Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 379

Q193102

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 19ª Região (AL) Prova: FCC - 2011 - TRT - 19ª Região (AL) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q193102 Arquivologia

Os acórdãos de natureza administrativa do Tribunal Regional do Trabalho da 19ª Região são documentos

A

cujo recolhimento não é recomendável.

B

que, por seu valor histórico, devem ingressar no arquivo permanente.

C

que, uma vez eliminados, dispensam ata de avaliação.

D

passíveis de descarte, depois de cumprir estágio no arquivo intermediário.

E

sobre os quais deve recair processo de amostragem.

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Q193101

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 19ª Região (AL) Prova: FCC - 2011 - TRT - 19ª Região (AL) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q193101 Arquivologia

A condição sob a qual se extinguem prazos para aquisição ou perda de direitos contidos nos documentos, sendo por isso mesmo importante para a demarcação de sua vigência, é a

A

precaução.

B

prescrição.

C

prevenção.

D

procrastinação.

E

prolação.

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Q193100

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 19ª Região (AL) Prova: FCC - 2011 - TRT - 19ª Região (AL) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q193100 Arquivologia

Schellenberg considera valores probatórios dos documentos aqueles decorrentes da prova que contêm da organização e suas funções. Quanto aos valores inerentes ao seu conteúdo, chama-os de

A

informativos.

B

legais.

C

testemunhais.

D

intrínsecos.

E

jurídicos.

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Q193099

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 19ª Região (AL) Prova: FCC - 2011 - TRT - 19ª Região (AL) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q193099 Arquivologia

À sequência de diligências e ações prescritas para o curso do documento, desde o momento da produção ou recepção até a solução ou o cumprimento de sua função administrativa, dá-se o nome de

A

fluxo.

B

tradição.

C

tramitação.

D

comunicação.

E

percurso.

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Q193095

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 19ª Região (AL) Prova: FCC - 2011 - TRT - 19ª Região (AL) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q193095 Arquivologia

Dá-se o nome de recolhimento ao ingresso de documentos

A

no arquivo intermediário.

B

no arquivo central.

C

no arquivo permanente.

D

nos centros de restauro.

E

nas câmaras de fumigação.

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Q174148

Ano: 2011 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2011 - UFAL - Assistente de Administração |

Q174148 Arquivologia

Ao receber um documento em seu setor de trabalho, o funcionário deverá garantir o bom atendimento aos usuários e a correta manipulação dessa documentação. Para tanto, espera-se que o funcionário

A

coloque-o na bandeja de espera.

B

proceda ao recebimento sem questionamento.

C

encaminhe informalmente o documento para o setor adequado.

D

arquive imediatamente o documento.

E

execute os procedimentos de protocolo.

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Q174139

Ano: 2011 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2011 - UFAL - Assistente de Administração |

Q174139 Arquivologia

A classificação de documentos os agrupa sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos. O tipo de classificação considerado obrigatório é feito por

A

número de entrada.

B

tamanho.

C

assunto.

D

interesses gerais.

E

tempo.

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Q174124

Ano: 2011 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2011 - UFAL - Assistente de Administração |

Q174124 Arquivologia

Dadas as inferências seguintes sobre gestão de documentos e organização de arquivos,

I. A Lei nº 8.159/1991, conhecida como Lei dos Arquivos, e o decreto de criação do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) são marcos jurídicos da implantação da gestão de documentos na administração pública federal.

II. Os instrumentos de gestão arquivística, como, por exemplo, o plano de classificação e a tabela de temporalidade são as bases técnicas do programa de gestão de documentos.

III. A primeira fase da gestão de documentos, denominada criação de documentos, compreende o controle, a utilização e o armazenamento dos documentos necessários para a realização ou facilitação das atividades de uma organização.

IV. A noção de pré-arquivo está superada, sob o ponto de vista terminológico, no âmbito da comunidade arquivística brasileira, que passou a utilizar o conceito de arquivo corrente.

verifica-se que

A

somente I, II e III são verdadeiras.

B

somente II e III são verdadeiras.

C

todas são verdadeiras.

D

somente I e II são verdadeiras.

E

somente II e IV são verdadeiras.

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Q174123

Ano: 2011 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2011 - UFAL - Assistente de Administração |

Q174123 Arquivologia

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?

A

O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais como, por exemplo, os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil.

B

No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.

C

O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização.

D

O método alfabético é também conhecido por método específico, sendo um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.

E

Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número (por exemplo: processo, legislação, documentos protocolados etc.), a melhor forma de organização para o arquivo é o método por assuntos.

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Q171869

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT) Prova: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q171869 Arquivologia

Ao ordenar os documentos de acordo com a disposição numérica atribuída aos documentos em sua sucessão temporal, adota-se o sistema

A

dígito-terminal.

B

dicionário.

C

numérico cronológico.

D

decimal.

E

enciclopédico.

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Q171868

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT) Prova: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q171868 Arquivologia

Se entendermos a classificação como a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos, como afirma Renato Tarciso Barbosa de Souza, o processo de ordenação é, por sua vez,

A

a ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas nas estantes, de acordo com suas dimensões e formatos.

B

a guarda de documentos em mobiliário que lhes é reservado nas áreas em que se dividem os depósitos.

C

o mapeamento das unidades de arquivamento, para fins de controle topográfico da documentação.

D

o levantamento das unidades de descrição, com a perspectiva de elaboração de instrumentos de pesquisa.

E

o modo como se dispõem os tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.

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Q171862

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT) Prova: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q171862 Arquivologia

Quando um documento passa a servir a fins distintos daqueles para os quais foi originalmente produzido, o pro- cesso de avaliação lhe atribui valor

A

informativo.

