Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q490554 Arquivologia
São métodos de arquivo da classe padronizados:
Alternativas
Q488609 Arquivologia
Os dados a seguir são nomes de servidores que foram arquivados em um órgão:

- Alberto Bezerra Costa
- Maria Cordeiro Silva
- Carlos Barbosa Filho
- Lucia Santa Rita

Com relação às disposições dos nomes, de acordo com a regra de alfabetação, é correto afirmar que:
Alternativas
Q488608 Arquivologia
Assinale a alternativa que contém um método básico de arquivamento.
Alternativas
Q488607 Arquivologia
É o setor que tem como atribuições receber, registrar, distribuir e movimentar documentos de um órgão público:
Alternativas
Q478474 Arquivologia
Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo.
Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem-se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:
Alternativas
Q478466 Arquivologia
Os documentos de uma instituição que são arquivados podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de vida.
O arquivo de uma instituição classificado como corrente é aquele que tem o conjunto de documentos
Alternativas
Q474118 Arquivologia
No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.

Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise tipológica na arquivística.
Alternativas
Q474106 Arquivologia
A respeito da função descrição, julgue o item a seguir.

Uma das referências para a recuperação da informação nos arquivos correntes é o plano de classificação.
Alternativas
Q474102 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A transferência — passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários — regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.
Alternativas
Q474101 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.
Alternativas
Q474099 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico da situação arquivística.
Alternativas
Q474095 Arquivologia
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do documento, requerem interpretação.
Alternativas
Q474094 Arquivologia
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas também pelo setor de protocolo.
Alternativas
Q474093 Arquivologia
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de protocolo.
Alternativas
Q474092 Arquivologia
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

Os documentos de arquivo recebidos podem ser classificados, no momento de seu registro, nos sistemas de protocolo.
Alternativas
Q474091 Arquivologia
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

A expedição dos documentos de arquivo deve ser precedida do registro dessas informações.
Alternativas
Q474090 Arquivologia
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Alternativas
Q474089 Arquivologia
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

Os documentos sigilosos enviados ao MPU devem ser registrados a partir dos mesmos metadados dos documentos de arquivo ostensivos.
Alternativas
Q474088 Arquivologia
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.
Alternativas
Q474087 Arquivologia
No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.

Em um processo de avaliação, é possível definir cortes cronológicos para preservar conjuntos documentais.
Alternativas
Respostas
6741: E
6742: D
6743: B
6744: D
6745: C
6746: A
6747: E
6748: C
6749: C
6750: E
6751: E
6752: C
6753: C
6754: E
6755: C
6756: C
6757: E
6758: E
6759: E
6760: C