Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 37

Q3399890

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Arquivologista |

Q3399890 Arquivologia

Relacione os termos numerados de 1 a 4 com suas definições.

1. Recolhimento.
2. Eliminação.
3. Dossiê.
4. Transferência.

▢Destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.
▢Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
▢Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.
▢Operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

A opção que apresenta a sequência correta, de cima para baixo, é:

A

2, 4, 3, 1.

B

2, 1, 3, 4.

C

3, 4, 2, 1.

D

3, 1, 2, 4.

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Q3398090

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Rodeio - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de Rodeio - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3398090 Arquivologia

Dentro das noções básicas de arquivologia, o ciclo vital dos documentos é dividido em três idades. Quais são elas?

A

Corrente, Intermediária e Permanente.

B

Primária, Secundária e Terciária.

C

Inicial, Média e Final.

D

Ativa, Semi-ativa e Inativa.

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Q3398087

Ano: 2024 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Rodeio - SC Prova: Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de Rodeio - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3398087 Arquivologia

Quando falamos sobre a avaliação de arquivo e tabela de temporalidade documental, estamos nos referindo a:

A

A determinação do valor histórico dos documentos, mantendo todos indefinidamente.

B

O processo de identificar documentos com informações confidenciais para sua imediata destruição.

C

A análise para determinar o período de tempo que cada tipo de documento deve ser armazenado antes de sua eliminação ou arquivamento permanente.

D

A classificação dos documentos de acordo com sua relevância administrativa, sem considerar o tempo de retenção.

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Q3394884

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de São José das Palmeiras - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de São José das Palmeiras - PR - Auxiliar Administrativo |

Q3394884 Arquivologia

Também conhecido como arquivo de segunda idade ou semiativo. São documentos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresentam pequena frequência de uso pela administração. O conceito apresentado tem relação com qual arquivo?

A

Corrente.

B

Intermediário.

C

Permanente.

D

Temporário.

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Q3394831

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Fontoura Xavier - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Fontoura Xavier - RS - Tesoureiro |

Q3394831 Arquivologia

Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos. Com base nessa informação, analisar os itens abaixo sobre esses princípios:

I. Segurança.

II. Desanexação.

III. Flexibilidade.

IV. Complexidade.

Estão CORRETOS:

A

Somente os itens I e II.

B

Somente os itens I e III.

C

Somente os itens I, III e IV.

D

Somente os itens II, III e IV.

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Q3394739

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista |

Q3394739 Arquivologia

Em relação ao protocolo de documentos, considere a seguinte afirmação:
"A fase de distribuição de documentos no protocolo refere-se exclusivamente à entrega física dos papéis aos destinatários finais, sem qualquer controle adicional sobre o conteúdo ou acompanhamento posterior".
Essa afirmação é:

A

Falsa, pois a fase de distribuição não está relacionada ao protocolo de documentos

B

Verdadeira, pois a distribuição é a última etapa do processo de protocolo.

C

Falsa, pois a distribuição envolve não apenas a entrega física, mas também o controle e monitoramento do fluxo documental.

D

Verdadeira, pois o protocolo se encerra com a entrega física dos documentos.

E

Verdadeira, pois o controle de conteúdo é responsabilidade exclusiva dos remetentes.

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Q3394734

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista |

Q3394734 Arquivologia

Existem diferentes métodos de arquivamento que uma organização pode adotar para organizar e facilitar o acesso aos seus documentos. Em um ambiente organizacional que lida com uma grande variedade de assuntos, qual o método de arquivamento indicado para facilitar a localização e recuperação eficiente de documentos relacionados a áreas específicas de interesse?

A

Numérico.

B

Geográfico.

C

Ideográfico ou temático.

D

Cronológico.

E

Alfabético.

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Q3394653

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394653 Arquivologia

Assinale a alternativa que traz somente métodos de arquivamento.

A

Direto • indireto • numérico

B

Vertical • horizontal • diagonal

C

Geográfico • ideográfico • numérico

D

Geográfico • dígito-terminal • coordenado

E

Alfabético • cronológico • diagonal

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Q3394650

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394650 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica corretamente a etapa que dá início ao segundo momento do ciclo de vida dos documentos, que é quando ele passa do arquivo corrente para o intermediário.

