Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.858 questões
Q766219
Arquivologia
O Serviço de Protocolo distribui os documentos recebidos e expedidos pela instituição e
controla a sua tramitação.
Q766217
Arquivologia
A organização dos documentos de arquivo é baseada na “Teoria das Três Idades,” que
determina três fases: corrente, intermediária e permanente.
Q740125
Arquivologia
Na regra de alfabetação de entrada de nomes de pessoas físicas com sobrenome composto
de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen, deve-se considerar o adjetivo ou
nome após o hífen para o arquivamento, a exemplo de Camilo Castelo Branco – Arquivar:
BRANCO, Camilo Castelo.
Q740124
Arquivologia
O método numérico de arquivamento é indireto, por utilizar um índice alfabético remissivo
para recuperação da informação desejada.
Q740123
Arquivologia
Entre os métodos básicos de arquivamento, está o método de assunto que, por sua vez,
pode ser enciclopédico, dicionário e simples.
Q740122
Arquivologia
Uma das obrigações do arquivista é avaliar os documentos, para proceder sua destinação, ou
seja, sua eliminação ou guarda permanente, e, para tanto, é usada a tabela de equivalência,
que o orienta nessa importante tarefa.
Q740121
Arquivologia
Para gerir os documentos de arquivos, os arquivistas tomam como base a “Teoria das Três
Idades”, que determina três idades para os documentos, dispostos nos arquivos corrente,
intermediário e morto.
Q740119
Arquivologia
A Lei Federal n⁰ 8.159, de 08/01/1991, define Gestão de Documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento, em fases corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para guarda permanente.
Q707651
Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo em relação aos
métodos de arquivamento:
1. O sistema ou método indireto é aquele em
que, para se localizar o documento, é preciso
antes consultar um índice ou um código.
2. O método de arquivamento é determinado
pela natureza dos documentos a serem arquivados
e pela estrutura da entidade.
3. O método alfabético é um exemplo de
método indireto.
4. No método numérico simples, os documentos
são arquivados por ordem cronológica.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Q707649
Arquivologia
Os setores encarregados do recebimento, registro,
distribuição e movimentação de documentos em
curso são denominados:
Ano: 2013
Banca:
Makiyama
Órgão:
IF-RO
Prova:
Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |
Q701162
Arquivologia
No código de classificação, as funções, atividades, espécies e
tipos documentais são genericamente denominados:
Ano: 2013
Banca:
Makiyama
Órgão:
IF-RO
Prova:
Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |
Q701160
Arquivologia
O responsável pelo Arquivo pode valer-se de métodos
diferenciados de organização. Assim, dentre os métodos mais
utilizados, podemos destacar:
Ano: 2013
Banca:
Makiyama
Órgão:
IF-RO
Prova:
Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |
Q701159
Arquivologia
Podemos definir Arquivo como sendo um conjunto de
documentos guardados e conservados ordenadamente, cuja
organização e classificação devem atender às necessidades
da instituição, permitindo, sempre que necessário, a utilização
posterior dos documentos arquivados. Para tanto, antes do
arquivamento de qualquer documento, a área responsável
pelo Arquivo deve elaborar o chamado “quadro de avaliação
de documentos”, que consiste em:
Ano: 2013
Banca:
Makiyama
Órgão:
IF-RO
Prova:
Makiyama - 2013 - IF-RO - Assistente de Administração |
Q701158
Arquivologia
Técnicas de organização no ambiente são fundamentais para
organizar o tempo e os processos de trabalho. Sobre a
organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677084
Arquivologia
Julgue o item subsequente, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo.
No Brasil, o prazo máximo de restrição de acesso à informação
corresponde a trinta e cinco anos.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677078
Arquivologia
A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
Na análise tipológica, os conjuntos formados por espécies idênticas recebem, na avaliação, diferentes determinações quanto à vigência, aos prazos de guarda e à destinação final.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677075
Arquivologia
Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
Os níveis da estrutura de classificação de documentos de
arquivo são definidos conforme as espécies documentais.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677074
Arquivologia
Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
A classificação de documentos de arquivo fundamenta-se no
princípio da territorialidade.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677072
Arquivologia
Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
Os prazos de guarda no arquivo corrente são definidos por uma unidade de tempo, como o ano ou a vigência do documento.
Ano: 2013
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
TRT - 17ª Região (ES)
Prova:
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q677071
Arquivologia
Julgue o item subsecutivo, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
A tabela de temporalidade e o plano de destinação são resultantes do processo de avaliação.
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