Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.853 questões
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
INCA
Prova:
CESPE - 2010 - INCA - Assistente Em C&T 1 – Apoio Técnicoadministrativo |
Q381458
Arquivologia
No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.
Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.
Em uma rotina de arquivamento, a primeira etapa a ser desenvolvida é a inspeção, a qual consiste na verificação da destinação de cada documento.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
DETRAN-ES
Prova:
CESPE - 2010 - DETRAN-ES - Assistente Técnico de Trânsito |
Q334850
Arquivologia
Julgue o item a seguir, referente a arquivamento.
O assistente técnico que mover documentos da fase de arquivo corrente para a intermediária realizará procedimento denominado recolhimento.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
DETRAN-ES
Prova:
CESPE - 2010 - DETRAN-ES - Assistente Técnico de Trânsito |
Q334848
Arquivologia
Julgue o item a seguir, referente a arquivamento.
Um assistente técnico que utilize técnica alfabética para arquivar, pela primeira vez, dados referentes a ministro chamado José da Silva deverá arquivar esses dados em local reservado à letra M.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SERPRO
Prova:
CESPE - 2010 - SERPRO - Analista - Gestão Logística |
Q310574
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens seguintes, referentes a noções de arquivologia.
O ciclo vital dos documentos compreende três idades, que são definidas pelo uso futuro que eles possam ter para os pesquisadores.
Ano: 2010
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
SERPRO
Prova:
CESPE - 2010 - SERPRO - Analista - Gestão Logística |
Q310571
Arquivologia
Texto associado
Julgue os itens seguintes, referentes a noções de arquivologia.
A classificação de documentos de arquivo, independentemente da missão, da organização e das suas fünções, é predeterminada, de forma que uma mesma classificação é adotada em qualquer tipo de organização.
Ano: 2010
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |
Q306665
Arquivologia
O processo de documentação apresenta três fases principais. São elas:
Ano: 2010
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |
Q306663
Arquivologia
É necessário proceder às seguintes rotinas estabelecidas em sequência para se obter um arquivamento correto de documentos.
1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
1) promover a restauração das folhas em mau estado de conservação.
2) arquivar uma cópia por assunto, no dossiê próprio, acompanhada dos antecedentes que lhe deram origem, se for o caso.
3) receber os documentos e examiná-los a fim de não serem guardados aqueles cujas ações ainda não tenham sido concluídas.
4) arquivar todos os documentos de acordo com o método adotado.
5) conservar em ordem os documentos arquivados.
6) verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a ou retificando-a.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2010
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |
Q306662
Arquivologia
O método de arquivamento em que se faz observar a ordem numérica e a data é:
Ano: 2010
Banca:
COVEST-COPSET
Órgão:
UFPE
Prova:
COVEST-COPSET - 2010 - UFPE - Secretário Executivo |
Q306660
Arquivologia
A metodologia a ser adotada para se organizar um arquivo deverá atender às necessidades da instituição. Nesse sentido, as três idades do arquivo são:
Q302862
Arquivologia
A classificação dos documentos, deve ser realizada por servidores treinados, seguindo as operações de:
Q302854
Arquivologia
A incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística acontece quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. O termo que corresponde a esse procedimento é:
Q302842
Arquivologia
Indica a destinação determinandos prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação. Trata-se de qual instrumento?
Q302841
Arquivologia
O valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades. Em relação ao seu valor, os documentos podem ser:
Q302840
Arquivologia
Considere os elementos abaixo.
A codificação correta destes assuntos, segundo o Método Decimal, partindo da classe 300 é:
A codificação correta destes assuntos, segundo o Método Decimal, partindo da classe 300 é:
Q302838
Arquivologia
Os métodos de arquivamento dividem-se em básicos e padronizados. Dentre os métodos básicos podemos citar:
Q302837
Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados, ou seja, exigem desenvolvimento de atividades de rotina, distribuídas em cinco setores distintos, que obedecem a uma sequência.
Assinale a sequência correta.
Assinale a sequência correta.
Q302836
Arquivologia
A Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, considera gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referente à:
Q302833
Arquivologia
A organização de arquivos, como qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalhos. Estas fases se constituíram em:
Q258050
Arquivologia
Leia atentamente as proposições sobre arquivos correntes, intermediários e permanentes. Assinale V ou F conforme seja verdadeira (V) ou falsa (F) a proposição.
( ) O arquivo corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
( ) O arquivo permanente é formado por documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) O arquivo intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) O arquivo corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.
( ) O arquivo permanente é formado por documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.
( ) O arquivo intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
Q222655
Arquivologia
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos chama-se:
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