Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 391

Q538909

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538909 Arquivologia

Assinale a alternativa INCORRETA.

A

São considerados documentos de guarda permanente, os indicados nas Tabelas de Temporalidade de Documentos, que serão definitivamente preservados.

B

São considerados documentos de guarda permanente, os de arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas declarados de interesse público e social, nos termos da lei.

C

São considerados documentos de guarda permanente todos os processos, expedientes e demais documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelos órgãos da Administração Pública Estadual até o ano de 1940.

D

Os documentos de guarda permanente poderão ser eliminados após a microfilmagem, digitalização ou qualquer outra forma de reprodução.

E

Os documentos de guarda permanente, ao serem transferidos ou recolhidos ao Arquivo do Estado, deverão estar avaliados, organizados, higienizados e acondicionados, bem como acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação, acesso e controle.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q538908

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538908 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA.

I - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.

II - Considera-se transferência a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III - Considera-se recolhimento a entrada de documentos para guarda temporária em instituições arquivísticas públicas.

IV - O instrumento descritivo que permita a identificação e o controle do acervo documentação deverá conter data e assinatura do responsável pelo órgão que procede a transferência ou o recolhimento.

A

estão corretas apenas as assertivas I, II e III.

B

estão corretas apenas as assertivas I, II e IV.

C

estão corretas apenas as assertivas II e III e IV.

D

estão corretas apenas as assertivas I e III.

E

todas as assertivas estão erradas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q538901

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538901 Arquivologia

Quanto ao método alfabético, é INCORRETO afirmar que

A

não se separam os nomes como Santo, Santa ou São.

B

as partículas estrangeiras (D’, Da, De, Del, Des, Di, Du, Fitz, La, Le, Les, Mac, Mc, O’, Van, Vanden, Van der, Von, Vonder etc.) são consideradas como parte integrante do nome, quando escritas com inicial maiúscula.

C

os nomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ligados ou não por hífen, devem ser separados.

D

os nomes orientais, japoneses, chineses, árabes etc. são registrados na ordem em que aparecem.

E

os nomes ligados por apóstrofo devem ser lidos e arquivados como uma só palavra.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q538900

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538900 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. Os métodos de arquivamento de utilização mais comum são

A

alfabético, geográfico, numérico, por assuntos.

B

bibliográfico, geográfico, numérico, por assuntos.

C

alfabético, especial, numérico, por assuntos.

D

alfabético, geográfico, especial, por assuntos.

E

Nenhuma das alternativas anteriores.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q538899

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538899 Arquivologia

Sobre o equipamento utilizado para os arquivos, é INCORRETO dizer que

A

pombal é um tipo de arquivo antigo, em forma de escaninhos.

B

sargentos são tubos metálicos utilizados pelo exército em campanha.

C

suportes são armações de metal que são colocadas dentro das gavetas dos arquivos, servindo de ponto de apoio para pastas suspensas.

D

caixas de transferências são utilizadas nos arquivos permanentes e podem ser de aço e papelão.

E

arquivos de foles são arquivos pesados, movimentados por meio de pneumáticos.

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Q538895

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538895 Arquivologia

As atas de reuniões da CIPA – Comissão Interna de Prevenção de Acidentes, dos anos de 1981 a 1990, constituem um conjunto documental a ser organizado e armazenado no arquivo

A

do departamento de Recursos Humanos.

B

corrente.

C

permanente.

D

especializado.

E

intermediário.

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Q538894

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538894 Arquivologia

As etapas de trabalho que constituem a organização dos arquivos são:

I – levantamento de dados;

II – análise dos dados coletados;

III – planejamento;

IV – implantação;

V – acompanhamento.

A

Somente as assertivas I, III, IV e V, estão corretas.

B

Somente as assertivas I, II, IV e V, estão corretas.

C

Somente as assertivas I, II, III, e V, estão corretas.

D

Todas as assertivas estão corretas.

E

Nenhuma das assertivas está correta.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q538892

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538892 Arquivologia

Assinale a alternativa CORRETA. Entende-se por gestão de documentos

A

métodos de avaliação de documentos.

B

organização de acervos.

C

o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

metodologia discricional e analítica.

E

o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária e definitiva, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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Q538889

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538889 Arquivologia

Possuem caráter inalienável e imprescritível, os documentos de valor

A

secundário.

B

intermediário.

C

corrente.

D

permanente.

E

especial.

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Q538888

Ano: 2010 Banca: ZAMBINI Órgão: PRODESP Prova: ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |

Q538888 Arquivologia

Preencha corretamente as lacunas observando a classificação prevista na Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.

I - Consideram-se documentos _____________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.

II - Consideram-se _____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

III - Consideram-se documentos _____________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A

permanentes - correntes - intermediários

B

correntes - intermediários - permanentes

C

correntes - permanentes - intermediários

D

intermediários - correntes - permanentes

E

Nenhuma das alternativas está correta.

