Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q131912 Arquivologia
Acerca de tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens
subsequentes.

O uso da tipologia documental na atividade de classificação de documentos é vantajoso por facilitar o entendimento da composição das séries.
Alternativas
Q131908 Arquivologia
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A identificação do valor primário nos documentos implica a necessidade de mantê-los permanentemente.
Alternativas
Q131907 Arquivologia
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A avaliação tem como finalidade a preservação dos documentos considerados de valor histórico e permanente.
Alternativas
Q131906 Arquivologia
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A prescrição das ações, encontradas com base na legislação em geral, contribui para a determinação do prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária.
Alternativas
Q131905 Arquivologia
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

A fundamentação teórica da avaliação de documentos de arquivo pode ser encontrada no princípio da ordem original ou princípio da estrutura interna dos fundos.
Alternativas
Q131904 Arquivologia
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens seguintes.

Quando tem valor probatório, o documento deve ser preservado permanentemente, porque ele é um testemunho privilegiado da trajetória do órgão público ou empresa privada que o acumulou.
Alternativas
Q131903 Arquivologia
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A responsabilidade pelo funcionamento do protocolo é do setor de arquivo permanente, como último momento do trâmite documental.
Alternativas
Q131902 Arquivologia
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A expedição dos documentos é de responsabilidade do arquivo geral e conta com o auxílio do arquivo intermediário para a realização dessa atividade.
Alternativas
Q131901 Arquivologia
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A movimentação dos processos pelo órgão público ou empresa privada é feita a partir do protocolo, que faz o registro dessas movimentações e encaminha os documentos aos destinatários.
Alternativas
Q131900 Arquivologia
Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.
Alternativas
Q131898 Arquivologia
Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os
próximos itens.

Quando os documentos são organizados a partir de um plano de classificação nos arquivos correntes, é desnecessário elaborar novo plano de classificação no arquivo intermediário.
Alternativas
Q131896 Arquivologia
Com relação a arquivos correntes e intermediários, julgue os
próximos itens.

O recolhimento de documentos dos arquivos correntes ao arquivo intermediário é realizado por meio do plano de destinação.
Alternativas
Q131894 Arquivologia
Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.

A elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade depende das informações coletadas nos diagnósticos da situação arquivística de um órgão ou empresa privada.
Alternativas
Q131889 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

O programa de gestão de documentos deve ter como base uma política arquivística e a designação de responsabilidades, além de estar alinhado com a missão institucional e a legislação arquivística em vigor.
Alternativas
Q131888 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

Os gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e pelo uso dos documentos arquivísticos, de acordo com o programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q131887 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

O apoio integral à implantação de um programa de gestão de documentos, com a alocação de recursos humanos, materiais e financeiros e a promoção do envolvimento de todos nesse programa é uma responsabilidade dos profissionais de arquivo do órgão público ou da empresa privada.
Alternativas
Q131886 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

A implantação de uma política de gestão de documentos em um órgão público tem por objetivo a produção, a manutenção e a preservação de documentos confiáveis, autênticos, acessíveis e compreensíveis.
Alternativas
Q131884 Arquivologia
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens subsequentes.

A fase de utilização e manutenção dos documentos de um programa de gestão de documentos inclui uma das atividades mais complexas dessa gestão: a avaliação.
Alternativas
Q125701 Arquivologia
Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente, intermediária e permanente. O ingresso de documentos nesta última etapa é conhecido como
Alternativas
Q107180 Arquivologia
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.

Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.
Alternativas
Respostas
7581: C
7582: E
7583: C
7584: C
7585: E
7586: C
7587: E
7588: E
7589: C
7590: C
7591: C
7592: E
7593: C
7594: C
7595: E
7596: E
7597: C
7598: E
7599: A
7600: E