Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q332962 Arquivologia
Em relação ao conceito de ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa incorreta.

Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2013 - MS - Contador |
Q331722 Arquivologia

Julgue os próximos itens, a respeito dos papéis de trabalho do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo federal.

Os papéis de trabalho que contenham dados sobre o sistema, a área ou a unidade objeto de controle devem estar acondicionados em arquivos do tipo corrente.
Alternativas
Q326974 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.


O protocolo do MI deve ser responsável pela abertura e controle da tramitação de processos, enquanto aos arquivos cabe o registro dos outros documentos (correspondências, relatórios etc.).
Alternativas
Q326972 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.


A destinação final de um documento de arquivo pode ser a guarda permanente ou a digitalização.
Alternativas
Q326971 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.


Os documentos de arquivo devem ser classificados a partir de um código ou plano de classificação de documentos baseado nas funções e atividades desenvolvidas no órgão de onde se originam.
Alternativas
Q325767 Arquivologia
Para Paes ( 2008 ), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas, a saber:
Alternativas
Q325766 Arquivologia
A função de assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos na tabela de temporalidade, corresponde ao conceito de:
Alternativas
Q325765 Arquivologia
A ordenação que tem por eixo a distribuição dos documentos em grandes classes por assunto, numeradas consecutivamente, e que podem ser subdivididas em classes subordinadas mediante o uso de números justapostos com traços de união, corresponde à definição do método de arquivamento:
Alternativas
Q325764 Arquivologia
A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes, com competência formalmente estabelecida, corresponde ao conceito de:
Alternativas
Q325763 Arquivologia
O modelo de gestão de documentos no qual a eliminação ficaria totalmente sob a responsabilidade da administração produtora, ou seja, a eliminação de documentos não deveria fazer parte das atribuições de arquivistas, é próprio da tradição arquivística
Alternativas
Q325761 Arquivologia
O processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, corresponde ao conceito de:
Alternativas
Q325757 Arquivologia
O trabalho de arranjo dos documentos de arquivo é iniciado a partir do seu recolhimento e exige três etapas preliminares, a serem desenvolvidas, que são:
Alternativas
Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |
Q325027 Arquivologia
Os documentos de arquivo possuem valores determinados pelo conteúdo de suas informações, assim, documentos que interessam a vários órgãos externos e públicos em geral chamam-se:


Alternativas
Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |
Q325026 Arquivologia
Nos procedimentos dos serviços de arquivo transferir documentos da fase intermediaria para a permanente chama-se:

Alternativas
Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |
Q325025 Arquivologia
As três idades documentais caracterizam o ciclo de vida dos documentos. Com base nesse princípio, indique a alternativa que reúne documentos da fase permanente.


Alternativas
Ano: 2013 Banca: UEPA Órgão: PC-PA Prova: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial |
Q325024 Arquivologia
A eficiência dos serviços de arquivo na administração está condicionada ao uso de instrumentos adequados para o controle, destinação dos documentos e recuperação das informações. Marque a alternativa que indica esses instrumentos.


Alternativas
Q323879 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.

O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Alternativas
Q323878 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.


Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.
Alternativas
Q323876 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.


Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Alternativas
Q323875 Arquivologia
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.


A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Alternativas
Respostas
6881: E
6882: E
6883: E
6884: E
6885: C
6886: A
6887: C
6888: A
6889: C
6890: B
6891: B
6892: C
6893: B
6894: D
6895: D
6896: C
6897: E
6898: E
6899: E
6900: C