Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q136283 Arquivologia
Com relação aos fundamentos da arquivologia contemplados na
legislação brasileira da área, julgue os próximos itens.

Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas relativos à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente.
Alternativas
Q136276 Arquivologia
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens a
seguir.

A Constituição Federal e a lei que determina a política nacional de arquivos garantem que todo cidadão tem direito de acesso a informações que sejam de seu interesse particular, ou que sejam de interesse geral da sociedade, contidas em documentos de arquivos dos órgãos públicos. Assim, a administração pública tem a obrigação de permitir a consulta aos documentos, ou fornecer as informações solicitadas.
Alternativas
Q136261 Arquivologia
Em relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 15 a 20.

Os documentos públicos de valor permanente que integram o acervo arquivístico das empresas em processo de desestatização devem ser recolhidos a instituições arquivísticas públicas, na sua esfera de competência.
Alternativas
Q136258 Arquivologia
A Lei n.º 8.159/1991, conhecida como a Lei de Arquivos, regula
a política nacional de arquivos públicos e privados e embasa os
avanços da legislação arquivística brasileira. Julgue os itens a
seguir, acerca da responsabilidade do poder público em relação
à gestão documental e à proteção especial a documentos de
arquivos.

Os documentos públicos são classificados como correntes, intermediários e permanentes, orgânicos e inorgânicos.
Alternativas
Q136256 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a código de classificação e
tabela de temporalidade.

A elaboração da tabela de temporalidade deve fundamentar- se nas funções e atividades desempenhadas por determinado órgão.
Alternativas
Q136255 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a código de classificação e
tabela de temporalidade.

A classificação ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial para a sua recuperação.
Alternativas
Q136252 Arquivologia
De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro
de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

A comissão de avaliação é um grupo multidisciplinar encarregado da avaliação de documentos de um arquivo e, também, é responsável pela elaboração do quadro de arranjo.
Alternativas
Q136251 Arquivologia
De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro
de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

Avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos, de acordo com os valores que são atribuídos a eles.
Alternativas
Q136250 Arquivologia
De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro
de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

O valor primário é aquele que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.
Alternativas
Q136249 Arquivologia
De acordo com a terminologia adotada pelo Dicionário Brasileiro
de Terminologia Arquivística, julgue os itens que se seguem.

O valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que ele tem para a entidade produtora e outros usuários, em vista da sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
Alternativas
Q136247 Arquivologia
Em relação a protocolo, julgue os itens a seguir.


Os documentos de natureza ostensiva recebidos pelo protocolo não podem ser abertos, analisados e classificados e devem ser encaminhados aos seus destinatários.
Alternativas
Q136246 Arquivologia
Em relação a protocolo, julgue os itens a seguir.


O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos são atividades de protocolo.
Alternativas
Q135843 Arquivologia
Considerando a organização de documentos nas empresas
privadas e públicas e os conceitos da arquivística, julgue os itens
que se seguem.

O método alfabético faz parte de sistemas indiretos de arquivamento, e necessita de um índice para a localização dos documentos.
Alternativas
Q135842 Arquivologia
Considerando a organização de documentos nas empresas
privadas e públicas e os conceitos da arquivística, julgue os itens
que se seguem.

Arquivar não significa somente guardar documentos para fins legais ou históricos, mas também para pesquisa e busca de informação racionalizada que auxilia na tomada de decisões que levam à eficiência administrativa.
Alternativas
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |
Q134054 Arquivologia
A respeito do arranjo de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A disposição física dos documentos de uma série, segundo um ou mais critérios convencionados para facilitar a recuperação dos documentos ou informações, é denominada ordenação.
Alternativas
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |
Q134053 Arquivologia
A respeito do arranjo de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Classificação é um conjunto de operações intelectuais, realizado com a finalidade de organizar os documentos de um arquivo, segundo um esquema lógico embasado na estrutura administrativa ou nas funções e atividades da entidade que gerou ou acumulou os documentos.
Alternativas
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |
Q134032 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

A base conceitual para a avaliação de documentos é formada pelas três idades documentais.
Alternativas
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |
Q134031 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os órgãos públicos, de acordo com a legislação, devem constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos com a responsabilidade de orientar e realizar o processo de avaliação dos documentos no âmbito de sua atuação.
Alternativas
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |
Q134030 Arquivologia
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e a avaliação dos documentos, julgue os itens subsequentes.

A avaliação de documentos de arquivo tem como objetivo a preservação definitiva dos documentos com valor legal ou fiscal.
Alternativas
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2009 - FUB - Arquivista |
Q134022 Arquivologia
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens a seguir.

A Teoria das Três Idades Documentais tem sido substituída, gradativamente, pelo conceito de gestão da informação e dos documentos.
Alternativas
Respostas
8221: C
8222: C
8223: C
8224: E
8225: C
8226: C
8227: E
8228: C
8229: E
8230: C
8231: E
8232: C
8233: E
8234: C
8235: C
8236: C
8237: C
8238: C
8239: E
8240: E