Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 367

Q269149

Ano: 2012 Banca: FAURGS Órgão: TJ-RS Prova: FAURGS - 2012 - TJ-RS - Historiógrafo |

Q269149 Arquivologia

Sabendo-se que a Arquivologia tem suas práticas baseadas em princípios teóricos e conceitos consolidados desde o século XIX, assinale a afirmação INCORRETA.

A

Fundo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

B

Segundo o Princípio da Territorialidade, os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último. Em caso de guerra, o vencedor tem o direito de exigir do vencido a deposição dos documentos relativos às terras conquistadas quando da assinatura de uma rendição ou de um tratado de paz.

C

Princípio da Proveniência é o elemento mais importante a ser identificado em um conjunto de documentos e a base onde se estruturam e organizam os fundos arquivísticos.

D

O Princípio da Ordem Original afirma que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu. As relações estruturais e funcionais presidem a gênese dos arquivos, respeitando a sua ordem original e garantindo sua organicidade.

E

A Teoria das 3 Idades identifica as diferentes fases pelas quais passam os documentos sob o ponto de vista de sua administração e de seu uso: corrente, intermediário e eliminado.

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Q263749

Ano: 2012 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Jacareacanga - PA Prova: FADESP - 2012 - Prefeitura de Jacareacanga - PA - Auxiliar Administrativo |

Q263749 Arquivologia

O controle do fluxo de documentos de uma instituição desde sua criação até a destinação final chama-se

A

avaliação de atividade.

B

método assunto/data.

C

preservação documental.

D

gestão de documentos.

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Q261182

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261182 Arquivologia

O plano de destinação é aplicado em

A

arquivo permanente.

B

arquivo inativo.

C

arquivos montados nos setores de trabalho.

D

massa documental acumulada.

E

arquivo corrente.

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Q261181

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261181 Arquivologia

O código ou plano de classificação é um instrumento de classificação de documentos que

A

é conhecido como arranjo no arquivo intermediário.

B

é restrito aos documentos com valor secundário.

C

é conhecido como plano de destinação no arquivo corrente.

D

deve ser aplicado para todos os suportes documentais.

E

deve ser aplicado apenas em arquivo corrente.

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Q261180

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261180 Arquivologia

Com relação à classificação de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com

A

as funções e as atividades que os geraram.

B

o ato de recebimento e(ou) expedição.

C

as espécies documentais.

D

os assuntos principais.

E

a sua destinação.

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Q261179

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261179 Arquivologia

A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de

A

transferência e recolhimento.

B

reformatação e prescrição.

C

acesso e segurança.

D

seleção e acesso.

E

avaliação e destinação.

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Q261178

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261178 Arquivologia

No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em

A

avaliar os documentos.

B

descrever os documentos.

C

separar os documentos oficiais dos particulares.

D

distribuir os documentos aos destinatários.

E

classificar os documentos.

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Q261175

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261175 Arquivologia

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade

A

ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

B

prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.

C

limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.

D

prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.

E

associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o documento foi inserido.

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Q261173

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261173 Arquivologia

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso

A

os documentos sejam de valor permanente.

B

os documentos sejam de valor secundário.

C

seja submetida à aprovação do Ministério da Justiça.

D

esteja prevista na tabela de temporalidade do órgão.

E

tenha sido autorizada pela Câmara Técnica de Avaliação.

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Q261168

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261168 Arquivologia

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da

A

destinação.

B

difusão.

C

utilização e conservação.

D

criação.

E

produção.

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Q261166

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261166 Arquivologia

Assinale a opção em que é apresentado o papel exercido pelo sistema de arquivos em uma política de gestão de documentos ou em uma política arquivística.

A

programação de gestão de documentos

B

avaliação de documentos

C

implementação da política arquivística

D

classificação de documentos

E

formulação de normas e procedimentos

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Q261162

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261162 Arquivologia

Assinale a opção em que é indicado o órgão responsável pela realização do processo de avaliação dos documentos produzidos e(ou) recebidos pelos órgãos do Poder Judiciário.

A

Câmara Técnica de Avaliação do Conselho Nacional de Arquivos

B

Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

C

Órgão Seccional

D

Comissão de Especialistas

E

Comissão do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo SIGA

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Q261160

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261160 Arquivologia

A função arquivística que se fundamenta na teoria ou no conceito das três idades documentais é a da

A

classificação.

B

aquisição.

C

criação.

D

avaliação.

E

difusão.

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Q260720

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário |

Q260720 Arquivologia

Assinale a opção correta, a respeito de técnicas de ordenação de arquivo.

A

A ordenação numérica é método direto, pois a pesquisa ocorre exatamente no documento.

B

Na ordenação numérico-cronológica, numera-se pasta de arquivo e não documento.

C

A ordenação alfabética é método direto e utiliza o nome para dispor os documentos ou as pastas, sem a necessidade de instrumento auxiliar.

D

A ordenação por assunto não tem regras ou métodos evidentes.

E

Na ordenação geográfica, caso o principal elemento de identificação seja cidade e não estado, a capital deve ser destacada.

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Q260718

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Técnico Judiciário |

Q260718 Arquivologia

O registro, uma das funções principais em protocolo, consiste na

A

tramitação de documentos por vários setores.

B

indicação do tempo de guarda de um documento.

C

distribuição de documentos aos destinatários.

D

separação entre documentos ostensivos e sigilosos.

E

identificação de elementos que sirvam de busca ao documento.

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Q260068

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q260068 Arquivologia

Texto associado

Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

Sucedem ao recebimento do documento no protocolo as seguintes rotinas: difusão, avaliação e descrição.

Certo

Errado

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Q260067

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q260067 Arquivologia

Texto associado

Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

Certo

Errado

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Q260066

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q260066 Arquivologia

Texto associado

Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

A incorporação é considerada uma das fases mais importantes de um programa de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q260065

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q260065 Arquivologia

Texto associado

Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

A tabela de temporalidade é instrumento que possibilita a eliminação segura e responsável dos documentos de arquivo, visto que nela se especificam os prazos de guarda desses documentos bem como sua destinação final.

Certo

Errado

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Q260064

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q260064 Arquivologia

Texto associado

Julgue o item que se segue, relativo à gestão de documentos.

A disposição de documentos pelo nome dos clientes corresponde à ordenação do tipo unitermo.

Certo

Errado

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