Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662775 Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo.

A eliminação de documentos públicos sem autorização da instituição arquivística pública é passível de responsabilização penal, civil e administrativa.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662768 Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A organização interna de um fundo de arquivo fundamenta-se na aplicação do princípio da pertinência, que possibilita a manutenção da proveniência interna dos documentos.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662767 Arquivologia

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.


O conceito de subfundo é aplicável quando há necessidade de elaborar planos de classificação dos documentos de arquivo de organizações complexas e com unidades político-administrativas com certa autonomia.

Alternativas
Q647012 Arquivologia
O Arquivamento tem como objetivo principal
Alternativas
Q632047 Arquivologia

As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.

A fase de destinação de documentos envolve as atividades de

Alternativas
Q632045 Arquivologia
O registro esquemático do ciclo de vida documental de um órgão, elaborado após a análise da documentação e aprovado pela autoridade competente, é conhecido como
Alternativas
Q632044 Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a operação que analisa e determina o assunto de um documento.
Alternativas
Q632043 Arquivologia

As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.

As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.

Alternativas
Q632039 Arquivologia

Leia o fragmento a seguir

A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.

Alternativas
Q623942 Arquivologia
Considere a seguinte situação: “O arquivista, ao buscar a pasta 171.078, procurou as pastas terminadas em 78; em seguida, as pastas cujo grupo secundário é 10, e, por fim, a pasta de número 17".

Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o 
Alternativas
Q623941 Arquivologia
De acordo com o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os nomes a seguir. 

1. Amaro de Azambuja Vila Nova

2. José Rufino Bezerra Cavalcanti

3. Albino Gonçalves Meira

4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti

5. José Neves Filho  

A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é: 
Alternativas
Q623820 Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de sustentar teóricamente a constituição de um fundo arquivistico.
Alternativas
Q619508 Arquivologia
O registro em um livro ou local pré-determinado, do recebimento ou a saída de um ou mais documentos de um determinado setor da empresa, podendo com este registro agilizar o processo de resposta, bem como nos resguardar da segurança de entrega de determinado documento, denomina-se:
Alternativas
Q619500 Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes (1997), a tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador:
Alternativas
Q577156 Arquivologia
Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-se citar o método numérico em que o principal elemento é 0 número. O método numérico pode ser subdivido em três partes: simples, cronológico e dígito-terminal. Sobre o assunto, analise as afirmativas.

I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.

II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.

III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.

Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em: 


Alternativas
Q570505 Arquivologia
Sobre a tramitação de documentos é correto afirmar que:
Alternativas
Q570504 Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de procedimentos e/ou de operações técnicas.
Alternativas
Q559017 Arquivologia
Em protocolo, assinale a alternativa que expressa corretamente o ato de enviar um documento ao destinatário que se encontra em outra instituição.
Alternativas
Q534437 Arquivologia
Considere os assuntos dispostos a seguir:


Pesquisas

    Administração

    Arquivologia

    Economia

    Psicologia


Na organização de um arquivo pelo método duplex, os  assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e estrutura:

Alternativas
Q534435 Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos determina,principalmente, o prazo de guarda dos documentos no arquivo
Alternativas
Respostas
6681: C
6682: E
6683: C
6684: A
6685: B
6686: D
6687: E
6688: C
6689: A
6690: C
6691: B
6692: B
6693: C
6694: E
6695: A
6696: B
6697: E
6698: B
6699: B
6700: D