Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 337

Q505135

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q505135 Arquivologia

Integram a Comissão de Avaliação de Documentos do Tribunal Regional do Trabalho da 15^a Região, entre outros membros, representantes

A

do Tribunal Superior do Trabalho e do Conselho Nacional de Justiça.

B

do Setor de Arquivo e da Universidade Estadual de Campinas.

C

da Corregedoria Regional e do Arquivo do Estado de São Paulo.

D

da Diretoria de Informática e do Conselho Nacional de Arquivos.

E

da Secretaria Judiciária e do Centro de Memória, Arquivo e Cultura.

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Q505134

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q505134 Arquivologia

A baixa frequência de uso e o fato de permanecerem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos justificam o encaminhamento de determinados documentos para o

A

centro de memória

B

arquivo intermediário.

C

setor de processamento técnico.

D

serviço de expedição

E

departamento de triagem.

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Q505133

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q505133 Arquivologia

Código de assunto e plano de classificação por assunto são expressões comuns no âmbito dos arquivos correntes. Heloísa Bellotto chama a atenção para o emprego específico que se costuma dar, nesse caso, à palavra “assunto”, utilizada no lugar de

A

conteúdo.

B

descritor.

C

palavra-chave.

D

função.

E

tema.

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Q505132

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q505132 Arquivologia

As normas de gestão documental do Tribunal Regional do Trabalho da 15^a Região estabelecem que as unidades de segunda instância devem encaminhar documentos para a Coordenadoria de Gestão Documental

A

no fim de cada mandato presidencial.

B

quando seus depósitos estiverem abarrotados.

C

no término do exercício financeiro.

D

de acordo com calendário previamente elaborado.

E

mediante agendamento telefônico.

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Q505123

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q505123 Arquivologia

O Decreto n^o 7.845, de 14 de novembro de 2012, que regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de informação classificada em qualquer grau de sigilo e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento, introduz o conceito de comprometimento para designar

A

a perda de segurança resultante do acesso não autorizado.

B

o certificado que autoriza pessoa para o tratamento da informação classificada.

C

o código que indexa documento com informação classificada em qualquer grau de sigilo.

D

aposição de marca que indica o grau de sigilo da informação classificada.

E

medida destinada a garantir sigilo e inviolabilidade da informação.

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Q505117

Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 15ª Região (SP) Prova: FCC - 2013 - TRT - 15ª Região - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q505117 Arquivologia

O arquivo é o arsenal da administração, antes de se tornar o celeiro da história. A antológica afirmação do arquivista francês Charles Braibant faz referência

A

ao princípio da proveniência.

B

ao ciclo de vida do documento.

C

à invenção da escrita.

D

à tradição documental.

E

aos arquivos das Forças Armadas.

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Q500358

Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CRQ 4ª Região-SP Prova: Quadrix - 2013 - CRQ 4ª Região-SP - Administrativo |

Q500358 Arquivologia

A disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do Arquivo e entendida como "Ordenação". A escolha da forma de ordenação depende da natureza dos documentos. Analise os itens a seguir.

I. Disposição dos documentos de acordo com a sequencia das letras do alfabeto.

II. Disposição dos documentos de acordo com a sucessão temporal.

III. Disposição de acordo com as unidades territoriais.

Os itens apresentam, respectivamente, as ordenações dos tipos:

A

alfabética, cronológica e geográfica

B

enciclopédica, numérica e temática.

C

geográfica, temática e numérica.

D

cronológica, numérica e temática

E

alfabética, numérica e temática.

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Q498594

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498594 Arquivologia

Para a gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra, o arquivista deve seguir algumas rotinas.
Uma dessas rotinas é:

A

listar os documentos arquivados;

B

descartar cópias de documentos;

C

classificar os documentos, considerando seu suporte;

D

conservar em ordem os documentos arquivados;

E

desprezar o código de classificação no documento.

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Q498593

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498593 Arquivologia

Na Arquivologia, para organizar um acervo arquivístico é preciso analisar os documentos a partir de alguns elementos. Um desses elementos a ser observado é:

A

o período de produção dos documentos;

B

a classificação dos documentos;

C

o princípio da proveniência;

D

a quantidade dos documentos;

E

o recolhimento dos documentos.

