Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 38

Q3384252

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384252 Arquivologia

Qual é a atividade complexa que demanda um estudo da documentação segundo seu valor de ordem probatória, estabelecendo políticas que visam à destinação documental, ou seja, estabelece critérios de análise, guarda e eliminação?

A

Produção.

B

Utilização.

C

Avaliação.

D

Eliminação.

E

Classificação.

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Q3384250

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384250 Arquivologia

Qual a função arquivística que é, por natureza, um processo de identificação intelectual e sistemático de agrupamento de objetos – documentos – semelhantes, com base em características comuns, e que consiste em um conjunto de convenções e de métodos, a fim de categorizar documentos por grupos ou categorias, independentemente do seu suporte e idade?

A

Produção.

B

Avaliação.

C

Aquisição.

D

Classificação.

E

Preservação.

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Q3384241

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384241 Arquivologia

Qual é o primeiro passo teórico-metodológico a ser dado na elaboração do plano de classificação de documentos arquivísticos?

A

Fixar os limites internos do conjunto dos documentos arquivísticos.

B

Distinguir as categorias de funções desempenhadas pelos arquivos.

C

Definir a base de divisão para a elaboração de um plano de classificação.

D

Delimitar conceitualmente o sujeito criador da documentação arquivística.

E

Escolher o princípio de divisão para a estruturação das classes documentais.

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Q3384238

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384238 Arquivologia

Qual é o ponto de partida para os projetos de organização de documentos, subsidiando a proposta de modelos de classificação, avaliação e descrição apropriadas para a gestão de documentos?

A

Diagnóstico.

B

Análise.

C

Levantamento.

D

Inventário.

E

Memorial.

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Q3384236

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384236 Arquivologia

Uma das vertentes sobre a qual emergiu e se desenvolveu a gestão de documentos e que a reconhece como uma operação arquivística, destinada à redução seletiva da massa documental, preservando a sua integridade substantiva, foi defendida por

A

Theodore Roosevelt Schellenberg.

B

Lawrence Burnet.

C

Michel Duchein.

D

Hilary Jenkinson.

E

Luciana Duranti.

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Q3384228

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384228 Arquivologia

Qual é a Norma Brasileira (NBR) da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) que trata dos critérios de avaliação de documentos de arquivo, ou seja, fixa as condições exigíveis para a racionalização dos arquivos brasileiros, públicos e privados, estabelecendo preceitos capazes de orientar a ação dos responsáveis pela análise e seleção de documentos, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação?

A

NBR 9578:1986.

B

NBR 10519:1988.

C

NBR 12676:1992.

D

NBR 14724:2002.

E

NBR 6034:2004.

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Q3384227

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384227 Arquivologia

Qual é o procedimento técnico arquivístico cujo objetivo é, basicamente, dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as ligações entre os documentos?

A

A produção.

B

A classificação.

C

A avaliação.

D

A utilização.

E

A normalização.

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Q3382860

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Técnico Administrativo |

Q3382860 Arquivologia

Dentro dos parâmetros definidos pelas regras de alfabetação, destaque a alternativa que traz a relação correta de arquivamento.

Isadora de Castro Monte Verde (1)
Bruno Albuquerque Ferreira Filho (2)
Cíntia de Assis (3)
Deputado Alcântara Alves (4)
Helena Alencar Castelo Branco (5)

A

4, 3, 5, 2, 1

B

2, 3, 4, 1, 5

C

4, 2, 3, 1, 5

D

1, 5, 4, 3, 2

E

5, 4, 3, 2, 1

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q3381159

Ano: 2024 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Turilândia - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2024 - Câmara de Turilândia - MA - Assistente Administrativo |

Q3381159 Arquivologia

O protocolo é o ponto de origem para a tramitação, registro e distribuição dos documentos administrativos. Dentre as opções ofertadas pela questão, indique qual é a principal finalidade do protocolo:

A

Estabelecer regras de redação para documentos oficiais.

B

Organizar e controlar a comunicação oficial.

C

Oferecer flexibilidade na elaboração de documentos.

D

Padronizar a linguagem para aumentar a subjetividade.

E

Garantir a segurança física dos documentos.

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Q3379033

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |

Q3379033 Arquivologia

A gestão de documentos e registro escolar precisa ser bem compreendida e praticada pelos funcionários das unidades educacionais. Na escola, circulam diferentes documentos. Para a gestão desses documentos no cotidiano escolar, é preciso organizar um plano de classificação e ordenação dos documentos. Nesse sentido, ao considerar os aspectos relacionados ao portador do documento, por exemplo iconográficos, qual das categorias abaixo será trabalhada?

A

Gêneros

B

Formato

C

Natureza

D

Ciclo de vida

E

Condição

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Q3379031

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |

Q3379031 Arquivologia

Das atividades subsequentes, qual atesta a expedição dos documentos, permitindo consultas rápidas quando necessário?

A

Produção

B

Revisão

C

Despacho

D

Protocolo

E

Encaminhamento

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Q3379026

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Secretário de Escola |

Q3379026 Arquivologia

Observe a sequência de nomes a seguir e destaque a alternativa que traz a ordem correta de arquivamento.
Paula Maria Santa Rita (1)
Wagner de Alcântara (2)
Eduardo Souza Sobrinho (3)
Ministro Eduardo Paulinelli (4)
Ana Batista de Mello (5)

A

2, 5, 4, 1, 3

B

5, 3, 4, 1, 2

C

5, 4, 3, 1, 2

D

2, 1, 4, 3, 5

E

3, 5, 4, 1, 2

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Q3378951

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Recepcionista |

Q3378951 Arquivologia

O ato de separação das correspondências, de acordo com o destinatário, identificando a área responsável por aquele assunto, a quem deverá ser entregue o documento, configura a atividade de?