A

Consulta

B

Guarda

C

Formatação

D

Recolhimento

E

Transferência

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Q3394646

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394646 Arquivologia

Assinale a alternativa correta com relação ao protocolo.

A

Os documentos sigilosos não são registrados e, portanto, sobre eles não pode haver nenhum tipo de controle.

B

Um documento particular ou sigiloso deve ser registrado, porém seu conteúdo não pode ser descrito no registro.

C

O documento sigiloso deve ser encaminhado diretamente ao destinatário, não sendo registrado no protocolo.

D

Documentos ostensivos serão apenas recebidos, separados e encaminhados aos destinatários, sem passar pela etapa de registro.

E

O documento ostensivo é distribuído pelo setor de protocolo sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.

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Q3394645

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394645 Arquivologia

Assinale a alternativa correta:

A

A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.

B

O setor de protocolo deve abrir toda e qualquer correspondência recebida, identificando os dados dos documentos para efetuar o registro.

C

No setor de protocolo, o recebimento é a etapa onde os documentos são lidos, têm os dados identificados e cadastrados em um sistema.

D

O procedimento de autuação ocorre nas etapas de arquivo ou protocolo, onde os documentos serão primeiramente analisados, transformados em processos e então registrados.

E

A expedição consiste no procedimento do setor de protocolo em que são identificados os documentos particulares e sigilosos, que não podem ser abertos, sendo assim encaminhados para um registro especial antes de entregues aos destinatários.

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Q3394639

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de São Carlos - SC Prova: FEPESE - 2024 - Câmara de São Carlos - SC - Analista de Compras e Licitações |

Q3394639 Arquivologia

Ordene a lista de registros abaixo, caso fosse adotado o método de arquivamento alfabético.

() Carlos Cervantes

() Maria Antunes

() Ministra Bianca Silva

() Fundação Getúlio Vargas

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

1 • 2 • 3 • 4

B

2 • 1 • 4 • 3

C

2 • 4 • 1 • 3

D

3 • 1 • 4 • 2

E

4 • 3 • 1 • 2

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Q3393570

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Agente Administrativo |

Q3393570 Arquivologia

Para a eficiente organização de arquivos, são utilizados alguns métodos no arquivamento de documentos, visando facilitar a localização, preservar a integridade das informações e garantir um acesso ágil quando necessário. Sobre isso, assinale a alternativa que apresenta a principal vantagem do método de arquivamento cronológico em uma organização que precisa manter um histórico sequencial de eventos ou transações:

A

Reduz a dependência de sistemas de gerenciamento eletrônico.

B

Permite uma ordenação lógica dos documentos com base em datas.

C

Minimiza a necessidade de treinamento para utilização do sistema de arquivamento.

D

Facilita a localização de documentos por temas específicos.

E

Melhora a segurança dos documentos arquivados.

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Q3392758

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Secretário de Estabelecimento Escolar |

Q3392758 Arquivologia

Considere as afirmativas relacionadas ao recebimento e expedição de documento apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) A implementação de um sistema de protocolo para oficializar o registro de entrada e saída de documentos, o qual compreende informações como data, destinatário e natureza do documento, constitui um procedimento essencial.

(__) A segurança e a confidencialidade dos documentos, notadamente aqueles que incluem informações sensíveis sobre alunos, professores e funcionários, são aspectos cruciais e devem ser rigorosamente consideradas, uma vez que tais documentos contêm dados pessoais e informações privadas que requerem proteção adequada para garantir a privacidade e a integridade das partes envolvidas.

(__) O recebimento e a expedição de documentos no ambiente escolar são atividades secundárias e dispensáveis para a gestão administrativa e a comunicação eficiente entre os diversos membros da comunidade educacional. Esses processos envolvem a manipulação de documentos internos e externos, mas não contribuem para a organização e o bom funcionamento da instituição.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

F - F - V.

B

F - F - F.

C

V - V - V.

D

F - V - F.

E

V - V - F.

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Q3392293

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3392293 Arquivologia

A gestão de documentos e a classificação correta são fundamentais para garantir a organização e o acesso eficiente às informações. Sobre a classificação de documentos corrente, intermediário e permanente, assinale a alternativa correta:

A

Documentos correntes referem-se a informações com valor histórico, sendo destinados a arquivos permanentes.

B

Documentos permanentes são aqueles que perderam seu valor administrativo, mas ainda mantêm valor histórico e cultural, sendo destinados à eliminação.

