Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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conjunto de dados que precisa ser transformado em informações
relevantes, a fim de propiciar a execução dessas políticas. Em
outras palavras, as políticas públicas nas áreas de saúde, ciência ou
habitação sofrem os impactos das políticas arquivísticas adotadas
pelas organizações governamentais dessas respectivas áreas. A
política pública de arquivo é matricial, pois o sucesso obtido em sua
implementação garante as informações necessárias à formulação de
outras políticas públicas. Com relação às políticas públicas de
arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.
I. ESTUDO: leitura de cada documento a fim de verificar sob que assunto deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão.
II. CODIFICAÇÃO: atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
III. DISPOSIÇÃO MATERIAL E FÍSICA: colocando-se os documentos numa ordem previamente estabelecida e de acordo com o sistema de classificação concebido para o efeito.
IV. REVISÃO PERIÓDICA: corrigir os erros ou classificações mal efetuadas, mas não é preciso a atualização dos documentos.
V. ORDENAÇÃO: disposição metódica dos documentos dentro da unidade.
A resposta correta é a opção
I. Os arquivos de primeira idade, também chamados de arquivos correntes, são constituídos de documentos consultados frequentemente.
II. Os arquivos de segunda idade, também chamados de históricos, são constituídos de documentos que perderam sua natureza administrativa.
III. Os arquivos de terceira idade, também chamados de intermediários, são constituídos de documentos que serão eliminados por não apresentarem mais utilidade para a instituição.
Assinale
Apor, no documento que está entrando no Protocolo do órgão, um carimbo, ou bater um relógio datador, registrando a data, a hora do recebimento e o número do registro dado ao documento, significa:
Quanto ao gênero, os arquivos podem ser:
I. escritos ou textuais
II. cartográficos (mapas e plantas)
III. iconográficos (fotografias, desenhos, gravuras)
IV. filmográficos (filmes e fitas videomagnéticas)
V. sonoros (discos e fitas audiomagnéticas)
VI. micrográficos (rolo, microficha, jaqueta)
VII.informáticos (disquetes, HD, CD-ROM)
Estão corretos os itens:
Assinale a alternativa que aponta a sequência correta das etapas de arquivamento:
1. Ordenação
2. Inspeção
3. Classificação
4. Estudo
5. Guarda dos documentos
6. Codificação
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