Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 397

Q110146

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110146 Arquivologia

A seleção é a separação física dos documentos de acordo com sua destinação e segue o estabelecido na Tabela de Temporalidade ou nos relatórios de avaliação.

Assinale a afirmativa que indica em que fases do ciclo vital é feita essa seleção.

A

Na fase de produção e na classificação.

B

Na fase corrente e na permanente.

C

Na fase corrente e na intermediária.

D

Na fase intermediária e na permanente.

E

Na fase de produção e na permanente.

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Q110144

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110144 Arquivologia

Os documentos são classificados em três grandes categorias: dispositivos, testemunhais e informativos.

Assinale a afirmativa que apresenta os documentos considerados testemunhais.

A

os dispositivos e os de assentamento.

B

os de assentamento e os informativos.

C

os dispositivos e os informativos.

D

os de assentamento e os de comprovação.

E

os de ajuste e os de assentamento.

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Q110135

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110135 Arquivologia

Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos há que se desenvolver as seguintes atividades:

I. diagnóstico e levantamento da produção dos arquivos

II. código de classificação de documentos

III. levantamento de prazos de guarda

IV. proposta de destinação

V. identificação dos fundos

Assinale:

A

se somente as atividades I, II, IV e V estiverem corretas.

B

se somente as atividades I, II, III e V estiverem corretas.

C

se somente as atividades II, III, IV e V estiverem corretas.

D

se somente as atividades I, II, III e IV estiverem corretas.

E

se somente as atividades I, III, IV e V estiverem corretas.

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Q110132

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110132 Arquivologia

A pré-condição para uma recuperação eficaz da informação é a associação dos seguintes elementos:

A

arranjo, descrição e pontos de acesso.

B

arranjo, ordenação de pontos de acesso.

C

classificação, arranjo e pontos de acesso.

D

classificação, descrição e pontos de acesso.

E

classificação, ordenação de pontos de acesso.

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Q110126

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110126 Arquivologia

Os documentos que envolvem a proteção de direitos a curto ou longo prazo, tanto do governo quanto de terceiros, e que possuem caráter probatório apresentam valor:

A

fiscal ou tributário.

B

legal ou orçamentário.

C

legal ou jurídico.

D

fiscal ou legal.

E

fiscal ou orçamentário.

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Q110124

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110124 Arquivologia

“Nos arquivos permanentes os estudos ligados à teoria e à prática do arranjo e da descrição assumem lugar proeminente com o estabelecimento de um elo suficiente e necessário entre a indagação do pesquisador e sua solução, ou seja, a recuperação da informação”.

A recuperação da informação é possível, graças aos:

A

sistemas de indexação.

B

instrumentos de pesquisa.

C

instrumentos de indexação.

D

instrumentos de classificação.

E

sistemas de gestão de documentos.

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Q110120

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110120 Arquivologia

A respeito de um documento de guarda eventual, assinale a afirmativa correta.

A

É aquele em que prevalece o interesse de retenção temporária e é eliminado posteriormente.

B

É aquele em que prevalece o interesse imediato e é eliminado posteriormente.

C

É aquele em que prevalece o interesse administrativo e é eliminado posteriormente.

D

É aquele em que prevalece o interesse jurídico e é eliminado posteriormente.

E

É aquele em que prevalece o interesse normativo e é eliminado posteriormente.

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Q110118

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110118 Arquivologia

O código de classificação de documentos de arquivo é utilizado para classificar os documentos com o objetivo de reuní-los sob um mesmo tema, para facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.

Assinale a afirmativa que apresenta o critério de realização desse trabalho arquivístico.

A

é estabelecido com base no gênero do documento.

B

é estabelecido com base na espécie do documento.

C

é estabelecido com base no conteúdo do documento.

D

é estabelecido com base no suporte do documento.

E

é estabelecido com base na forma do documento.

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Q110115

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110115 Arquivologia

Nenhum documento deve ser conservado por tempo maior do que o necessário para o cumprimento das atividades que o geraram.

Dessa forma, o arquivista está sempre buscando a racionalização do ciclo documental trabalhando com processos de avaliação e seleção de documentos.

Os objetivos desses procedimentos são os de estabelecer:

A

a produção, a utilização e o recolhimento dos documentos.

B

as fases básicas da gestão e a eliminação dos documentos.

C

as idades básicas da gestão e a utilização dos documentos;

D

os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

E

a utilização, os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

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Q110114

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110114 Arquivologia

Nos termos da Resolução CONARQ n. 22, de 30 de junho de 2005, que trata de diretrizes para a avaliação de documentos em instituições de saúde, e da temporalidade e destinação final dos prontuários de pacientes, compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos:

A

estabelecer critérios de análise e avaliação de documentos.

