Arquivologia

Uma avaliação bem sucedida não pode prescindir de outra importante função arquivística, que deve necessariamente antecedê-la. Trata-se

A

da difusão.

B

da informatização.

C

da classificação.

D

do tombamento.

E

da conservação.

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Q122460

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q122460 Arquivologia

Em relação à avaliação, é correto afirmar que

A

o valor mediato de um documento depende de sua vigência jurídico-administrativa.

B

os documentos produzidos pelas atividades-meio devem ser totalmente eliminados.

C

a eliminação de documentos precede a elaboração de tabelas de temporalidade.

D

deve ocorrer no fim da fase intermediária do ciclo vital dos documentos.

E

são de valor permanente os documentos que comprovam a origem do órgão produtor.

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Q122455

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q122455 Arquivologia

Dentre as atividades rotineiras do serviço de protocolo de documentos está

A

o controle de tramitação.

B

a conservação preventiva.

C

o programa educativo.

D

a avaliação.

E

a elaboração de instrumentos de pesquisa.

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Q122438

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q122438 Arquivologia

Nos arquivos correntes, costuma-se utilizar métodos que permitem a recuperação dos documentos, seja diretamente, quando sua disposição física coincide com os critérios de busca estabelecidos, seja indiretamente, sob a forma de instrumento auxiliar. A opção pela ordem temática enciclopédica determina que

A

todos os assuntos sejam distribuídos alfabeticamente.

B

haja uma combinação entre números sequenciais e sucessão temporal dos documentos.

C

os assuntos fiquem relacionados segundo sua disposição temporal.

D

os assuntos secundários fiquem subordinados aos assuntos principais.

E

os temas sejam ordenados de acordo com as unidades territoriais a que se referem.

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Q122428

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q122428 Arquivologia

O código adotado pelo Conselho Nacional de Arquivos no processo de classificação dos documentos resultantes das atividades-meio da Administração Pública foi criticado pelos profissionais da área, por impor limitações à expansão das classes hierarquicamente distribuídas. Trata-se do código

A

decimal.

B

dígito-terminal.

C

variadex.

D

unitermo.

E

duplex.

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Q122424

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q122424 Arquivologia

A gestão de documentos, de acordo com a legislação brasileira, é um conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicáveis aos arquivos

A

intermediários e permanentes.

B

correntes e intermediários.

C

intermediários, apenas.

D

permanentes, apenas.

E

correntes, apenas.

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Q122408

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q122408 Arquivologia

As coleções ostentam documentos reunidos segundo critérios variáveis. Nos arquivos, entretanto, os documentos formam agrupamentos de acordo com critérios estritamente

A

temáticos.

B

discursivos.

C

funcionais.

D

literários.

E

históricos.

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Q122303

Ano: 2009 Banca: CESGRANRIO Órgão: TermoMacaé Provas: CESGRANRIO - 2009 - TermoMacaé - Técnico de Administração | CESGRANRIO - 2009 - TERMORIO - Técnico de Administração e Controle Júnior |

Q122303 Arquivologia

Um arquivista precisa ordenar os seguintes nomes:

1 - José Soares
2 - Carlos Santos
3 - Aníbal Silva Filho
4 - Ana Rita Ribeiro
5 - Márcia Valéria Souza

Seguindo rigorosamente as regras de alfabetação, a ordem correta para os nomes, de cima para baixo, é:

A

4, 3, 2, 1, 5

B

4, 2, 3, 1, 5

C

3, 4, 2, 5, 1

D

3, 1, 5, 4, 2

E

2, 5, 4, 3, 1

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Q122302

Ano: 2009 Banca: CESGRANRIO Órgão: TermoMacaé Provas: CESGRANRIO - 2009 - TermoMacaé - Técnico de Administração | CESGRANRIO - 2009 - TERMORIO - Técnico de Administração e Controle Júnior |

Q122302 Arquivologia

Quando os documentos são transferidos de uma fase a outra dentro de uma empresa, são necessários procedimentos para estabelecer a sua real destinação, de acordo com seus valores, seja para eliminação, transferência ao arquivo intermediário etc. Esses procedimentos, em síntese, são definidos como

A

desclassificação.

B

descrição.

C

automação.

D

extensão.

E

avaliação.

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Q122301

Ano: 2009 Banca: CESGRANRIO Órgão: TermoMacaé Provas: CESGRANRIO - 2009 - TermoMacaé - Técnico de Administração | CESGRANRIO - 2009 - TERMORIO - Técnico de Administração e Controle Júnior |

Q122301 Arquivologia

Ao organizar documentos de uma empresa que possui relações comerciais com vários estados do Brasil, o profissional encarregado dessa atividade tem que optar pela utilização do método de arquivamento

A

numérico.

B

geográfico.

C

unitermo.

D

automático.

E

dígito-terminal.

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Q80836

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MMA Prova: CESPE - 2009 - MMA - Agente Administrativo |

Q80836 Arquivologia

Texto associado

A respeito da gestão de documentos aplicada a arquivos governamentais, julgue os itens seguintes.

Uma das principais finalidades da gestão de documentos é a proteção dos documentos de valor permanente para a organização e a sociedade.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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