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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

Questões Discursivas

Foram encontradas 8.858 questões

Q392347 Arquivologia

Em relação à indexação, julgue o  próximo  item.

 

Na indexação, estão presentes a análise conceitual e a tradução.

Alternativas
Q392346 Arquivologia

Em relação à indexação, julgue o  próximo  item.

 

Por trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada, a indexação por palavras é a mais adequada para se usar em documentos de arquivo.

Alternativas
Q392334 Arquivologia

No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.

 

Os documentos arquivísticos digitais considerados de guarda permanente podem ser mantidos nos órgãos públicos federais.

Alternativas
Q392325 Arquivologia

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

 

O estabelecimento de políticas de acesso aos documentos de arquivo é realizado regularmente ainda que não haja instrumentos de pesquisa ou de classificação.

Alternativas
Q392322 Arquivologia

A cerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

 

Os estudos tipológicos podem ser usados em várias etapas do processamento arquivístico, incluindo a fase de classificação/arranjo.

Alternativas
Q392318 Arquivologia

No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.

 

A elaboração do plano ou código de classificação antecede a elaboração da tabela de temporalidade

Alternativas
Q392317 Arquivologia

No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.

 

A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e atividades do órgão que tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o uso que os pesquisadores e historiadores fazem dos documentos.

Alternativas
Q392314 Arquivologia
Julgue o próximo item, referente ao protocolo.

Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.
Alternativas
Q392313 Arquivologia
Julgue o próximo item, referente ao protocolo.

Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.
Alternativas
Q392312 Arquivologia
Julgue o  próximo  item, referente ao protocolo.

A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada órgão, que deve analisar as condições existentes e eleger o modelo de configuração mais adequado para sua realidade.
Alternativas
Q392310 Arquivologia
Com base em gestão de documentos, julgue o  seguinte  item.

Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q392308 Arquivologia
Com base em gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A gestão de documentos prescinde da política arquivística para ser executada.
Alternativas
Q392299 Arquivologia
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o  item subsecutivo.

A descrição de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos foi objeto de uma norma internacional e tem como objetivo servir de base para o arranjo, a classificação e descrição de documentos.
Alternativas
Q392267 Arquivologia
A respeito de microfilmagem, automação e preservação dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens.

Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e os originais, eliminados após a digitalização.
Alternativas
Q392262 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

A avaliação de documentos abrange o registro documental a partir de metadados, a distribuição dos documentos e o acompanhamento de sua tramitação.
Alternativas
Q392261 Arquivologia
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

Após passarem pelos arquivos correntes, os documentos de arquivo podem ser eliminados, ser encaminhados ao arquivo intermediário, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos permanentes.
Alternativas
Q392259 Arquivologia
Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia.

Aplica-se o princípio da pertinência para a definição dos prazos de guarda dos documentos do arquivo permanente.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389692 Arquivologia
De acordo com as Diretrizes para a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico Corporativo, publicadas pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos em 2012, captura é definida como
Alternativas
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389691 Arquivologia
No contexto do Código de Classificação de Documentos de Arquivos relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), a difusão e divulgação da produção acadêmica, bem como a transferência e inovação tecnológica pertencem, respectivamente, às classes de
Alternativas
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389690 Arquivologia
Rondinelli (2002) apresenta quatro características que compõem o potencial probatório que advém do documento arquivístico.

Associe essas características aos seus respectivos significados.

CARACTERÍSTICAS

1- Autenticidade

2- Naturalidade

3- Inter-relacionamento

4- Unicidade

SIGNIFICADOS

( ) ligada ao processo de criação, manutenção e custódia do documento.

( ) ligada ao fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura do grupo ao qual pertence.

( ) ligada ao fato de os registros arquivísticos não serem coletados artificialmente, mas acumulados de modo natural nas administrações, em função dos seus objetivos práticos.

( ) ligada ao fato de os documentos estabelecerem relações no decorrer do andamento das transações para os quais foram criados.

( ) ligada ao fato de que os documentos são produto de rotinas processuais, visando ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e necessitam de ser criados e conservados, conforme procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir de rotinas estabelecidas.

A sequência correta encontrada é
Alternativas
Respostas
6401: C
6402: E
6403: E
6404: E
6405: C
6406: C
6407: E
6408: E
6409: C
6410: C
6411: E
6412: E
6413: C
6414: E
6415: E
6416: C
6417: E
6418: B
6419: A
6420: A