C

Documentos intermediários são aqueles que, após o período de uso frequente, passam por avaliação e destinação para eliminação ou guarda permanente.

D

Documentos correntes são aqueles em uso frequente e destinados à eliminação após sua utilização.

E

Documentos intermediários são de uso regular e devem ser mantidos indefinidamente, sem a necessidade de avaliação e destinação.

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Q3392283

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Bombinhas - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Bombinhas - SC - Recepcionista de Posto de Saúde |

Q3392283 Arquivologia

Sobre o processo de protocolo de documentos, considere a seguinte afirmação:
"A fase de registro no protocolo limita-se a atribuir apenas números sequenciais aos documentos, sem a necessidade de informações adicionais sobre remetentes, conteúdo ou datas".
Essa declaração é:

A

Falsa, pois a fase de registro não é uma parte integrante do protocolo de documentos.

B

Verdadeira, pois a principal função do registro é numerar os documentos.

C

Verdadeira, pois as informações adicionais são tratadas em fases subsequentes do processo.

D

Verdadeira, pois as demais informações são irrelevantes para o processo de protocolo.

E

Falsa, pois o registro inclui não apenas a numeração, mas também dados essenciais, como remetentes, conteúdo e datas.

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Q3389521

Ano: 2024 Banca: Instituto Abaré-eté Órgão: Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM Prova: Instituto Abaré-eté - 2024 - Prefeitura de São Gabriel da Cachoeira - AM - Técnico em Secretariado Escolar |

Q3389521 Arquivologia

Em um ambiente empresarial, a gestão eficaz de documentos é crucial para garantir a eficiência operacional e o cumprimento de normas legais. Considerando os tipos de arquivo, assinale a opção que melhor descreve a principal distinção entre arquivo permanente e arquivo corrente:

A

Ambos os arquivos têm a mesma finalidade, mas diferem apenas na forma de organização e armazenamento.

B

O arquivo permanente contém documentos digitais, enquanto o arquivo corrente abrange documentos físicos.

C

O arquivo corrente abriga documentos frequentemente consultados, enquanto o arquivo permanente preserva registros com valor histórico.

D

O arquivo corrente refere-se a documentos históricos, enquanto o arquivo permanente armazena informações de uso cotidiano.

E

O arquivo permanente está associado a registros temporários, enquanto o arquivo corrente concentra-se em documentos permanentes.

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Q3384256

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384256 Arquivologia

Qual é a função arquivística que reside na irreversibilidade da decisão tomada?

A

Criação.

B

Aquisição.

C

Avaliação.

D

Classificação.

E

Descrição.

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Q3384255

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384255 Arquivologia

As atividades de gestão de documentos, no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal, ficam organizadas sob a forma de um sistema denominado Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos – SIGA. O Arquivo Nacional integra o SIGA como órgão central. Dentre outras, uma das competências do órgão central é

A

proporcionar aos servidores que atuam na área de gestão de documentos de arquivo a capacitação, o aperfeiçoamento, o treinamento e a reciclagem, garantindo constante atualização.

B

coordenar as rotinas de trabalho, no seu âmbito de atuação e dos órgãos seccionais do SIGA, com vistas à padronização dos procedimentos técnicos relativos à gestão de documentos arquivísticos.

C

coordenar a elaboração de código de classificação de documentos de arquivo, com base nas funções e atividades desempenhadas pelo órgão ou entidade, e acompanhar a sua aplicação no seu âmbito de atuação e de seus seccionais.

D

coordenar a aplicação do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio, instituída para a administração pública federal, no seu âmbito de atuação e de seus seccionais.

E

editar normas para regulamentar a padronização dos procedimentos técnicos relativos às atividades de gestão de documentos, independentemente do suporte da informação ou da natureza dos documentos.

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Q3384254

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Caldas Novas - GO Prova: IV - UFG - 2024 - Câmara de Caldas Novas - GO - Arquivista |

Q3384254 Arquivologia

Qual é o objetivo da classificação de documentos de arquivos?

A

Tornar complexa a ligação ente os documentos.

B

Dar invisibilidade às análises do organismo produtor de documentos.

C

Dar visibilidade às funções e às atividades do organismo produtor do arquivo.

D

Traduzir um esquema de representação cronológica entre classes e subclasses.

E

Permitir a localização de um único documento.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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