Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.858 questões
Q662789
Arquivologia
Com referência à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de formulários, correspondência, informes e diretrizes, o fomento a sistemas de gestão da informação e a aplicação de tecnologias modernas a esses processos são elementos do programa de gestão de documentos e fazem parte da fase de produção.
A gestão de formulários, correspondência, informes e diretrizes, o fomento a sistemas de gestão da informação e a aplicação de tecnologias modernas a esses processos são elementos do programa de gestão de documentos e fazem parte da fase de produção.
Q662788
Arquivologia
Com referência à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.
A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.
Q662783
Arquivologia
Acerca dos sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsequente.
Os programas de gestão de documentos, assim como a política arquivística institucional, devem fazer parte do Sistema de Gestão de Documentos.
Os programas de gestão de documentos, assim como a política arquivística institucional, devem fazer parte do Sistema de Gestão de Documentos.
Q662775
Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística brasileira, julgue o item subsecutivo.
A eliminação de documentos públicos sem autorização da instituição arquivística pública é passível de responsabilização penal, civil e administrativa.
A eliminação de documentos públicos sem autorização da instituição arquivística pública é passível de responsabilização penal, civil e administrativa.
Q662768
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
A organização interna de um fundo de arquivo fundamenta-se na aplicação do princípio da pertinência, que possibilita a manutenção da proveniência interna dos documentos.
A organização interna de um fundo de arquivo fundamenta-se na aplicação do princípio da pertinência, que possibilita a manutenção da proveniência interna dos documentos.
Q662767
Arquivologia
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.
O conceito de subfundo é aplicável quando há necessidade de elaborar planos de classificação dos documentos de arquivo de organizações complexas e com unidades político-administrativas com certa autonomia.
Q647012
Arquivologia
O Arquivamento tem como objetivo principal
Ano: 2013
Banca:
FGV
Órgão:
FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
Prova:
FGV - 2013 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Auxiliar Administrativo |
Q632047
Arquivologia
As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.
A fase de destinação de documentos envolve as atividades de
Ano: 2013
Banca:
FGV
Órgão:
FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
Prova:
FGV - 2013 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Auxiliar Administrativo |
Q632045
Arquivologia
O registro esquemático do ciclo de vida documental de um órgão,
elaborado após a análise da documentação e aprovado pela
autoridade competente, é conhecido como
Ano: 2013
Banca:
FGV
Órgão:
FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
Prova:
FGV - 2013 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Auxiliar Administrativo |
Q632044
Arquivologia
Assinale a alternativa que indica a operação que analisa e
determina o assunto de um documento.
Ano: 2013
Banca:
FGV
Órgão:
FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
Prova:
FGV - 2013 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Auxiliar Administrativo |
Q632043
Arquivologia
As atividades de protocolo visam ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, garantindo o acesso à informação.
As alternativas a seguir apresentam atividades de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.
Ano: 2013
Banca:
FGV
Órgão:
FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
Prova:
FGV - 2013 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Auxiliar Administrativo |
Q632039
Arquivologia
Leia o fragmento a seguir
A adoção da Teoria das Três Idades, a partir da segunda metade do século XX, revolucionou as técnicas arquivísticas. A partir dessas transformações a Arquivística passa a ser conceituada como o conjunto de princípios e técnicas adotadas n a ______ , ______ e ______ dos arquivos.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento.
Q623942
Arquivologia
Considere a seguinte situação: “O arquivista, ao buscar a pasta 171.078, procurou as pastas
terminadas em 78; em seguida, as pastas cujo grupo secundário é 10, e, por fim, a pasta de
número 17".
Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o
Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o
Q623941
Arquivologia
De acordo com o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os
nomes a seguir.
1. Amaro de Azambuja Vila Nova
2. José Rufino Bezerra Cavalcanti
3. Albino Gonçalves Meira
4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti
5. José Neves Filho
A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é:
1. Amaro de Azambuja Vila Nova
2. José Rufino Bezerra Cavalcanti
3. Albino Gonçalves Meira
4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti
5. José Neves Filho
A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é:
Q623820
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de
sustentar teóricamente a constituição de um fundo
arquivistico.
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619508
Arquivologia
O registro em um livro ou local pré-determinado, do
recebimento ou a saída de um ou mais documentos de um
determinado setor da empresa, podendo com este registro
agilizar o processo de resposta, bem como nos resguardar
da segurança de entrega de determinado documento,
denomina-se:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619500
Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes (1997), a tarefa de classificar
documentos para um arquivo exige do classificador:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 12ª Região (PE)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 12ª Região ( PE-AL) - Auxiliar em Administração |
Q577156
Arquivologia
Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-se citar o
método numérico em que o principal elemento é 0 número.
O método numérico pode ser subdivido em três partes:
simples, cronológico e dígito-terminal. Sobre o assunto,
analise as afirmativas.
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |
Q570505
Arquivologia
Sobre a tramitação de documentos é correto afirmar que:
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |
Q570504
Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de procedimentos e/ou de operações técnicas.
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