Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.853 questões
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNJ
Prova:
CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q303762
Arquivologia
Texto associado
Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação
arquivística, julgue os itens que se seguem.
arquivística, julgue os itens que se seguem.
A eliminação de documentos do Poder Judiciário deve ser submetida à Câmara Técnica de Arquivos do Poder Judiciário do Conselho Nacional de Arquivos.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo |
Q303597
Arquivologia
Texto associado
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.
itens de 61 a 68.
Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo |
Q303596
Arquivologia
Texto associado
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.
itens de 61 a 68.
A tabela de temporalidade, instrumento de apoio ao controle dos documentos, apresenta os departamentos pelos quais os documentos devem tramitar e quanto tempo cada tipo de documento permanece em cada setor. Dessa forma, é possível acompanhar a movimentação, determinar a localização e até prever o prazo para a finalização do trâmite de um documento.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo |
Q303594
Arquivologia
Texto associado
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.
itens de 61 a 68.
As operações técnicas da gestão de documentos são realizadas nas fases corrente, intermediária e permanente. Os documentos correntes são aqueles em tramitação; os intermediários são aqueles que, mesmo sem movimentação, ainda são consultados com frequência, por razões administrativas; e os permanentes são aqueles com uso pouco frequente, de caráter histórico e cultural.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo |
Q303593
Arquivologia
Texto associado
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.
itens de 61 a 68.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de produção, controle, uso, avaliação e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminação ou preservação de documentos e a disponibilização de informação arquivística para a administração.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo |
Q303591
Arquivologia
Texto associado
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.
itens de 61 a 68.
Documentos de natureza digital, ou seja, produzidos, tramitados e armazenados apenas em sistema computacional, como mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, planilhas eletrônicas, fotografias e vídeos, não podem ser considerados documentos arquivísticos e, portanto, não devem ser incluídos nos sistemas de gestão de documentos.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Telebras
Prova:
CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo |
Q303590
Arquivologia
Texto associado
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os
itens de 61 a 68.
itens de 61 a 68.
Os procedimentos de registro e autuação de documentos são atividades do protocolo. O registro consiste no cadastramento de documento recebido em um sistema de controle, manual ou informatizado, que atribui um número ao documento. A autuação ocorre quando um documento passa a constituir um processo.
Q301522
Arquivologia
O arquivo constituído por documentos que são de uso exclusivo da unidade que os gerou ou recebeu, denomina-se
Q301521
Arquivologia
Quanto à natureza do assunto tratado, os documentos classifcam-se em ostensivos e sigilosos.Documentos ostensivos são aqueles
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia |
Q301224
Arquivologia
Sendo considerados de valor permanente, os documentos relativos a material e patrimônio resguardam direitos patrimoniais.
Dentre os documentos abaixo, quais estão nessa categoria?
Dentre os documentos abaixo, quais estão nessa categoria?
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia |
Q301220
Arquivologia
O arquivista de uma empresa pública orienta a sua equipe para o recolhimento da massa documental dessa empresa que cessou as suas atividades. Toda a equipe sabe que sua documentação deverá ser transferida a uma outra instituição, de acordo com a legislação vigente.
Esse recolhimento, que deve ser sistemático, é efetivado para uma instituição arquivística
Esse recolhimento, que deve ser sistemático, é efetivado para uma instituição arquivística
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia |
Q301211
Arquivologia
Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos.
Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da
Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia |
Q301206
Arquivologia
O arquivista do BNDES ao receber documentos arquivísticos digitais por transferência ou para recolhimento tem de reconhecer que as informações desses documentos devem estar
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia |
Q301205
Arquivologia
A partir de 1971, o BNDES tornou-se empresa pública e, como todas as empresas públicas, teve que adotar o Código de Classificação de Documentos de Arquivo que serve para toda a Administração Pública relativa à atividade-meio, a partir de orientações emanadas pelo CONARQ.
Nesse sentido, o desenvolvimento de um código de classificação de documentos para as atividades-fim do BNDES tem que ser de competência do
Nesse sentido, o desenvolvimento de um código de classificação de documentos para as atividades-fim do BNDES tem que ser de competência do
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia |
Q301198
Arquivologia
A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:
Classe
Subclasse
Unidade de arquivamento
Item documental
um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de
Classe
Subclasse
Unidade de arquivamento
Item documental
um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o documento considerado para fins de
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia |
Q301196
Arquivologia
Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos tem de impedir que um documento sigiloso seja eliminado, sendo que os documentos sigilosos para serem submetidos ao processo de avaliação e receberem a devida destinação têm de se tornar
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia |
Q301191
Arquivologia
O responsável pelo arquivo tem de classificar o documento que contém a seguinte informação:
Ilustríssimo Diretor
Devolvo a V.Sa. os processos referentes às trans- ferências, estornos, subvenções e provisão, tendo em vista não serem mais necessários a este serviço.
Atenciosamente,
Marcos Leal (Secretário da presidência)
Utilizando a Tabela de Classificação de Documentos, o referido responsável estabelece o seguinte assunto:
Ilustríssimo Diretor
Devolvo a V.Sa. os processos referentes às trans- ferências, estornos, subvenções e provisão, tendo em vista não serem mais necessários a este serviço.
Atenciosamente,
Marcos Leal (Secretário da presidência)
Utilizando a Tabela de Classificação de Documentos, o referido responsável estabelece o seguinte assunto:
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia |
Q301190
Arquivologia
Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-67...
Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de arquivamento
Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que utilizou o método de arquivamento
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
BNDES
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia |
Q301189
Arquivologia
A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo indivisível, desde a administração dos documentos até o arranjo e a descrição dos fundos.
Nesse sentido, função arquivística consiste em
Nesse sentido, função arquivística consiste em
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
CNJ
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2013 - CNJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q298534
Arquivologia
Texto associado
No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e
preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases.
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