B

determinar os prazos de guarda e destinação dos conjuntos documentais, identificando os valores primário e secundário.

C

identificar os conjuntos documentais e elaborar os quadros de arranjo e eliminação dos documentos.

D

elaborar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.

E

revisar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos periodicamente.

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Q110113

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110113 Arquivologia

Com relação às responsabilidades da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento a seguir.

“Orientar e realizar o processo de ________, avaliação e ________ da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a destinação dos documentos”.

A

classificação e codificação.

B

análise e seleção.

C

identificação e conservação.

D

classificação e seleção.

E

análise e codificação.

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Q110112

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110112 Arquivologia

Segundo GONÇALVES, “tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos”. Para compreender tal afirmativa é correto considerar que:

A

o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é facilitar e agilizar a consulta aos documentos.

B

o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade e às funções e atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é estabelecer a ordem original dos documentos.

C

o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação é estabelecer a lógica da classificação.

D

o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor do arquivo e da ordenação de facilitar e agilizar a consulta aos documentos.

E

o objetivo da classificação é, basicamente, dar visibilidade à estrutura e às atividades do organismo produtor e da ordenação é estabelecer a ordem original dos documentos.

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Q110111

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110111 Arquivologia

A Teoria das Três Idades revolucionou as técnicas arquivísticas a partir da segunda metade do século XX, determinando que os arquivos passem por três estágios de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. Cada um desses estágios corresponde a procedimentos técnicos diferenciados.

Com relação às rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a afirmativa correta.

A

Autuação, análise, ordenação, arquivamento, empréstimo ou consulta.

B

Levantamento documental, inspeção, análise, arquivamento, empréstimo ou consulta.

C

Identificação, inspeção, ordenação, arquivamento, empréstimo ou consulta.

D

Identificação, análise, ordenação, arquivamento, empréstimo ou consulta.

E

Inspeção, análise, ordenação, arquivamento, empréstimo ou consulta.

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Q110102

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110102 Arquivologia

É fundamental e indispensável que o papel do arquivista seja compreendido pela sociedade, isto porque, na era da informação, a eficácia da recuperação da informação, sua uniformidade, ritmo, integridade, dinamismo de acesso, pertinência e precisão nas buscas depende do arquivista.
Isto ocorrerá na medida em que a atuação do arquivista for precisa nos processos de:

A

classificação, avaliação e ordenação.

B

classificação, avaliação e descrição.

C

classificação, inspeção e descrição.

D

inspeção, descrição e ordenação.

E

inspeção, avaliação e descrição.

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Q110098

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |

Q110098 Arquivologia

Segundo Malheiro da Silva, a Lei 7 de Messidor, de 1789, foi uma reação ao Antigo Regime levada a cabo pela Revolução Francesa, e teve aspectos inovadores positivos, dentre os quais podemos destacar:

A

O estabelecimento do princípio da territorialidade dos documentos no plano nacional e a democratização do acesso aos arquivos.

B

O estabelecimento da Teoria das Três Idades e a democratização do acesso aos arquivos.

C

O estabelecimento do princípio da territorialidade dos documentos no plano nacional e a Teoria das Três Idades.

D

O estabelecimento da Teoria das Três Idades e a classificação dos arquivos.

E

O estabelecimento do princípio da territorialidade dos documentos no plano nacional e a classificação dos arquivos.

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Q110020

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 21ª Região (RN) Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q110020 Arquivologia

Texto associado

Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de
93 a 97.

Os documentos avaliados como permanentes podem ser eliminados depois de microfilmados, a critério da instituição produtora.

Certo

Errado

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Q110019

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 21ª Região (RN) Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q110019 Arquivologia

Texto associado

Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de
93 a 97.

Os originais dos documentos correntes microfilmados podem ser eliminados antes de serem arquivados, visto que os microfilmes os substituem.

Certo

Errado

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Q110016

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 21ª Região (RN) Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q110016 Arquivologia

Texto associado

Acerca de microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens de
93 a 97.

A indexação remissiva é considerada uma operação obrigatória para localizar documentos da mesma série ou sequência, que porventura tenham sido omitidos da microfilmagem do conjunto documental a que pertencem e que serão reproduzidos posteriormente.

Certo

Errado

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Q109989

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 21ª Região (RN) Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q109989 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos
arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O acesso aos documentos nos arquivos intermediários é ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermediário é uma extensão dos arquivos correntes, em que predomina o valor primário dos documentos.

Certo

Errado

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Q109988

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 21ª Região (RN) Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q109988 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos
arquivos intermediários e à avaliação de documentos.

O protocolo é uma responsabilidade direta dos arquivos intermediários, em razão do registro e da tramitação dos documentos.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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