Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q316026
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q316026 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
No sistema direto de arquivamento de documentos, a busca pela informação depende essencialmente da utilização de instrumentos de pesquisa.
Alternativas
Q316015
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q316015 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
Apesar da complexidade inerente à sua elaboração, o plano de classificação deve possuir linguagem acessível, que torne simples a sua utilização.
Alternativas
Q316014
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q316014 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A criação de um plano de classificação que represente as atividades da instituição deve ocorrer em três etapas: identificação da procedência, do conteúdo e da tipologia dos documentos do acervo.
Alternativas
Q316013
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q316013 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das estruturas, funções e atividades da organização na qual o arquivo está localizado.
Alternativas
Q316012
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q316012 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A mudança na estrutura administrativa da organização é o único fator que leva à alteração da tabela de temporalidade.
Alternativas
Q316011
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q316011 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A aprovação por autoridade competente constitui condição dispensável para a aplicação da tabela de temporalidade.
Alternativas
Q316010
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Destinação ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q316010 Arquivologia
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A tabela de temporalidade e destinação de documentos contém um esquema do ciclo de vida dos documentos, com prazos para guarda na fase corrente, até a transferência para a fase permanente, ou sua eliminação.
Alternativas
Q316009
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Protocolo ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q316009 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A atividade de expedição de documentos, incluída na fase de utilização dos documentos, não é parte do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q316008
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q316008 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
Alternativas
Q316006
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q316006 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
As três fases básicas da gestão de documentos são produção, utilização e destinação dos documentos.
Alternativas
Q316005
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q316005 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os documentos devem passar por uma reorganização.
Alternativas
Q315995
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Destinação , Microfilmagem e Automação , Microfilmagem
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q315995 Arquivologia
Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos arquivísticos que forem digitalizados dependerão de aprovação da autoridade competente na sua esfera de atuação para serem eliminados.
Alternativas
Q315991
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Empréstimo / Consulta ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q315991 Arquivologia
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
O empréstimo de documentos é uma atividade do setor de protocolo.
Alternativas
Q315990
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Classificação de Documentos , Procedimentos Administrativos , Correspondência Oficial
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q315990 Arquivologia
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
É vedada a abertura dos envelopes que apresentam características oficiais associadas ao termo confidencial.
Alternativas
Q315989
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Classificação de Documentos ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q315989 Arquivologia
Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
O registro da primeira distribuição e do código de assunto de um documento é rotina do setor de protocolo.
Alternativas
Q315981
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Destinação ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q315981 Arquivologia
A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.
As cópias de documento desvinculadas de dossiês podem ser descartadas, desde que o documento original esteja em boas condições.
Alternativas
Q315977
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento , Empréstimo / Consulta ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q315977 Arquivologia
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma.
Alternativas
Q315975
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q315975 Arquivologia
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A frequência de uso constitui fator determinante tanto para a transferência quanto para o recolhimento dos documentos aos arquivos.
Alternativas
Q315973
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q315973 Arquivologia
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O prazo de guarda indicado para os documentos do arquivo impresso é de cinquenta anos.
Alternativas
Q315971
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: SERPRO Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia |
Q315971 Arquivologia
Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem.
Compete à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos propor modificações e atualizações da tabela de temporalidade.
Alternativas
Respostas
6921: E
6922: C
6923: C
6924: C
6925: E
6926: E
6927: E
6928: E
6929: C
6930: C
6931: E
6932: C
6933: E
6934: C
6935: C
6936: C
6937: C
6938: C
6939: E
6940: C
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