Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2876001 Arquivologia

Examine as afirmações sobre a arquivística.

1. A organicidade documental significa que os documentos na arquivística têm muito mais força em conjunto do que isoladamente.

2. A guia-fora substitui a pasta retirada temporariamente do arquivo, facilitando seu posterior rearquivamento.

3. Uma das características básicas da documentação arquivística é a acumulação.

Está(ão) correta(s):

Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANEEL
Q1224101 Arquivologia
Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
A avaliação de documentos públicos é uma atividade reservada para execução direta pelos órgãos do Poder Público, sendo permitida a terceirização de atividades técnicas auxiliares.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANEEL
Q1224083 Arquivologia
Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
A transferência de documentos de valor intermediário e o recolhimento de documentos de valor permanente ao Arquivo Nacional só é possível quando esses documentos estão avaliados, higienizados, organizados e acondicionados, além de acompanhados de instrumento descritivo.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANEEL
Q1224041 Arquivologia
Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
A eliminação de documentos públicos pode ser feita independentemente da existência, no órgão público, de uma comissão permanente de avaliação.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANEEL
Q1223989 Arquivologia
Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue o próximo item.
A publicação do edital para eliminação de documentos de um órgão público impede qualquer manifestação ou retirada de documentos ou cópias de peças de processos.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: NC-UFPR Órgão: UNILA
Q1213142 Arquivologia
“Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção. Ele é conhecido como a “teoria das três idades”, concepção moderna da arquivística, em que se distinguem três etapas quanto aos documentos” (Medeiros e Hernandes, 2009). Assinale a alternativa que apresenta as etapas desse modelo. 
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU
Q1202623 Arquivologia
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue o item.
A função do arquivo intermediário é possibilitar o armazenamento de documentos que, embora usados com pouca frequência, devem ser mantidos, por questões legais, fiscais, técnicas ou administrativas.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: SEPLAG-DF
Q1202490 Arquivologia
A atividade de protocolo é diretamente vinculada ao
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU
Q1202378 Arquivologia
No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue o item.
O arquivo permanente é uma extensão do arquivo intermediário, tendo este último a única função de evitar a transferência prematura de documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente.
Alternativas
Ano: 2010 Banca: FUNIVERSA Órgão: SEPLAG-DF
Q1202146 Arquivologia
De acordo com Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, organizacional e por assuntos. Com relação à classificação por assuntos, assinale a alternativa correta. 
Alternativas
Ano: 2010 Banca: FADESP Órgão: CREA-PA
Q1200315 Arquivologia
Indique o método de arquivamento padronizado:
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES
Q1181498 Arquivologia
Julgue o item que se segue, relativo a gestão de documentos.

O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento. 
Alternativas
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-ES
Q1181477 Arquivologia
Julgue o item que se segue, relativo a gestão de documentos.

Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.
Alternativas
Q698721 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

Quando o método alfabético é adotado, devem-se utilizar etiquetas e guias divisórias com letras para organizar e facilitar a localização dos documentos, fichas ou pastas. As anotações podem ser simples e abertas — por exemplo: A, B, Ab, Ac —, compostas ou fechadas, indicando os limites inicial e final, por exemplo: A-C, Ba-Bi.
Alternativas
Q698719 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

Nomes de empresas e instituições devem ser transcritos como se apresentam; portanto, o nome da empresa A Barateira Ltda. está alfabetado corretamente.
Alternativas
Q698716 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

A ordenação dos nomes da Fundação Getúlio Vargas e da estrangeira The Lybrary of Congress está correta, pois foram transcritos como se apresentam, mas sem considerar os artigos e preposições, assim como estabelece a regra referente a nomes de instituições.
Alternativas
Q698715 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

Os nomes de Camilo Castelo Branco e Gabriel Santa Paula estão corretamente alfabetados, pois seguem a regra de se considerar o último sobrenome.
Alternativas
Q698713 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

Os nomes Akira Kurosawa e Mahmoud Ahmadinejad foram ordenados erradamente, pois, em ambos os casos, foi considerado o prenome e não o sobrenome para a alfabetação.
Alternativas
Q698712 Arquivologia

Um dos métodos de ordenação mais usados é o alfabético. Ao usar a ordem alfabética para nomes é preciso seguir regras. Nesse sentido, considere a lista alfabética seguinte.


A Barateira Ltda.

Akira Kurosawa

Andrade, Mário de

Branco, Camilo Castelo

Cabral, Pedro Álvares

Du Pont, Jean

Fundação Getúlio Vargas

Goethe, Johann Wolfgang von

Herrera Cortez, Carmem

Houaiss, Manoel Silva e

Li Cheng Tsai

Lybrary of Congress (The)

Maciel, Jorge

Mahmoud Ahmadinejad

Neto, Jorge Maciel

Paula, Gabriel Santa


Acerca do método alfabético, das regras de alfabetação para nomes e da lista acima, julgue o item que se segue.

Os nomes de Mário de Andrade e Pedro Álvares Cabral estão na ordem de alfabetação correta, pois, nos nomes de pessoas físicas, deve-se considerar o último sobrenome e depois o prenome.
Alternativas
Q698711 Arquivologia
Acerca de métodos de arquivamento ou ordenação, julgue o próximo item.
Um dos métodos de ordenamento considerados mais eficientes é o ideográfico, no qual os documentos recebem números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, que são lidos da direita para a esquerda, formando pares. Nesse caso, o arquivamento é feito considerando um grupo de cada vez.
Alternativas
Respostas
7741: D
7742: C
7743: C
7744: E
7745: E
7746: E
7747: C
7748: E
7749: E
7750: B
7751: D
7752: E
7753: C
7754: C
7755: E
7756: C
7757: E
7758: E
7759: C
7760: E