Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 341

Q424815

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: HEMOBRÁS Prova: FCC - 2013 - HEMOBRÁS - Assistente Administrativo |

Q424815 Arquivologia

Dá-se o nome de tramitação

A

à restrição de acesso e uso de documentos, em nome da proteção da intimidade das pessoas neles mencionadas.

B

ao suporte lógico destinado a controlar a execução de programas de computador ou de processamento de dados.

C

ao conjunto de diligências prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa, até seu julgamento.

D

à qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e dispositivos contidos nos documentos.

E

ao processo de recuperação das fibras do papel que foi danificado por roedores, insetos e micro-organismos.

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Q424812

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: HEMOBRÁS Prova: FCC - 2013 - HEMOBRÁS - Assistente Administrativo |

Q424812 Arquivologia

O ato que dá sequência a documentos recebidos no protocolo é conhecido por

A

escrituração.

B

reprografia.

C

arranjo.

D

memória.

E

autuação.

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Q421617

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRE-RO Prova: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q421617 Arquivologia

A sequência de atos prescritos para o andamento de um processo configura

A

o transporte.

B

a transcrição.

C

a tramitação.

D

o traslado.

E

a transferência.

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Q421614

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRE-RO Prova: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q421614 Arquivologia

No processo de avaliação, o valor primário atribuído aos documentos está associado

A

às referências a fatos históricos.

B

às razões pelas quais foram criados.

C

à aquisição e extinção de direitos.

D

à presença de sinais de validação.

E

ao índice de pH neles encontrado.

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Q403544

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Assistente Administrativo |

Q403544 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a classificação de documentos pode ser definida como “organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo”.
DICIONÁRIO brasileiro de terminologia arquivística. Publicações Técnicas, no 51. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,2005,232p.

Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de

A

divisão da espécie documental quanto à técnica de registro ou ao conteúdo.

B

reunião de documentos no decurso de uma ação administrativa.

C

indexação por descritores.

D

estabelecimento de categorias seguindo um critério estrutural.

E

aplainamento mediante pressão de documentos dobrados

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Q403541

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: CAU-BR Prova: IADES - 2013 - CAU-BR - Assistente Administrativo |

Q403541 Arquivologia

Considerando que os arquivos são dotados de um ciclo de vida e que ele pode ser categorizado em três fases, é correto afirmar que os arquivos correntes são aqueles

A

ditos semiativos.

B

de primeira idade.

C

de terceira idade

D

de segunda idade.

E

ditos históricos.

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Q402977

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402977 Arquivologia

Quanto às das atividades de protocolo, assinale a alternativa correta.

A

Os documentos recebidos pelo setor de protocolo são de origem interna e externa.

B

A unidade com atribuições de protocolo não deve receber documentos particulares.

C

Todos os documentos recebidos deverão ser abertos, inclusive os indicados como sigilosos, tais como os de caráter licitatório.

D

Quando houver alguma irregularidade que não seja passível de regularização pela própria unidade com atribuições de protocolo, o documento deve ser destruído.

E

Documentos com indícios de adulteração deverão ser encaminhados ao destinatário, por meio de despacho, expondo as circunstâncias verificadas para apuração de responsabilidade.

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Q402976

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402976 Arquivologia

Com relação às atividades de protocolo, assinale a alternativa correta

A

Autuação é o ato de receber o documento tanto fisicamente quanto virtualmente.

B

Expedição é o instrumento de controle de entrada de documentos em um sistema, em geral na ordem numérico-cronológica.

C

Registro é o ato de encaminhar o documento para instituições externas.

D

Recebimento é a ação pela qual um documento passa a se constituir processo.

E

Tramitação é o curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa no órgão.

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Q402971

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: MPE-GO Prova: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo |

Q402971 Arquivologia

Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.

A

O protocolo é atividade de produção.

B

A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.

C

A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.

D

A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção.

E

São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.

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Q391701

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391701 Arquivologia

São considerados métodos de arquivos de prosseguimento ou andamento:

I. Método cronológico
II. Método alfabético
III. Métodos modernos

Marque.

A

Estão corretas somente as assertivas I e II.

B

Estão corretas somente as assertivas II e III.

C

Todas as assertivas estão corretas.

D

Todas as assertivas estão erradas.

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Q391700

Ano: 2013 Banca: COPESE - UFT Órgão: Prefeitura de Palmas - TO Prova: COPESE - UFT - 2013 - Prefeitura de Palmas - TO - Técnico Administrativo Educacional |

Q391700 Arquivologia

São considerados sistemas de classificação de documentos, dentre outros, EXCETO:

A

cronológico também conhecido como numérico

B

histórico conforme divisão histórica estabelecida

C

origem ou destino em ordem de codificação

D

origem ou destino em ordem alfabética

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Q389258

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: CETESB Prova: VUNESP - 2013 - CETESB - Técnico Administrativo - Recursos Humanos |

Q389258 Arquivologia

Um dos mais importantes fatores utilizados como critério para a destinação dos documentos (arquivo temporário ou permanente, exclusão, reprodução) e que dá segurança a essa destinação é a:

A

importância que o possuidor do documento lhe confere.

B

codificação do documento.

C

guarda atual do documento.

D

tabela de temporalidade.

E

natureza do documento.

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Q389257

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: CETESB Prova: VUNESP - 2013 - CETESB - Técnico Administrativo - Recursos Humanos |

Q389257 Arquivologia

Quanto à organização e às técnicas de arquivamento, pode- -se dizer que a fase da ordenação alfabética, cronológica, temática, geográfica, numérica etc. refere-se à etapa em que:

A

se interpreta o documento com base no conhecimento do usuário.

B

o documento é lido para referenciá-lo adequadamente em uma notação

C

os documentos são separados e agrupados de acordo com a codificação dada

D

se verifica cada documento quanto ao seu destino.

E

se quantifica cada documento para agrupamento posterior.

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Q373547

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373547 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Na gestão arquivística de documentos eletrônicos agregam-se requisitos da classificação, da avaliação, do registro e da tramitação dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q373546

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373546 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

O conceito de gestão de documentos é abrangente, compreendendo todas as informações que integram a base de conhecimento da instituição.

Certo

Errado

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Q373544

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: BACEN Prova: CESPE - 2013 - BACEN - Analista - Infraestrutura e Logística |

Q373544 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.

A implementação da gestão de documentos implica o desenvolvimento das fases produção, utilização e destinação de documentos.

Certo

Errado

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Q365150

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365150 Arquivologia

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.

A tramitação de documentos consiste na identificação dos documentos de arquivo por meio de pontos de acesso.

Certo

Errado

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Q365147

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365147 Arquivologia

Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceito relacionados à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

Para se preservar a autenticidade dos documentos de arquivo, é necessário organizá-los por espécie documental.

Certo

Errado

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Q365146

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANCINE Prova: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 |

Q365146 Arquivologia

Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceito relacionados à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a função classificação de documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q364999

Ano: 2013 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: SMA-RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2013 - SMF-RJ - Agente de Fazenda |

Q364999 Arquivologia

O ato pelo qual se reúnem um ou mais processos a outro toma o nome de:

A

apensação

B

avocação

C

anexação

D

averiguação

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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