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Q512327

Ano: 2010 Banca: FEPESE Órgão: AL-SC Prova: FEPESE - 2010 - AL-SC - Técnico Legislativo |

Q512327 Arquivologia

O PCD e o TTD são dois importantes instrumentos arquivísticos destinados, respectivamente, a:

A

criar unidades de classificação documental e definir critérios de classificação.

B

encaminhar arquivos para eliminação ou recolhimento e definir prioridades arquivísticas.

C

definir o Processo de Coleta de Documentos e apresentar a Teoria de Transição Documental.

D

determinar o prazo que os arquivos permanecerão no arquivo corrente e classificar a valoração dos documentos.

E

auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e para o armazenamento ordenado, e determinar a temporalidade documental

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Q498634

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: ELETROBRAS Prova: CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |

Q498634 Arquivologia

Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da

A

classificação.

B

ordenação.

C

codificação.

D

inspeção.

E

simbologia.

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Q498633

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: ELETROBRAS Prova: CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |

Q498633 Arquivologia

Antes de arquivar os documentos, o profissional deve se- guir algumas etapas. A primeira delas é examinar cada documento para verificar se os mesmos destinam-se ao arquivamento ou não. Essa etapa denomina-se

A

inspeção.

B

estudo.

C

exame.

D

classificação.

E

revisão.

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Q498632

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: ELETROBRAS Prova: CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |

Q498632 Arquivologia

Ao proceder ao empréstimo de documentos, o arquivista deve colocar no local de onde foi retirado o documento, um(a)

A

guia-fora.

B

formulário de prazo.

C

formulário de cobrança.

D

lembrete de prazo.

E

cópia do documento.

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Q498631

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: ELETROBRAS Prova: CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |

Q498631 Arquivologia

Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.

I - 839.245
II - 45-42-19
III - 10.009/2010

Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação

A

dígito-terminal, duplex e unitermo.

B

duplex, decimal e numérico-cronológico.

C

numérico-cronológico, numérico-simples e decimal.

D

numérico-simples, dígito-terminal e numérico-cronológico.

E

numérico-simples, decimal e unitermo.

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Q498630

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: ELETROBRAS Prova: CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |

Q498630 Arquivologia

Ao utilizar o método geográfico por cidade, a ordenação será feita da seguinte forma:

A

nome do estado, da capital e correspondente.

B

nome do estado, cidade e correspondente.

C

nome do país, da capital e correspondente.

D

nome da cidade, estado e correspondente.

E

nome do correspondente, da cidade e do estado.

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Q498629

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: ELETROBRAS Prova: CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |

Q498629 Arquivologia

De acordo com as regras de alfabetação utilizadas nos métodos de classificação alfabéticos, está na forma de arquivamento correto o nome

A

A Tarde – A Tarde.

B

Luísa Monte Alto – Alto, Luísa Monte.

C

F. Cardoso – F. Cardoso.

D

Embaixador Lucas Otávio de Almeida – Almeida, Otávio Lucas Embaixador.

E

Rafael Câmara Soares Filho – Soares Filho, Rafael Câmara.

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Q498627

Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: ELETROBRAS Prova: CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |

Q498627 Arquivologia

Para definir o que deve ser feito com os documentos de um acervo, é necessário submetê-los a um processo de análise e seleção que visa ao estabelecimento de prazos para a sua guarda, nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Esse processo é denominado

A

temporalidade.

B

destinação.

C

avaliação.

D

racionalização.

E

registro esquemático.

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Q486809

Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: SPTC-GO Prova: FUNIVERSA - 2010 - SPTC-GO - Papiloscopista Policial - Superior |

Q486809 Arquivologia

A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo e consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições é conhecida como

A

utilização de documentos.

B

avaliação de documentos.

C

destinação de documentos.

D

produção de documentos.

E

descrição de documentos.

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Q426995

Ano: 2010 Banca: IBAM Órgão: Câmara de Cubatão - SP Prova: IBAM - 2010 - Câmara Municipal de Cubatão - SP - Assistente em Administração Pública |

Q426995 Arquivologia

No tratamento da documentação da repartição ou órgão público os níveis de responsabilidade e autoridade devem ser considerados. Assim, o nível estratégico é aquele:

A

que retrata as preocupações de longo prazo, de mais alto nível e que deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência/presidência.

B

que trata da documentação de nível intermediário, tanto em termos hierárquicos, quanto em termos de gestão da organização, determinando "como, quem, quando e onde" para cada grande atividade determinante da organização.

C

cuja documentação é tida como a de nível mais baixo, em que estão as preocupações ime-diatas, do curto prazo e que contêm todos os detalhes e informações técnicas, padrões, especificações, tabelas etc., para a operação segura dos processos de trabalho.

D

que monitora e armazena os documentos que envolvem política e métodos e que são necessários para a execução das atividades do órgão.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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