Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Técnico de Arquivo |
Q494723 Arquivologia
De acordo com Marilena Paes, em Arquivos Modernos: teoria e prática, de 2011, a Gestão de Documentos, que tem por objetivo controlar o ciclo de vida dos documentos, envolve as seguintes fases, além da produção, utilização:
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Q493236 Arquivologia
Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários por
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Q478063 Arquivologia
''Registro dos atos públicos” é uma das mais comuns definições de protocolo e dela resulta toda a assimilação pelas organizações públicas e particulares, permitindo-nos assegurar que a atividade burocrática de protocolo é compreendida como:
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Q478060 Arquivologia
Considerando os sistemas e métodos de arquivamento como importantes balizadores quanto ao nível organizativo do Serviço de Protocolo e Arquivo de uma organização, é correto afirmar que:
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Q465046 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão de documentos a observância dos aspectos intrínsecos e extrínsecos dos documentos produzidos e tramitados nos órgãos públicos federais.
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Q465045 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão documental as ações de gerenciar as instituições arquivísticas dos setores públicos e privados.
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Q465044 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão documental as ações e os procedimentos técnicos no trato com documentos nas fases corrente e intermediária, visando à sua avaliação, seguida de eliminação ou recolhimento para a guarda permanente.
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Q465043 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e de operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária.
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Q465042 Arquivologia
Em relação à gestão documental, julgue a assertiva a seguir:

Consideram-se ações da gestão de documentos as operações de tramitação, arquivamento e eliminação de conjuntos documentais inservíveis.
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Q465036 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

Os procedimentos de análise, seleção e eliminação de documentos são ações básicas de avaliação e que dão suporte à gestão de documentos.
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Q465035 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

Estudos para determinar a caducidade dos documentos devem ser feitos por comissão idônea com representantes dos diversos departamentos/setores, inclusive o jurídico.
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Q465034 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

A eliminação de documentos deve ser feita por amostragens e deve basear-se em data e períodos rígidos a fim de garantir que um bom número de documentos sejam mantidos.
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Q465033 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
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Q465032 Arquivologia
A respeito da avaliação de documentos, julgue a assertiva a seguir:

O valor do documento é atribuído em função de suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades e deve ser determinado por comissão idônea.
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Q463415 Arquivologia
Relativamente aos métodos de arquivamento é correto afirmar que

I. são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados
II. os métodos básicos são divididos em: alfabético, geográfico, numérico e ideográfico
III. no método básico alfabético, o principal elemento é o assunto
IV. um dos métodos padronizados é o mnemônico

Quantas dessas afirmativas são verdadeiras?
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Q461485 Arquivologia
Quanto ao valor documental, os documentos podem ser considerados primários ou secundários.
O valor primário dos documentos se baseia em seu valor
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Q461484 Arquivologia
A organização da documentação arquivística respeita o princípio da proveniência, que se refere ao princípio que respeita a ordem original dos
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Q461482 Arquivologia
Um cidadão precisou realizar uma pesquisa em um arquivo, porém não sabia ao certo quais eram as datas-limite da documentação pesquisada.
As datas- limite se definem como elementos de identificação
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Q461481 Arquivologia
Os arquivos passam por diferentes estágios de evolução. Esses estágios fazem parte do que conhecemos como as três idades.
Desse modo, quais são, respectivamente, os três estágios da evolução dos arquivos?
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Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista |
Q445666 Arquivologia
Schellenberg, em Arquivos modernos: princípios e técnicas, de 2006, faz algumas observações sobre os sistemas de arquivamento e apresenta três pontos essenciais a serem examinados na escolha desses sistemas. De acordo com este autor, os sistemas devem ser:
Alternativas
Respostas
7201: D
7202: A
7203: B
7204: A
7205: E
7206: E
7207: C
7208: C
7209: E
7210: E
7211: C
7212: E
7213: E
7214: C
7215: D
7216: A
7217: B
7218: A
7219: C
7220: D