Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 318

Q435214

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |

Q435214 Arquivologia

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue o item subsecutivo.

A existência da tabela de temporalidade é justificada pela necessidade de preservação dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q435213

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |

Q435213 Arquivologia

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os itens subsecutivos.

Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se aplicam a todos os suportes documentais.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q435212

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |

Q435212 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação de documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar o modelo padrão existente nas bibliotecas.

Certo

Errado

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Q435211

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |

Q435211 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O registro dos documentos de arquivo recebidos no setor de protocolo precede sempre a tramitação desses documentos pelos setores de destino do órgão ou agência.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q435210

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |

Q435210 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo.

Certo

Errado

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Q435209

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |

Q435209 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente.

Certo

Errado

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Q435208

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |

Q435208 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

O desenvolvimento do programa de gestão de documentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de destinação.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q435207

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |

Q435207 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.

Certo

Errado

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Q435202

Ano: 2014 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANATEL Prova: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo |

Q435202 Arquivologia

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.

Certo

Errado

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Q434149

Ano: 2014 Banca: IDECAN Órgão: CRA-MA Prova: IDECAN - 2014 - CRA-MA - Auxiliar Administrativo |

Q434149 Arquivologia

Em um arquivo físico, o ideal é que se encontrem os documentos que precisam ser localizados sem procurar em mais de dois lugares; mas nem sempre isso ocorre. Tal fato acontece devido aos seguintes fatores, EXCETO:

A

Falta de organização e controle.

B

Falta de critério no momento de arquivar.

C

Reavaliação periódica do sistema de arquivamento.

D

Dificuldade em descartar documentos que não precisam ser arquivados.

E

Dificuldade em escolher o melhor método de arquivamento que atenda às necessidades da empresa.

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Q433629

Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Assistente em Administração |

Q433629 Arquivologia

O procedimento que constitui parte das rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos para arquivamento, conforme o Conarq é

A

receber o documento para ser classificado pelo chefe de departamento.

B

identificar o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com sua origem.

C

localizar o(s) assunto(s) no Código de classificação de documentos de arquivo.

D

anotar o código de classificação, na última folha do documento, entregando-o ao responsável pelo seu envio.

E

preencher a(s) folha(s) de referência, para os assuntos principais.

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Q433628

Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Assistente em Administração |

Q433628 Arquivologia

Considerando-se as rotinas do Conarq, constitui uma parte das operações de arquivamento a(o)

A

verificação da existência de antecedentes.

B

reunião dos documentos antecedentes em ordem crescente.

C

eliminação de cópias, mantendo apenas uma única cópia caso o original exista.

D

registro dos documentos em caixas boxes padronizadas, de acordo com a ABNT.

E

organização da documentação seriada em pastas, procedendo ao registro em folhas avulsas.

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Q433390

Ano: 2014 Banca: CONSULPAM Órgão: SURG Prova: CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo |

Q433390 Arquivologia

O arquivo, quando bem organizado, transmite ordens, evita repetições desnecessárias de experiências, diminui a duplicidade de documentos, revela o que está por ser feito, o que já foi feito e os resultados obtidos.Aponte nos itens abaixo como é realizado o arquivo geográfico:

A

O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado).

B

Pertence ao sistema indireto. A consulta ao documento é feita em índice alfabético remissivo – busca primária da informação a fim de localizá-la. Tem como vantagens erros reduzido de arquivamento. Já a desvantagem é o sistema indireto exigindo pesquisa aos índices.

C

Apresenta como vantagens a agilidade na recuperação da informação, custo baixo, sistema direto e de fácil implantação. Por outro lado as desvantagens são os erros mais constantes de arquivamento.

D

O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma indireta. Tem como vantagens o sistema indireto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado).

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Q433389

Ano: 2014 Banca: CONSULPAM Órgão: SURG Prova: CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo |

Q433389 Arquivologia

O Protocolo tem por finalidade a execução dos seguintes serviços, EXCETO:

A

Recebimento de documentos e processos.

B

Classificação dos documentos recebidos.

C

Distribuição interna dos documentos e processos.

D

Comprar a quantidade de estoque de material.

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Q433385

Ano: 2014 Banca: CONSULPAM Órgão: SURG Prova: CONSULPAM - 2014 - SURG - Auxiliar Administrativo |

Q433385 Arquivologia

A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como FINALIDADE principal:

A

Buscar meios de engavetar a papelada e agilizar o atendimento das pendências.

B

Retirar os documentos das mesas dos profissionais e colocá-los em um arquivo, com o intuito de diminuir a documentação exposta.

C

Criar uma técnica de incineração para diminuir a papelada.

D

Criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de técnicas e metodologias de organização e gerenciamento de arquivos.

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Q431172

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: SEDUC-AM Prova: FGV - 2014 - SEDUC-AM - Assistente Técnico |

Q431172 Arquivologia

As atividades de recebimento e classificação realizadas pelo setor de protocolo de uma instituição estão relacionadas a seguir, à exceção de uma . Assinale-a.

A

A separação da documentação oficial da particular.

B

A separação da documentação oficial ostensiva da sigilosa.

C

A abertura, a leitura e o registro dos documentos particulares recebidos pelo protocolo.

D

A anotação do código de classificação do assunto no próprio documento.

E

A elaboração de resumo sobre o assunto de que trata o documento.

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Q428199

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: AL-BA Prova: FGV - 2014 - AL-BA - Técnico de Nível Médio - Administrativa |

Q428199 Arquivologia

Leia o fragmento a seguir.
Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo podem ser diretos e _____, e se subdividem em métodos _____ e _____, estes com suas respectivas subdivisões.
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.

A

indiretos – básicos – padronizados

B

padronizados – diretos – indiretos

C

indiretos – alfabéticos – numéricos

D

numéricos – diretos – indiretos

E

padronizados – alfabéticos – numéricos

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Q428197

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: AL-BA Prova: FGV - 2014 - AL-BA - Técnico de Nível Médio - Administrativa |

Q428197 Arquivologia

A respeito das características, funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação, assinale a afirmativa correta.

A

Ela determina quais documentos devem ser microfilmados.

B

Ela é utilizada para definir o trâmite dos documentos nas três fases do ciclo de vida documental.

C

Ela esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.

D

Ela é utilizada no processo de classificação dos documentos.

E

Ela é definida pelo arquivista da instituição.

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Q428196

Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: AL-BA Prova: FGV - 2014 - AL-BA - Técnico de Nível Médio - Administrativa |

Q428196 Arquivologia

Sobre as correspondências particulares recebidas pelo protocolo, assinale a afirmativa correta.

A

Devem ser abertas, classificadas e encaminhadas para registro nos arquivos correntes.

B

Devem ser abertas, registradas e distribuídas aos destinatários.

C

Devem ser abertas e enviadas ao arquivo para classificação, e posteriormente distribuídas aos destinatários.

D

Devem ser distribuídas diretamente aos respectivos destinatários.

E

Devem ser abertas, lidas, classificadas, registradas e distribuídas aos destinatários.

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Q427388

Ano: 2014 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Paulista - PE Prova: UPENET - 2014 - Prefeitura de Paulista - PE - Recepcionista |

Q427388 Arquivologia

De acordo com os métodos de arquivamento, pode-se organizar os documentos da seguinte forma:

A

Ordem alfabética, geográfica, numérica, por assunto.

B

Ordem intrínseca, numérica, invariável, modular.

C

Ordem geográfica, modular, espacial, didática.

D

Ordem por assunto, numérica, modular, intrínseca.

E

Ordem numérica, invariável, espacial, geográfica.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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