Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.858 questões
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal do Recife - PE
Prova:
FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |
Q484748
Arquivologia
São exemplos de documentos de valor permanente:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal do Recife - PE
Prova:
FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |
Q484747
Arquivologia
As atividades de protocolo visam o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação. Para isso, no caso de processos, minimamente deve-se ter o controle de:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal do Recife - PE
Prova:
FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |
Q484745
Arquivologia
Uma das fases básicas da gestão de documentos, a que se refere ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite é a:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal do Recife - PE
Prova:
FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |
Q484744
Arquivologia
A Gestão de Documentos teve sua origem por meio:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
Câmara Municipal do Recife - PE
Prova:
FGV - 2014 - Câmara Municipal do Recife-PE - Arquivista |
Q484743
Arquivologia
O SIGAD, conforme definição do e-Arq (2006) é um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos. O sucesso do SIGAD dependerá fundamentalmente da implementação prévia de um programa de:
Q484606
Arquivologia
Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda:
I – Cartões de visitas de fornecedores de material didático;
II – Relatório Anual da Gestão Superior;
III – Ata da Reunião do Conselho Universitário;
IV – Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas.
( ) Documentos de guarda eventual;
( ) Documentos de guarda temporária;
( ) Documentos de guarda permanente.
Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.
I – Cartões de visitas de fornecedores de material didático;
II – Relatório Anual da Gestão Superior;
III – Ata da Reunião do Conselho Universitário;
IV – Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas.
( ) Documentos de guarda eventual;
( ) Documentos de guarda temporária;
( ) Documentos de guarda permanente.
Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.
Q484605
Arquivologia
O Decreto 4073 de 03/01/2002, que regulamenta os documentos relativos às atividades-fim dos órgãos da administração pública federal, determina que esses documentos serão avaliados e selecionados por quem?
Q484604
Arquivologia
O conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização e recuperação, são atividades de
Q484603
Arquivologia
Considere os seguintes itens e indique a sequência correta de forma a utilizar as regras de alfabetação segundo o método de classificação alfabético:
I – Roberta Almeida da Luz Silvino
II – Paulo José Silveira Junior
III – Roberto Expedito Silveira Filho
IV – Ministra Paula Daniela Smith
V – Dr. Ricardo Cardoso da Silva
A sequência correta é:
I – Roberta Almeida da Luz Silvino
II – Paulo José Silveira Junior
III – Roberto Expedito Silveira Filho
IV – Ministra Paula Daniela Smith
V – Dr. Ricardo Cardoso da Silva
A sequência correta é:
Q484599
Arquivologia
De acordo com o método de codificação adotado em um órgão ou entidade, um sigad tem de garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação.
Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,
Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,
Q484576
Arquivologia
O arranjo de documentos é uma atividade ao mesmo tempo material e intelectual.
Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,
Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479133
Arquivologia
Um programa de gestão de documentos deve contar com os seguintes níveis:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479132
Arquivologia
Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para a instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário.
Assinale:
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos arquivísticos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos para recolher os documentos de valor temporário para a instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro de arquivamento público intermediário.
Assinale:
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479131
Arquivologia
A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.
As afirmativas são, respectivamente,
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479130
Arquivologia
Assinale a opção que indica a sequência correta das atividades que estão sob responsabilidade do protocolo.
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479129
Arquivologia
O setor de protocolo separa a correspondência oficial da particular e encaminha esta última, assim como a sigilosa, para seus respectivos destinatários.
A parte deste setor que realiza tais atividades é a de
A parte deste setor que realiza tais atividades é a de
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479128
Arquivologia
Assinale a opção que indica os graus de sigilo de uma corresponência sigilosa.
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479127
Arquivologia
As atividades de protocolo são realizadas
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479126
Arquivologia
Sobre os documentos que consolidam o processo de eliminação, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) A lista de eliminação registra informações relativas aos documentos a serem eliminados.
( ) O termo de eliminação registra informações relativas ao ato de eliminação.
( ) O edital de eliminação da ciência do ato de eliminação.
As afirmativas são, respectivamente,
( ) A lista de eliminação registra informações relativas aos documentos a serem eliminados.
( ) O termo de eliminação registra informações relativas ao ato de eliminação.
( ) O edital de eliminação da ciência do ato de eliminação.
As afirmativas são, respectivamente,
Ano: 2014
Banca:
FGV
Órgão:
COMPESA
Prova:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão |
Q479125
Arquivologia
Assinale a opção que indica a etapa de arquivamento que é caracterizada pelo processo de determinação da codificação sob a qual o documento será arquivado.
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