Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.859 questões
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
LIQUIGÁS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |
Q552779
Arquivologia
Analise as afirmações abaixo, sobre as providências a tomar no que diz respeito ao recebimento e à expedição de documentos.
I - Ao receber documentos para expedição, carimbar a data de recebimento em todos eles, inclusive circulares, convites, certificados e cheques.
II - Se a correspondência interessar a mais de um departamento, escrever na mesma, ou em papel anexo, os departamentos para os quais será encaminhada.
III - Quando a correspondência tiver anexos, guardá-los em arquivo apropriado, para que possam ser consultados, se necessário.
IV - Caso o papel da correspondência não tenha timbre nem endereço, transcrever, na mesma, o endereço que consta do envelope.
Estão corretas APENAS as afirmações
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538913
Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA. Nos termos do
Decreto nº 48.897/2004, o código de classificação da série documental é a referência numérica que a
associa ao seu contexto de produção, e é composto
das seguintes unidades de informação:
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538912
Arquivologia
Assinale a alternativa que preencha as lacunas
CORRETAMENTE. Entende-se por _____________
o processo de análise que permite a
____________________ dos documentos, para fins
da definição de ____________________ e de
____________________
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538911
Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA. A Tabela de
Temporalidade de Documentos da Administração
Pública do Estado do São Paulo: Atividades - Meio,
indica todos os documentos de arquivo produzidos
pela Administração Pública Estadual no exercício
de suas atividades - meio, nos seguintes suportes:
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538910
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538909
Arquivologia
Assinale a alternativa INCORRETA.
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538908
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA.
I - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.
II - Considera-se transferência a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final, eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III - Considera-se recolhimento a entrada de documentos para guarda temporária em instituições arquivísticas públicas.
IV - O instrumento descritivo que permita a
identificação e o controle do acervo
documentação deverá conter data e
assinatura do responsável pelo órgão que
procede a transferência ou o recolhimento.
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538901
Arquivologia
Quanto ao método alfabético, é INCORRETO afirmar
que
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538900
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA. Os métodos de
arquivamento de utilização mais comum são
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538899
Arquivologia
Sobre o equipamento utilizado para os arquivos, é
INCORRETO dizer que
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538895
Arquivologia
As atas de reuniões da CIPA – Comissão Interna
de Prevenção de Acidentes, dos anos de 1981 a
1990, constituem um conjunto documental a ser
organizado e armazenado no arquivo
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538894
Arquivologia
As etapas de trabalho que constituem a organização dos arquivos são:
I – levantamento de dados;
II – análise dos dados coletados;
III – planejamento;
IV – implantação;
V – acompanhamento.
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538892
Arquivologia
Assinale a alternativa CORRETA. Entende-se por
gestão de documentos
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538889
Arquivologia
Possuem caráter inalienável e imprescritível, os
documentos de valor
Ano: 2010
Banca:
ZAMBINI
Órgão:
PRODESP
Prova:
ZAMBINI - 2010 - PRODESP - Analista Suporte Gestão - Arquivos |
Q538888
Arquivologia
Preencha corretamente as lacunas observando a
classificação prevista na Lei 8.159, de 8 de janeiro
de 1991, que dispõe sobre a política nacional de
arquivos públicos e privados.
I - Consideram-se documentos _____________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.
II - Consideram-se _____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III - Consideram-se documentos _____________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
I - Consideram-se documentos _____________ aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.
II - Consideram-se _____________ os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
III - Consideram-se documentos _____________ aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Q512327
Arquivologia
O PCD e o TTD são dois importantes instrumentos arquivísticos destinados, respectivamente, a:
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |
Q498634
Arquivologia
Antes do arquivamento, o profissional apõe nos documentos, os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado, tais como letras, números, letras e números, cores, etc. A redução do tempo e a facilitação das etapas seguintes são características da
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |
Q498633
Arquivologia
Antes de arquivar os documentos, o profissional deve se- guir algumas etapas. A primeira delas é examinar cada documento para verificar se os mesmos destinam-se ao arquivamento ou não. Essa etapa denomina-se
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |
Q498632
Arquivologia
Ao proceder ao empréstimo de documentos, o arquivista deve colocar no local de onde foi retirado o documento, um(a)
Ano: 2010
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
ELETROBRAS
Prova:
CESGRANRIO - 2010 - ELETROBRAS - Técnico de Arquivo |
Q498631
Arquivologia
Considere os exemplos de codificação de documentos a seguir.
I - 839.245
II - 45-42-19
III - 10.009/2010
Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação
I - 839.245
II - 45-42-19
III - 10.009/2010
Essas codificações são utilizadas, respectivamente, nos métodos de classificação
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