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Q498591

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498591 Arquivologia

Considera-se, comumente, protocolo como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, uma das rotinas realizadas é:

A

o encaminhamento de documentos ao destino;

B

a verificação de falta de folhas;

C

a expedição dos originais;

D

o resumo do assunto do documento;

E

a abertura dos documentos ostensivos.

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Q498590

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498590 Arquivologia

Atualmente, o plano de classificação segue uma codificação baseada na Classificação Decimal de Dewey. Uma das vantagens desse método está descrita na seguinte opção:

A

assuntos não são reunidos;

B

há pouca possibilidade de expansão;

C

facilidade em memorizar os códigos;

D

não possibilita a rápida localização;

E

é um sistema extremamente especializado.

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Q498587

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498587 Arquivologia

A avaliação de documentos é uma função essencial na arquivística contemporânea, pós-segunda guerra mundial. Ela está relacionada aos seguintes aspectos fundamentais:

A

suporte e valor;

B

idade e valor;

C

gênero e suporte;

D

assunto e temporalidade;

E

valor e pesquisa.

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Q498586

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498586 Arquivologia

A defnição aceita pela terminologia arquivística brasileira como “o conjunto de documentos de uma mesma proveniência” se refere ao seguinte termo:

A

fundo;

B

processo;

C

tabela de temporalidade;

D

classificação;

E

transferência.

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Q498585

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498585 Arquivologia

A Arquivologia, no Brasil, considera a descrição arquivística uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores. Um instrumento de pesquisa elaborado na fase permanente é:

A

o diagnóstico arquivístico;

B

a tabela de temporalidade;

C

a guia de fundos;

D

o plano de descarte;

E

a política arquivística.

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Q498583

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498583 Arquivologia

Um dos principais problemas arquivísticos nas organizações é o grande volume documental e a falta de espaço para a guarda. As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são:

A

ordenação, diagnóstico, classificação e eliminação;

B

inventário, aprovação, classificação e eliminação;

C

classificação, listagem, microfilmagem e eliminação;

D

análise, avaliação, seleção e eliminação;

E

diagnóstico, ordenação, avaliação e microfilmagem.

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Q498576

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498576 Arquivologia

O método de arquivamento por assunto não é visto como de fácil uso, apesar de seu uso frequente na administração pública brasileira. Aponte nas opções a seguir aquela que pode ser usada como explicação para esta dificuldade:

A

é necessário o conhecimento da organização;

B

confunde-se tipologia e espécie dos documentos;

C

o plano de classificação é estrutural;

D

seu uso não depende da interpretação dos documentos;

E

a falta de detalhamento dos assuntos.

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Q498575

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498575 Arquivologia

Para se ordenar um conjunto documental cronologicamente, o seguinte elemento informacional contido no documento deve ser observado:

A

número do documento;

B

assunto do documento;

C

número de protocolo;

D

data do documento;

E

setor produtor.

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Q498573

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498573 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, o qual está relacionado ao prazo de guarda dos documentos. Desse modo, marque a opção em que a fase da vida documental aparece corretamente relacionada com o arquivo que lhe corresponde:

A

idade corrente – arquivo corrente, segunda idade – arquivo morto, idade definitiva – arquivo perpétuo;

B

primeira idade – arquivo local, idade intermediária – arquivo corrente, idade histórica – arquivo histórico;

C

idade antiga – arquivo morto, idade média – arquivo temporário, idade permanente – arquivo histórico;

D

primeira idade – arquivo corrente, segunda idade – arquivo intermediário, terceira idade – arquivo permanente;

E

idade intermediária – arquivo finalístico, meia idade – arquivo morto, idade corrente – arquivo histórico.

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Q498572

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498572 Arquivologia

Para se avaliar e destinar os documentos de um arquivo deve-se considerar os valores dos documentos.
Tais valores são:

A

valor primário e valor secundário;

B

sem valor e com valor;

C

pouco valor e valor terciário;

D

valor de guarda e valor de conteúdo;

E

valor histórico e valor de pesquisa.

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Q493223

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493223 Arquivologia

A operação que conduz os documentos ao local de arquivamento permanente é conhecida como

A

avaliação.

B

transferência.

C

recolhimento.

D

indexação.

E

ordenamento.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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