Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
O tema ou o conteúdo do documento de arquivo é o principal elemento que define a sua classificação.Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A criação de documentos abrange a determinação de formatos
ou modelos de documentos de arquivo, o que facilita outros
procedimentos arquivísticos.
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A transferência de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é uma atividade típica que ocorre na fase de aquisição de documentos.Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue o item que se segue.
A eliminação de documentos de arquivo ocorre na fase de difusão de arquivos.A respeito da microfilmagem de documentos, julgue o item subsecutivo.
A eliminação de documentos de valor histórico microfilmados
depende de consentimento da autoridade competente.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue o item subsecutivo.
Os documentos microfilmados podem ser eliminados por
incineração ou destruição mecânica.
Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
As atividades de protocolo constituem parte da gestão de
documentos.
Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
O setor de protocolo não possui como atribuição interpretar e
classificar a correspondência recebida, devendo apenas
registrá-la e encaminhá-la para o setor de destinação.
Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
As atividades de protocolo estão incluídas entre aquelas
pertinentes à primeira idade do ciclo de vida dos documentos.
Julgue o próximo item, acerca de protocolo.
Recebimento e distribuição de correspondências particulares não são atribuições do setor de protocolo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
De acordo com a gestão de documentos, constitui tarefa do
arquivista opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos
a serem utilizados na organização onde ele desempenha suas
atividades.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
As atividades de expedição ocorrem na fase de destinação
de documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Na fase da destinação de um programa de gestão de
documentos, ocorre a avaliação dos documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A elaboração de instrumentos de pesquisa relativos à descrição e à localização dos documentos no acervo está incluída na gestão de documentos.
No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue o item que se segue.
É desnecessário, durante o diagnóstico, identificar a forma de organização dos documentos; essa informação é obtida, naturalmente, quando se elabora o plano de classificação.Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue o item seguinte.
No âmbito do Poder Judiciário, o Conselho Nacional de Justiça
desenvolveu um programa de gestão de documentos.
A microfilmagem de documentos é aceita legalmente no Brasil. Dessa forma, todos os documentos após microfilmados podem ter seus originais eliminados, pois a cópia microfilmada é aceita em juízo.
Os documentos arquivísticos digitais devem ser classificados, avaliados e descritos, de acordo com os instrumentos de gestão arquivística existentes na organização.
A identificação da vigência e dos prazos de guarda dos documentos de arquivo, realizada pela análise tipológica, colabora para a elaboração de tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.
A determinação da ordenação existente e da atividade na análise tipológica fundamenta as ações de classificação de documentos de arquivo.
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