Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Q69962
Arquivologia
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Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.
Na avaliação de documentos arquivísticos, para se determinar a permanência ou a eliminação dos documentos, devem ser considerados o volume geral atual dos conjuntos documentais e seu índice de acumulação anual.
Q69961
Arquivologia
Texto associado
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.
Na ausência de legislação que disponha sobre prazos de guarda de documentos, estes devem ser definidos com base nas necessidades administrativas do órgão público ou da empresa privada.
Q69960
Arquivologia
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Acerca do protocolo, julgue os próximos itens.
A tramitação é uma atividade desenvolvida pelos setores de trabalho responsáveis pela demanda contida nos documentos, não sendo uma atividade de protocolo.
Q69959
Arquivologia
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Acerca do protocolo, julgue os próximos itens.
O registro, uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos de arquivo, é desenvolvido pelo setor de protocolo.
Q69958
Arquivologia
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Acerca do protocolo, julgue os próximos itens.
O protocolo está vinculado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.
Q69957
Arquivologia
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Acerca do protocolo, julgue os próximos itens.
O setor de protocolo também é responsável pelo recebimento, pela movimentação e expedição dos documentos.
Q69956
Arquivologia
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Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.
Os documentos, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente, passam obrigatoriamente pelo arquivo intermediário.
Q69954
Arquivologia
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Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.
Em órgão público ou empresa privada, o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código de classificação e de tabela de temporalidade.
Q69953
Arquivologia
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Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.
O valor primário dos documentos no arquivo intermediário é crescente.
Q69952
Arquivologia
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Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.
A proposta de quatro idades documentais é, na verdade, um desdobramento da idade intermediária em duas fases: uma mais próxima e outra mais distante dos usuários diretos.
Q69951
Arquivologia
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Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.
O valor predominante nos arquivos correntes é o probatório; o menos preponderante é o informativo.
Q69950
Arquivologia
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Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.
Os documentos devem ser classificados por meio de um plano ou código de classificação, após o cumprimento dos prazos de guarda nos arquivos correntes.
Q69948
Arquivologia
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Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.
Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.
Q69945
Arquivologia
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Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que
se seguem.
se seguem.
Um dos objetivos do diagnóstico minimalista é a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, como o plano ou o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos.
Q69942
Arquivologia
Texto associado
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.
Criação, difusão e descrição são as três fases do programa de gestão de documentos.
Q69940
Arquivologia
Texto associado
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.
Uma das ações fundamentais para garantir o sucesso da gestão de documentos é a distribuição de responsabilidades de acordo com a função dos diversos profissionais envolvidos e da hierarquia entre eles. O arquivologista é um profissional, responsável, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos em atividades rotineiras.
Q69938
Arquivologia
Texto associado
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.
As ações de planejamento, controle e exploração dos recursos de informação de uma organização, realizadas com o propósito de apoiar as suas atividades, são denominadas administração dos recursos informacionais ou gestão da informação.
Q69937
Arquivologia
Texto associado
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.
O programa de gestão de documentos fundamenta-se em alguns princípios, entre eles, o do respeito à teoria das três idades documentais.
Q64416
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.
documentos de arquivo.
Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.
Q64410
Arquivologia
Texto associado
Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.
49 a 56.
O registro dos documentos a serem eliminados, de acordo com a legislação em vigor, é realizado a partir da preparação sucessiva dos seguintes registros escritos: inventário preliminar, listagem de eliminação, edital de eliminação de documentos e termo de eliminação de documentos.
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