Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q435212 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A classificação de documentos de arquivo é utilizada para se permitir a organização desses documentos e seu acesso rápido quando necessário. Na ausência de um código ou plano de classificação, pode-se utilizar o modelo padrão existente nas bibliotecas.
Alternativas
Q435211 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O registro dos documentos de arquivo recebidos no setor de protocolo precede sempre a tramitação desses documentos pelos setores de destino do órgão ou agência.
Alternativas
Q435210 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades para a destinação de documentos de arquivo.
Alternativas
Q435209 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

As atividades de recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo permanente.
Alternativas
Q435208 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.

O desenvolvimento do programa de gestão de documentos na ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de destinação.
Alternativas
Q435207 Arquivologia
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em uma unidade de classificação.
Alternativas
Q435202 Arquivologia
No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística, julgue os itens a seguir.

A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
Alternativas
Q434149 Arquivologia
Em um arquivo físico, o ideal é que se encontrem os documentos que precisam ser localizados sem procurar em mais de dois lugares; mas nem sempre isso ocorre. Tal fato acontece devido aos seguintes fatores, EXCETO:
Alternativas
Q433629 Arquivologia
O procedimento que constitui parte das rotinas correspondentes às operações de classificação de documentos para arquivamento, conforme o Conarq é
Alternativas
Q433628 Arquivologia
Considerando-se as rotinas do Conarq, constitui uma parte das operações de arquivamento a(o)
Alternativas
Q433390 Arquivologia
O arquivo, quando bem organizado, transmite ordens, evita repetições desnecessárias de experiências, diminui a duplicidade de documentos, revela o que está por ser feito, o que já foi feito e os resultados obtidos.Aponte nos itens abaixo como é realizado o arquivo geográfico:
Alternativas
Q433389 Arquivologia
O Protocolo tem por finalidade a execução dos seguintes serviços, EXCETO:
Alternativas
Q433385 Arquivologia
A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem como FINALIDADE principal:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: SEDUC-AM Prova: FGV - 2014 - SEDUC-AM - Assistente Técnico |
Q431172 Arquivologia
As atividades de recebimento e classificação realizadas pelo setor de protocolo de uma instituição estão relacionadas a seguir, à exceção de uma . Assinale-a.
Alternativas
Q428199 Arquivologia
Leia o fragmento a seguir.
Os sistemas de acesso aos documentos de arquivo podem ser diretos e _____, e se subdividem em métodos _____ e _____, estes com suas respectivas subdivisões.
Assinale a opção que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.
Alternativas
Q428197 Arquivologia
A respeito das características, funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q428196 Arquivologia
Sobre as correspondências particulares recebidas pelo protocolo, assinale a afirmativa correta.
Alternativas
Q427388 Arquivologia
De acordo com os métodos de arquivamento, pode-se organizar os documentos da seguinte forma:
Alternativas
Q427387 Arquivologia
Sobre coleta de dados, analise os itens abaixo:

I. Observações
II. Entrevistas
III. História de vida
IV. Pesquisa bibliográfica
V. Questionários
VI. Observação empírica

Estão CORRETOS
Alternativas
Q427380 Arquivologia
“O Ciclo de Vida dos documentos é contado a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da sua frequência de uso. Essa fase, se diz na Arquivística, que tem relação com a vigência do documento”.

Sobre o período, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª.

1. Arquivo corrente
2. Arquivo intermediário
3. Arquivo permanente

(    ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor.
(    ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto com os órgãos produtores, em razão de sua vigência e frequência de uso.
(    ) São Arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
Alternativas
Respostas
6341: E
6342: C
6343: C
6344: E
6345: E
6346: C
6347: C
6348: C
6349: C
6350: A
6351: A
6352: D
6353: D
6354: C
6355: A
6356: C
6357: D
6358: A
6359: D
6360: C