Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662814 Arquivologia
Em relação à avaliação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A identificação do valor primário dos documentos de arquivo fornece as informações necessárias para a determinação dos prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário. 
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662812 Arquivologia
Julgue o item subsequente, com relação à classificação de documentos de arquivo.
Os níveis mais altos de uma estrutura de classificação, em geral, tendem a coincidir com a estrutura organizacional do órgão.
Alternativas
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Q662811 Arquivologia
Julgue o item subsequente, com relação à classificação de documentos de arquivo.
O instrumento de classificação utilizado no arquivo intermediário não tem aplicação nos arquivos permanentes, pois os usuários nesses dois tipos de arquivo são diferentes.
Alternativas
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Q662810 Arquivologia
Julgue o item subsequente, com relação à classificação de documentos de arquivo.
A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo.
Alternativas
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Q662809 Arquivologia
Julgue o item subsequente, com relação à classificação de documentos de arquivo.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.
Alternativas
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Q662808 Arquivologia
Julgue o item subsequente, com relação à classificação de documentos de arquivo.
A classificação e a ordenação são atividades intelectuais dentro do processo de organização de documentos de arquivo, enquanto o arquivamento é uma atividade física.
Alternativas
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Q662807 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Os documentos de arquivo passam necessariamente pelos arquivos intermediários antes de serem recolhidos aos arquivos permanentes.
Alternativas
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Q662806 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A transferência dos documentos de arquivo do arquivo corrente para o arquivo intermediário é realizada no âmbito da função arquivística conhecida como aquisição.
Alternativas
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Q662805 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Para garantir uma gestão de documentos eficiente, a orientação mais adequada é a de não misturar a criação do documento com outras funções.
Alternativas
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Q662802 Arquivologia
Acerca das funções arquivísticas, julgue o próximo item.
O plano de destinação também pode ser reconhecido como um instrumento de descrição.
Alternativas
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Q662800 Arquivologia
Acerca das atividades de protocolo, julgue o item subsequente.
As versões mais modernas dos sistemas de protocolo não utilizam mais o campo assunto, devido aos problemas causados pela subjetividade no preenchimento desse campo.
Alternativas
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Q662799 Arquivologia
Acerca das atividades de protocolo, julgue o item subsequente.
Os documentos considerados sigilosos são recebidos pelos serviços de protocolo, mas devem ser enviados em envelope lacrado com a indicação da classificação de sigilo.
Alternativas
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Q662798 Arquivologia
Acerca das atividades de protocolo, julgue o item subsequente.
A expedição de documentos por uma empresa deve ser registrada pelo setor de protocolo da empresa
Alternativas
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Q662797 Arquivologia
Acerca das atividades de protocolo, julgue o item subsequente.
Distribuição e tramitação são sinônimos de uma mesma atividade, que é a do controle do envio do documento ao primeiro destinatário.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662796 Arquivologia
Acerca das atividades de protocolo, julgue o item subsequente.
O registro do documento em um serviço ou sistema de protocolo exige a identificação de metadados para possibilitar o controle e posterior acesso a esse documento.
Alternativas
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Q662791 Arquivologia
Com referência à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Pode-se entender as tradições administrativas de uma organização como fator de inibição para funções de gestão de documentos. 
Alternativas
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Q662790 Arquivologia
Com referência à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A destinação final dos documentos de arquivo, que envolve a definição da eliminação ou guarda permanente dos documentos, está prevista na fase de produção do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662789 Arquivologia
Com referência à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de formulários, correspondência, informes e diretrizes, o fomento a sistemas de gestão da informação e a aplicação de tecnologias modernas a esses processos são elementos do programa de gestão de documentos e fazem parte da fase de produção.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662788 Arquivologia
Com referência à gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A ausência de funções de gestão de documentos nas organizações públicas brasileiras, principalmente aquelas relacionadas à classificação, avaliação e descrição, coloca-se como um entrave para o pleno acesso à informação no país.
Alternativas
Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: FUB Prova: CESPE - 2013 - FUB - Arquivista |
Q662783 Arquivologia
Acerca dos sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsequente.
Os programas de gestão de documentos, assim como a política arquivística institucional, devem fazer parte do Sistema de Gestão de Documentos.
Alternativas
Respostas
6661: C
6662: C
6663: E
6664: C
6665: E
6666: C
6667: E
6668: C
6669: E
6670: E
6671: E
6672: C
6673: C
6674: E
6675: C
6676: C
6677: E
6678: C
6679: C
6680: C