Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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A eliminação de documentos públicos sem autorização da instituição arquivística pública é passível de responsabilização penal, civil e administrativa.
A organização interna de um fundo de arquivo fundamenta-se na aplicação do princípio da pertinência, que possibilita a manutenção da proveniência interna dos documentos.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O conceito de subfundo é aplicável quando há necessidade de elaborar planos de classificação dos documentos de arquivo de organizações complexas e com unidades político-administrativas com certa autonomia.
As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.
A fase de destinação de documentos envolve as atividades de
As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.
As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.
Leia o fragmento a seguir
A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.
Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o
1. Amaro de Azambuja Vila Nova
2. José Rufino Bezerra Cavalcanti
3. Albino Gonçalves Meira
4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti
5. José Neves Filho
A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é:
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
Pesquisas
Administração
Arquivologia
Economia
Psicologia
Na organização de um arquivo pelo método duplex, os assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e estrutura: