Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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“Seria impossível estabelecer padrões rígidos para a elaboração dos manuais de arquivo, uma vez que estes devem refletir as peculiaridades das instituições a que se referem.”
Os elementos que devem constituir os manuais de arquivo, segundo Paes (1991), são
O chefe de Carlos Gomes solicitou que ele arquivasse algumas pastas no arquivo geral, utilizando o método alfabético. Assinale a alternativa correta, de acordo com a regra de alfabetização.
1- Manuel Bras Cubas
2- Professor Pedro Alvares Cabral
3- Peirre Alex Albuquerque Filho
4- Dr. Milton Teixeira
5- Michael Schumacher Sobrinho
Leia as afirmações em relação às finalidades do arquivo:
I – A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento histórico.
II – Guarda e controle dos documentos.
III – Disponibilidade de consultas, empréstimos e desarquivamento de documentos.
IV – Preservação, conservação do patrimônio arquivístico da instituição.
Assinale a alternativa correta.
1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)
2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)
3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)
4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)
5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)
6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)
7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)
Se a organização for alfabética, pelo nome do Estado, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:
1. João de Souza e Silva − Fortaleza (CE)
2. Júlio do Amaral Silva − Maceió (AL)
3. Abelardo da Silva Sousa − Porto Alegre (RS)
4. João de Souza Carvalho − Manaus (AM)
5. Carlos da Silva − Belo Horizonte (MG)
6. Luiz Fernando Silva − João Pessoa (PB)
7. Júlio Silva Souza − Campo Grande (MS)
Se a organização for alfabética, pelo nome do cliente, as pastas ficarão dispostas na seguinte ordem:
I - O elemento principal para a recuperação da informação é o nome (onomástico).
II - O número do documento está associado a uma data.
III - O elemento principal para a recuperação da informação é o assunto.
As definições I, II e III referem-se respectivamente aos métodos:
A respeito da fase corrente avalie as afirmativas a seguir:
I. Pode realizar a transferência de documentos ao arquivo intermediário após a diminuição do valor mediato.
II. Nesta fase é realizada a atividade de descrição e publicação de instrumentos de pesquisa para atender às necessidades dos usuários internos e externos à organização.
III. É potencializado nesta fase o valor imediato dos documentos.
Marque a alternativa correta.
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