Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.853 questões
Q1219724
Arquivologia
O arquivamento de nomes obedece a algumas regras, chamadas regras de alfabetação. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mais não são considerados na ordenação alfabética. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o correto arquivamento dos nomes a seguir.
- Amauri Almeida Filho - Pedro Ribeiro Júnior - José Vasconcelos Sobrinho - Hugo Viana Neto
- Amauri Almeida Filho - Pedro Ribeiro Júnior - José Vasconcelos Sobrinho - Hugo Viana Neto
Q1207726
Arquivologia
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente.
Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente.
Q1207705
Arquivologia
Julgue o item subsecutivo, relativos aos fundamentos
arquivísticos.
A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais.
A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais.
Q1207702
Arquivologia
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.
Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados.
Q1207635
Arquivologia
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos.
Q1198080
Arquivologia
Julgue o item que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
Q1196000
Arquivologia
Uma das vantagens apresentadas pelo método de
arquivamento duplex é:
Q1194626
Arquivologia
A partir do conceito do ciclo de vida documental,
desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia que divide o ciclo de vida documental em três fases. Assinale-os.
Q1189917
Arquivologia
Assinale a alternativa que corresponde à seguin definição:
“operação que consiste em recuperar, selecion e exprimir as informações contidas nos documentos”.
Q1189418
Arquivologia
Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue o item a seguir.
Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Ano: 2012
Banca:
MSConcursos
Órgão:
CIJUN - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2012 - CIJUN - Secretária Executiva |
Q1171764
Arquivologia
São objetivos do arquivamento:
• Recolher, selecionar, classificar e catalogar os documentos.
• Garantir a conservação e a confidencialidade dos dados guardados.
• Proporcionar consulta imediata e pronta localização dos papéis. Conforme os objetivos acima mencionados, qual das opções menciona os métodos mais conhecidos de arquivamento?
• Recolher, selecionar, classificar e catalogar os documentos.
• Garantir a conservação e a confidencialidade dos dados guardados.
• Proporcionar consulta imediata e pronta localização dos papéis. Conforme os objetivos acima mencionados, qual das opções menciona os métodos mais conhecidos de arquivamento?
Ano: 2012
Banca:
MSConcursos
Órgão:
CIJUN - SP
Prova:
MS CONCURSOS - 2012 - CIJUN - Secretária Executiva |
Q1171763
Arquivologia
Em se tratando de sistema de arquivamento em Órgãos Públicos, predomina um modelo conhecido
como a “teoria das três idades”, em que se distinguem três etapas quanto aos documentos. Dentre as
opções abaixo, assinale a que cita CORRETAMENTE tais etapas:
Q968005
Arquivologia
O valor primário de um documento manifesta-se sob três diferentes tipos:
Q968004
Arquivologia
De acordo com a entidade criadora, considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele
se classifica em
Q968003
Arquivologia
Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente)
possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha
em conta tanto as disposições legais como as necessidades da instituição a que pretende servir. Na
organização dos arquivos, essa fase se denomina
Q968002
Arquivologia
Constituem métodos de arquivamento:
Q967997
Arquivologia
As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de
correspondências constituem os serviços de
Ano: 2012
Banca:
AMIGA PÚBLICA
Órgão:
CRECI - 16ª Região (SE)
Prova:
AMIGA PÚBLICA - 2012 - CRECI - 16ª Região (SE) - Assistente Administrativo |
Q942229
Arquivologia
Analise o caso hipotético e responda: Maria é encarregada de analisar e encaminhar a documentação que a empresa recebe. Chegando nesta data:
- Uma carta para o Dpto. Comercial com a etiqueta PESSOAL;
- Vários exemplares de jornais para os funcionários;
- Um envelope endereçado ao jurídico e entregue por um mensageiro de outra empresa.
I. Maria deve encaminhar a carta PESSOAL diretamente a pessoa sem abrir nem se preocupar com seu arquivamento.
II. Os jornais deverão ser distribuídos sem que Maria precise registrá-los.
III. Já os envelopes, devem ser registrados e depois encaminhados ao setor de destino.
Ano: 2012
Banca:
AMIGA PÚBLICA
Órgão:
CRECI - 16ª Região (SE)
Prova:
AMIGA PÚBLICA - 2012 - CRECI - 16ª Região (SE) - Assistente Administrativo |
Q942225
Arquivologia
Quanto ao tempo de guarda de documento, em anos, é respectivamente de:
I. Aviso prévio, Rescisão de contrato.
II. Recibo de pagamento, recibo de adiantamento e livro de ponto.
III. Caged – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
IV. Documentação sujeita a fiscalização do INSS.
Ano: 2012
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
MPE-AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2012 - MPE-AL - Técnico do Ministério Público |
Q864606
Arquivologia
O órgão responsável pelo recebimento, registro,
movimentação, controle, expedição e classificação de
documentos de caráter corrente é conhecido como
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