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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Questões Discursivas

Foram encontradas 8.858 questões

Q315935 Arquivologia
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.

Alternativas
Q315934 Arquivologia
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos.

Alternativas
Q308604 Arquivologia
Acerca de descrição e avaliação arquivística, julgue os itens a
seguir.
A avaliação, a seleção e a eliminação de documentos são registradas nos níveis gerais da descrição.
Alternativas
Q308600 Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.
A definição de uma política de incorporação de fundos arquivísticos para uma instituição arquivística deve prever o recolhimento institucional e a aquisição, realizadas por meio de doação, compra ou comodato.
Alternativas
Q308598 Arquivologia
No que se refere ao protocolo, julgue os itens subsecutivos.
Os documentos que não são considerados de arquivo não devem ser registrados pelos serviços de protocolo, podendo ser distribuídos pela organização sem registro.
Alternativas
Q308597 Arquivologia
No que se refere ao protocolo, julgue os itens subsecutivos.
O arquivo geral é responsável pelo protocolo e pelo arquivo intermediário.
Alternativas
Q308596 Arquivologia
No que se refere ao protocolo, julgue os itens subsecutivos.
A distribuição de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de seu conteúdo.
Alternativas
Q308595 Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.
A gestão arquivística de documentos é composta pela definição da política arquivística e pela designação de responsabilidades.
Alternativas
Q308594 Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.
A avaliação de documentos faz parte da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q308592 Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.
A análise e a revisão do fluxo de documentos é uma tarefa fundamental que deve ser executada no planejamento do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q308591 Arquivologia
Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.
O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentação gerencia os documentos na fase intermediária.
Alternativas
Q308586 Arquivologia
Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação
arquivística, julgue os itens a seguir.
A exigência para o recolhimento dos documentos de um órgão público federal ao Arquivo Nacional é a existência, entre outros elementos, de um plano de destinação.
Alternativas
Q308585 Arquivologia
Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação
arquivística, julgue os itens a seguir.
O processo de análise, avaliação e seleção dos documentos acumulados é responsabilidade, nos órgãos públicos federais, da comissão permanente de avaliação.
Alternativas
Q308579 Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item
que se segue.
A aquisição é uma função arquivística referente às atividades de transferência e recolhimento dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q307938 Arquivologia
Sobre sistemas de arquivos e protocolos, considere as afirmativas a seguir.

I. O método de arquivamento por assunto ou específico recupera arquivos através de seu conteúdo.

II. Os documentos públicos são identificados como ofício, recorrentes e fixos.

III. Os documentos de valor corrente são inalienáveis e imprescritíveis.

IV. Arquivos Públicos são arquivos de instituições governamentais de âmbito federal ou estadual ou municipal.

Assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q304010 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, relativos às funções arquivísticas e à
adequação dessas funções à legislação e às normas nacionais e
internacionais.
A realização de estudos analíticos sobre a estrutura e o funcionamento do órgão, bem como sobre cada tipo de documento resultante dos procedimentos administrativos, deve preceder a implantação da gestão documental.
Alternativas
Q304008 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
A atividade de protocolo inclui diversos procedimentos para a gestão de documentos na fase corrente, tais como o recebimento, o registro, a autuação, a classificação, a distribuição, a expedição e o controle da tramitação de documentos.

Alternativas
Q304006 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização, a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID).
Alternativas
Q303820 Arquivologia
Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados
de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.
A indexação é um método que visa à representação de documentos ou informações por meio de termos, palavras-chaves ou descritores.
Alternativas
Q303819 Arquivologia
Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados
de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.
Considerando a evolução tecnológica, é possível realizar a indexação de documentos de forma automática, por meio de sistemas informatizados.
Alternativas
Respostas
6961: C
6962: C
6963: C
6964: C
6965: C
6966: E
6967: E
6968: C
6969: E
6970: C
6971: E
6972: E
6973: C
6974: C
6975: B
6976: C
6977: C
6978: E
6979: C
6980: C