A

Classificação.

B

Identificação.

C

Separação.

D

Recebimento.

E

Controle.

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Q3378950

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Recepcionista |

Q3378950 Arquivologia

No que tange às Noções de Protocolo, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.
I – O protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.
II – A primeira etapa no setor de protocolo é a autuação dos documentos.
III – A ação de fazer com que o documento passe por todas as fases de protocolo é chamada de protocolização.

A

Apenas o item I é verdadeiro.

B

Apenas o item II é verdadeiro.

C

Apenas o item III é verdadeiro.

D

Os itens I e II são verdadeiros.

E

Os itens I e III são verdadeiros.

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Q3378778

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Sete Barras - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Sete Barras - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3378778 Arquivologia

Segundo a classificação dos arquivos conforme seu estágio de evolução, qual é a denominação atribuída aos arquivos que registram documentos mais recentes e mais utilizados pela instituição, com grande frequência de uso para fins administrativos:

A

Arquivos de acesso.

B

Arquivos constitucionais.

C

Arquivos correntes.

D

Arquivos em trânsito.

E

Arquivos permanentes.

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Q3378298

Ano: 2024 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: Câmara de Betim - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Câmara de Betim - MG - Consultor Técnico Legislativo - Arquivista |

Q3378298 Arquivologia

Leia o texto a seguir.

Para efeitos do estabelecido no decreto nº 10.278/2020, a digitalização de documentos arquivísticos deve ser vista como um processo de trabalho complexo. Deve ser tratada como uma política institucional destacada frente à complexidade dos procedimentos e recursos, bem como da responsabilidade no trato dos documentos públicos.”

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021.

Tendo como referência as “Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020” (2021), analise as afirmativas a seguir.

I. Os documentos originais podem ser digitalizados dentro ou fora da instituição produtora.

II. A digitalização fora da instituição produtora pode ser executada de forma centralizada ou descentralizada.

III. Quando a digitalização é descentralizada, ela pode ocorrer nos setores que recebem documentos ou nos protocolos descentralizados por meio de pontos de digitalização descentralizados (PDD).

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

A

I, apenas.

B

I e III, apenas.

C

I, II e III.

D

II e III, apenas.

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Q3377276

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Araguapaz - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Araguapaz - GO - Oficial Legislativo |

Q3377276 Arquivologia

A rotina de protocolo é implementada a partir da adoção de uma série de procedimentos que permitem ter um efetivo controle na tramitação dos documentos. Nos órgãos públicos o volume de documentos é muito grande, o que exige formas de controle mais eficientes e bem estruturadas. Com relação às etapas de controle realizadas pelo protocolo, assinale a alternativa correta:

A

A primeira etapa de controle por parte do setor de protocolo é o controle do recebimento dos documentos que entram na instituição. Esta tarefa consiste basicamente em receber toda documentação que irá circular no órgão.

B

Na etapa de registro, os documentos, incluindo os particulares e sigilosos, devem ser lidos pelo protocolo quando de sua entrada, a fim de identificar seus assuntos. Isto implica a abertura dos envelopes que chegam lacrados.

C

A distribuição é a entrega de documentos para destinatários internos ou externos à instituição, e independentemente da situação deve ser feita pelo próprio protocolo.

D

Todas as alternativas anteriores estão corretas.

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Q3377275

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Araguapaz - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Araguapaz - GO - Oficial Legislativo |

Q3377275 Arquivologia

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Assinale a alternativa correta quanto às atividades correspondentes às fases da gestão de documentos:

A

A fase de produção refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. O arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.

B

A fase de utilização inclui as atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.

C

A avaliação e destinação de documentos se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

D

Todas as alternativas anteriores estão corretas.

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Q3376383

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Câmara de Araguapaz - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Câmara de Araguapaz - GO - Assistente Administrativo |

Q3376383 Arquivologia

É imprescindível que haja mecanismos que permitam controlar a tramitação dos documentos, de forma que seja possível acompanhar seus andamentos evitando possíveis perdas de documentos durante sua resolução. Esta atividade de controle é que chamamos de protocolo. Considerando a atividade de protocolo, assinale a alternativa correta:

A

Deve ser implementada na idade intermediária do ciclo de vida dos documentos.

B

Deve ser implementada na idade permanente do ciclo de vida dos documentos.

C

Deve ser implementada na idade corrente do ciclo de vida dos documentos.

D

Deve ser implementada nas idades intermediária e permanente do ciclo de vida dos documentos.

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Q3374257

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Cumari - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Cumari - GO - Adjunto Administrativo |

Q3374257 Arquivologia

Um secretário administrativo está encarregado de organizar e classificar documentos em um órgão público. Durante a fase de classificação, ele se depara com um conjunto de documentos que não se encaixam facilmente em nenhuma das categorias predefinidas. Qual dos seguintes conceitos é mais apropriado para descrever essa situação?

A

Anomalia documental.

B

Registro intermediário.

C

Desclassificação documental.

D

Desorganização administrativa.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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