Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q107172 Arquivologia
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

O gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos exige novas formas de classificação e avaliação dos documentos de arquivo. Sendo assim, os códigos de classificação e as tabelas de temporalidade que são aplicados nos documentos de arquivo em suportes convencionais não devem ser aplicados nos documentos arquivísticos eletrônicos.
Alternativas
Q107171 Arquivologia
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

O órgão que fizer a transferência do documento arquivístico digital deve emitir uma declaração de autenticidade do documento.
Alternativas
Q107170 Arquivologia
Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser identificados e classificados no momento que chegarem a essas instituições arquivísticas.
Alternativas
Q107169 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

O método alfanumérico é um método do sistema direto, que permite a busca ao documento diretamente no local onde este se encontra guardado.
Alternativas
Q107168 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

Os métodos básicos de arquivamento são alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
Alternativas
Q107167 Arquivologia
No que concerne a sistemas e métodos de arquivamento, julgue os
itens subsequentes.

O método ideográfico ou por assunto é frequentemente confundido com um método que se baseia no tipo físico do documento, isto é, na espécie documental.
Alternativas
Q107166 Arquivologia
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos de guarda, em uma tabela de temporalidade, são precedidos das unidades de classificação.
Alternativas
Q107165 Arquivologia
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

O ano é a unidade de tempo utilizada na tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.
Alternativas
Q107164 Arquivologia
Em relação ao instrumento de avaliação denominado tabela de
temporalidade, julgue os itens seguintes.

Os prazos prescricionais e precaucionais aparecem, na tabela de temporalidade, no campo referente à destinação final dos documentos.
Alternativas
Q107163 Arquivologia
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.

Os níveis de classificação de um plano ou código de classificação são as várias divisões feitas no conjunto documental. Classes, subclasses e grupos são exemplos de níveis de classificação.
Alternativas
Q107162 Arquivologia
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.

A aplicação de um princípio de classificação ou de divisão gera as unidades de classificação, que são os agrupamentos formados a partir do princípio de classificação ou de divisão aplicado.
Alternativas
Q107161 Arquivologia
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.

O código de classificação é construído a partir da estrutura organizacional do órgão ou empresa em que ele vai ser aplicado, sendo uma reprodução do organograma desse órgão ou dessa empresa.
Alternativas
Q107159 Arquivologia
Acerca de planos e códigos de classificação, julgue os itens a
seguir.

O código de classificação do CONARQ reserva uma das dez classes para classificar os documentos acumulados pelas atividades-fim dos órgãos públicos. As outras nove classes são reservadas às atividades-meio.
Alternativas
Q107149 Arquivologia
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

Na fase de produção, o arquivista pode, entre outras atividades, sugerir a criação ou extinção de modelos, formulários, cópias ou vias desnecessárias; propor consolidação de atos normativos; e participar da seleção de recursos humanos para área arquivística.
Alternativas
Q107146 Arquivologia
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

A fase de utilização refere-se às atividades de controle, organização e acesso a documentos em fase corrente, incluindo-se arquivamento, recuperação e descarte de documentos e informações.
Alternativas
Q107145 Arquivologia
Em relação a gestão de documentos na esfera pública, julgue os
itens subsequentes.

As atividades do protocolo podem incluir recebimento de documentos, classificação, registro, distribuição e acompanhamento da tramitação.
Alternativas
Q107142 Arquivologia
A respeito de arranjo, classificação e tipologia de documentos,
julgue os itens seguintes.

Na esfera pública, a atividade de classificação — entendida como identificação do assunto no documento, localização do assunto no código de classificação e anotação do código no documento para posterior recuperação — somente pode ser realizada por arquivistas.
Alternativas
Q107141 Arquivologia
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A teoria das três idades refere-se à sistematização do ciclo de vida dos documentos arquivísticos.
Alternativas
Q107140 Arquivologia
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A operação de entrada de um conjunto de documentos públicos em um arquivo permanente, com competência formalmente estabelecida, é denominada recolhimento.
Alternativas
Q107139 Arquivologia
Acerca do ciclo vital dos documentos e da teoria das três idades,
segundo a arquivologia, julgue os itens subsequentes.

A identificação das fases do ciclo vital baseia-se nos valores dos documentos. Para tal, considera-se o valor intrínseco, ou seja, o valor que um documento possui em razão de seu conteúdo e de elementos de validação; e o valor permanente, ou valor informativo, que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.
Alternativas
Respostas
7601: E
7602: C
7603: E
7604: E
7605: C
7606: C
7607: C
7608: C
7609: E
7610: C
7611: C
7612: E
7613: E
7614: C
7615: E
7616: C
7617: E
7618: C
7619: C
7620: E