B

probatório.

C

intrínseco.

D

legal.

E

secundário.

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Q171861

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT) Prova: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q171861 Arquivologia

O período durante o qual os documentos permanecem no arquivo corrente ou no arquivo intermediário, de acordo com a tabela de temporalidade, constitui o chamado prazo de

A

prescrição.

B

recolhimento.

C

transferência.

D

retenção.

E

destinação.

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Q171860

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT) Prova: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q171860 Arquivologia

De acordo com a Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada da Justiça do Trabalho de 1^o e 2^o Graus, são de guarda permanente, entre outros, os processos de

A

exceção de impedimento, execução de título extrajudicial e restauração de autos.

B

embargos à adjudicação, agravo regimental e recurso de multa.

C

conflito de competência, habeas data e dissídio coletivo.

D

execução de termo de ajuste de conduta, embargos à arrematação e reintegração de posse.

E

exceção de incompetência, homologação de transação extrajudicial e consignação em pagamento.

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Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q171859

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT) Prova: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q171859 Arquivologia

O Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-DOC), utilizado no âmbito da Justiça do Trabalho,

A

admite o fracionamento da petição e dos documentos que a acompanham, para fins de transmissão.

B

só aceita petições em formato PDF, no tamanho máximo, por operação, de 2 megabytes.

C

desconsidera as petições transmitidas fora do horário de atendimento ao público.

D

não expede comprovantes de recebimento da petição, qualquer que seja seu remetente.

E

exige a apresentação posterior de originais ou fotocópias autenticadas.

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Q171858

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT) Prova: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q171858 Arquivologia

O ato pelo qual determinado documento passa a constituir processo, depois de recebido no setor de protocolo de uma entidade, é conhecido pelo nome de

A

intimação.

B

recolhimento.

C

tramitação.

D

autuação.

E

expedição.

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Q171856

Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 23ª REGIÃO (MT) Prova: FCC - 2011 - TRT - 23ª REGIÃO (MT) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q171856 Arquivologia

Dentre os serviços que o Tribunal Regional do Trabalho da 23^a Região oferece por meio de seu site, no âmbito da gestão de documentos e informações, destaca-se o de Jurisprudência, cujos parâmetros de pesquisa são: texto, relator, redator, data de julgamento, data de publicação e órgão julgador. Nesse último quesito, figuram como opções

A

Supremo Tribunal Federal, Superior Tribunal de Justiça e Tribunal Superior do Trabalho.

B

Superior Tribunal de Justiça, Tribunal de Alçada, Tribunal de Justiça.

C

Tribunal Pleno, 2^a Turma e 1^a Turma.

D

Tribunal Regional Federal, Tribunal Regional do Trabalho, Tribunal de Alçada.

E

Tribunal Superior do Trabalho, Tribunal Regional do Trabalho, 2^a Vara e 1^a Vara.

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Q140965

Ano: 2011 Banca: CEPERJ Órgão: Prefeitura de Cantagalo - RJ Prova: CEPERJ - 2006 - Prefeitura de Cantagalo - RJ - Oficial Administrativo |

Q140965 Arquivologia

Texto associado

CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA
(MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.

Um funcionário deve arquivar em ordem alfabética, considerando os nomes das empresas ou instituições de origem, os processos relacionados abaixo.

Instituto Oliveira Simões

4ª Auditoria Permanente

Banco Industrial e Agrícola

Orlando Medeiros e Filhos Ltda.

O Mensageiro Semanal

Segundo as regras básicas de arquivamento alfabético, os processos devem ser arquivados na seguinte ordem:

A

Auditoria Permanente (Quarta)
Industrial e Agrícola (Banco)
O Mensageiro Semanal
Oliveira Simões (Instituto)
Orlando Medeiros e Filhos Ltda

B

Banco Industrial e Agrícola
Instituto Oliveira Simões
Mensageiro Semanal (O)
Orlando Medeiros e Filhos Ltda
Quarta Auditoria Permanente

C

4ª Auditoria Permanente
Industrial e Agrícola (Banco)
Instituto Oliveira Simões
O Mensageiro Semanal
Orlando Medeiros e Filhos Ltda

D

Banco Industrial e Agrícola
Mensageiro Semanal (O)
Oliveira Simões (Instituto)
Orlando Medeiros e Filhos Ltda
4ª Auditoria Permanente

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Q140964

Ano: 2011 Banca: CEPERJ Órgão: Prefeitura de Cantagalo - RJ Prova: CEPERJ - 2006 - Prefeitura de Cantagalo - RJ - Oficial Administrativo |

Q140964 Arquivologia

Texto associado

CONSIDERE AS OBRAS CORRESPONDÊNCIA – TÉCNICAS DE COMUNICAÇÃO CRIATIVA (MEDEIROS) E MANUAL DA SECRETÁRIA
(MEDEIROS E HERNANDES) E RESPONDA ÀS QUESTÕES DE Nº 21 A 30.

Em instituições públicas, é muito utilizado um sistema de organização de arquivos conhecido como “teoria das três idades”, em que o documento é controlado desde a sua produção, passando por três etapas distintas de arquivamento. Nesse sistema, um documento que é objeto de interesse e de consultas, e cujos assuntos já tenham sido respondidos ou solucionados, será encaminhado à etapa de arquivo:

A

temporário

B

corrente

C

inativo

D

permanente

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Q131944

Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Correios Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia |

Q131944 Arquivologia

Texto associado

Com relação à gestão de documentos eletrônicos e à digitalização
de documentos arquivísticos, julgue os próximos itens.

O documento arquivístico digital pode ser transferido a instituição arquivística em qualquer formato.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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