Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
Apesar da complexidade inerente à sua elaboração, o plano de classificação deve possuir linguagem acessível, que torne simples a sua utilização.
Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A criação de um plano de classificação que represente as atividades da instituição deve ocorrer em três etapas: identificação da procedência, do conteúdo e da tipologia dos documentos do acervo.
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Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
Para a concepção de planos de classificação, é indispensável a realização de um levantamento a respeito das estruturas, funções e atividades da organização na qual o arquivo está localizado.
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Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A mudança na estrutura administrativa da organização é o único fator que leva à alteração da tabela de temporalidade.
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Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A aprovação por autoridade competente constitui condição dispensável para a aplicação da tabela de temporalidade.
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Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos, julgue os itens a seguir.
A tabela de temporalidade e destinação de documentos contém um esquema do ciclo de vida dos documentos, com prazos para guarda na fase corrente, até a transferência para a fase permanente, ou sua eliminação.
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma.
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