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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Questões Discursivas

Foram encontradas 8.858 questões

Q1626777 Arquivologia
O Código de Classificação de documentos relativo às atividades‐meio da Administração Pública, editada pelo Conarq, trata de duas das 10 classes previstas para todos os documentos públicos, pois são elas
Alternativas
Q1626775 Arquivologia
Objetivando criar uma cultura de preservação específica para os documentos digitais, temos visto uma orientação denominada de “Dez Mandamentos”. Quando comparados à finalidade de um programa de gestão de documentos tradicionais, o que pode ser considerado como um equívoco é
Alternativas
Ano: 2012 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR
Q1233133 Arquivologia
A consulta a documentos em arquivos e fichários e a atualização de arquivos de correspondências e documentos são tarefas corriqueiras no setor do Auxiliar de Departamento. A que tipo de arquivo se referem as seguintes características: fase em que os documentos ainda têm valor administrativo, mas são pouco consultados; permite que os setores otimizem seu espaço, não há necessidade de serem conservados próximos aos setores; nesta fase, os documentos aguardam sua destinação final; também chamado de limbo ou purgatório?

Alternativas
Ano: 2012 Banca: Quadrix Órgão: CRP 18ª Região MT
Q1219724 Arquivologia
O arquivamento de nomes obedece a algumas regras, chamadas regras de alfabetação. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mais não são considerados na ordenação alfabética. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o correto arquivamento dos nomes a seguir.
- Amauri Almeida Filho  - Pedro Ribeiro Júnior  - José Vasconcelos Sobrinho  - Hugo Viana Neto
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP
Q1207726 Arquivologia
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente. 
Os documentos com valor secundário que não fornecem mais suporte às atividades cotidianas podem ser recolhidos diretamente ao arquivo permanente. 
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP
Q1207705 Arquivologia
Julgue o item subsecutivo, relativos aos fundamentos arquivísticos.
A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais. 
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP
Q1207702 Arquivologia
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente. 
Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou digitalizados e, em seguida, eliminados. 
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP
Q1207635 Arquivologia
No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue o item subsequente. 
Os documentos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos. 
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-RJ
Q1198080 Arquivologia
Julgue o item que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
Alternativas
Ano: 2012 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR
Q1196000 Arquivologia
Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é:
Alternativas
Q1194626 Arquivologia
A partir do conceito do ciclo de vida documental, desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia que divide o ciclo de vida documental em três fases. Assinale-os. 
Alternativas
Ano: 2012 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR
Q1189917 Arquivologia
Assinale a alternativa que corresponde à seguin definição: “operação que consiste em recuperar, selecion e exprimir as informações contidas nos documentos”.
Alternativas
Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-RR
Q1189418 Arquivologia
Acerca da classificação de documentos de arquivo e da tabela de temporalidade, julgue o item a seguir.
Ordenação refere-se à ação de dispor segundo determinada ordem, que pode ser, entre outras, alfabética, cronológica ou geográfica, os documentos dentro de uma unidade de classificação.
Alternativas
Q1171764 Arquivologia
São objetivos do arquivamento:
• Recolher, selecionar, classificar e catalogar os documentos.
• Garantir a conservação e a confidencialidade dos dados guardados.
• Proporcionar consulta imediata e pronta localização dos papéis.
Conforme os objetivos acima mencionados, qual das opções menciona os métodos mais conhecidos de arquivamento?
Alternativas
Q1171763 Arquivologia
Em se tratando de sistema de arquivamento em Órgãos Públicos, predomina um modelo conhecido como a “teoria das três idades”, em que se distinguem três etapas quanto aos documentos. Dentre as opções abaixo, assinale a que cita CORRETAMENTE tais etapas:
Alternativas
Q968005 Arquivologia
O valor primário de um documento manifesta-se sob três diferentes tipos:
Alternativas
Q968004 Arquivologia
De acordo com a entidade criadora, considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em
Alternativas
Q968003 Arquivologia
Para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução (corrente, intermediário e permanente) possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que tenha em conta tanto as disposições legais como as necessidades da instituição a que pretende servir. Na organização dos arquivos, essa fase se denomina
Alternativas
Q968002 Arquivologia
Constituem métodos de arquivamento:
Alternativas
Q967997 Arquivologia
As atividades de recebimento de documentos, registro, controle de tramitação e expedição de correspondências constituem os serviços de
Alternativas
Respostas
7121: C
7122: B
7123: B
7124: B
7125: C
7126: C
7127: E
7128: C
7129: C
7130: A
7131: C
7132: B
7133: C
7134: A
7135: D
7136: D
7137: C
7138: A
7139: B
7140: D