Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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I. Os arquivos de primeira idade, também chamados de arquivos correntes, são constituídos de documentos consultados frequentemente.
II. Os arquivos de segunda idade, também chamados de históricos, são constituídos de documentos que perderam sua natureza administrativa.
III. Os arquivos de terceira idade, também chamados de intermediários, são constituídos de documentos que serão eliminados por não apresentarem mais utilidade para a instituição.
Assinale
Apor, no documento que está entrando no Protocolo do órgão, um carimbo, ou bater um relógio datador, registrando a data, a hora do recebimento e o número do registro dado ao documento, significa:
Quanto ao gênero, os arquivos podem ser:
I. escritos ou textuais
II. cartográficos (mapas e plantas)
III. iconográficos (fotografias, desenhos, gravuras)
IV. filmográficos (filmes e fitas videomagnéticas)
V. sonoros (discos e fitas audiomagnéticas)
VI. micrográficos (rolo, microficha, jaqueta)
VII.informáticos (disquetes, HD, CD-ROM)
Estão corretos os itens:
Assinale a alternativa que aponta a sequência correta das etapas de arquivamento:
1. Ordenação
2. Inspeção
3. Classificação
4. Estudo
5. Guarda dos documentos
6. Codificação
O método de arquivamento que separa os documentos por assunto é o:
O ciclo vital dos documentos é definido pela seguinte seqüência de tarefas:
A Tabela de temporalidade é um instrumento de
Nas classes de métodos básicos e padronizados, o que está excluído é o método
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Correlacione as colunas, tomando por base as definições dos métodos de arquivamento:
1. Alfabético nominal
2. Alfabético Geográfico
3. Alfabético Específico
4. Numérico Simples
5. Variadex
( ) Assuntos dos documentos.
( ) Numerados conforme a sua chegada.
( ) Cidades ou Estados.
( ) Dá cores a um tipo de letra, facilitando sua localização.
( ) Nomes de pessoas ou empresas
A sequência correta de cima para baixo é:
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