Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q323874 Arquivologia
Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112.


Em algumas situações, os documentos de arquivo precisam passar por vários setores da instituição, onde são tomadas decisões com relação ao tema do documento. A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecida como tramitação. A trajetória realizada pelo documento deverá ser registrada para futuro conhecimento.
Alternativas
Q323873 Arquivologia
Acerca de arquivologia, julgue os itens de 109 a 112.


A gestão de documentos, reconhecida inclusive na legislação arquivística brasileira, visa garantir que os arquivos sejam instrumentos de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e elementos de prova e informação.
Alternativas
Q323677 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.
Alternativas
Q323675 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o  item  que se segue.

A tabela de temporalidade faz referência aos prazos de guarda nos arquivos correntes e intermediários e à destinação final dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q323674 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o  item  que se segue.

Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.
Alternativas
Q323673 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue o  item  que se segue.

A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
Alternativas
Q323240 Arquivologia
Dentre as rotinas das atividades do protocolo, assinale a que pertence ao setor de registro e controle.
Alternativas
Q323239 Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO é uma rotina do setor de protocolo.
Alternativas
Q323226 Arquivologia
O sistema direto de arquivamento consiste na busca direta ao local de guarda do documento, semo auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa. São métodos utilizados nesse sistema de arquivamento:
Alternativas
Q323223 Arquivologia
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma insti tuição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. NÃO se caracteriza como uma das etapas da organização de arquivos:
Alternativas
Q323218 Arquivologia
Entre as rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente, assinale a que tem como procedimento a leitura do último despacho, verificando se o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma outra rotina de trâmite.
Alternativas
Q321490 Arquivologia
Julgue o  item  a seguir, relativo  a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.

Alternativas
Q321489 Arquivologia
Julgue o  item  a seguir, relativo  a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.

Alternativas
Q321488 Arquivologia
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o  item  seguinte.
O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.

Alternativas
Q321487 Arquivologia
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o  item  seguinte.
A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.

Alternativas
Q321486 Arquivologia
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue o  item  seguinte.
Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de documentos, como a tabela de temporalidade.

Alternativas
Q318435 Arquivologia
Julgue os itens, relativos a arquivologia.

Correspondência oficial em cujo envelope haja indicação de particular não deve ser aberta, mesmo que trate de assunto específico das atividades da instituição destinatária.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: IESES Órgão: CRA-SC Prova: IESES - 2013 - CRA-SC - Agente Administrativo |
Q316849 Arquivologia
Quanto à natureza do assunto, aquele cuja divulgação não prejudica a administração é corretamente chamado de:

Alternativas
Q316028 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema direto.
Alternativas
Q316027 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes.
Alternativas
Respostas
6901: C
6902: C
6903: E
6904: C
6905: E
6906: C
6907: B
6908: C
6909: E
6910: B
6911: A
6912: E
6913: E
6914: C
6915: C
6916: C
6917: C
6918: A
6919: C
6920: E