Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada.
Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.
A avaliação de documentos auxilia a racionalização dos serviços arquivísticos ao reduzir a massa documental, o que é realmente essencial, visto que tal avaliação aumenta o índice de recuperação da informação.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
A atividade de protocolo é desenvolvida no âmbito do arquivo corrente.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
Caso, ao efetuar o recebimento no setor de protocolo, seja identificado que o destinatário não pertence à estrutura do órgão, o procedimento adotado será o descarte da correspondência.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
O setor de protocolo deve efetuar a expedição de correspondências oficiais e particulares.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
A classificação da documentação deve ser realizada no setor destinatário, após a entrega do documento pelo protocolo.
Todos os documentos ostensivos devem ser abertos na unidade de protocolo, exceto aqueles que possuem natureza sigilosa e particular.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
É tarefa do protocolo, na atividade de registro, fornecer dados do documento aos interessados.
Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
A atividade de tramitação corresponde exclusivamente à movimentação de documentos entre unidades internas do órgão.
É correto afirmar que os arquivos brasileiros enfrentam limitações com relação a recursos materiais e humanos.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Inclui-se a coordenação de recursos humanos — necessários para aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental — entre as atividades que fazem parte do programa de gestão de documentos.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Um programa de gestão de documentos deve abranger, minimamente, procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Se o ato administrativo que originou o documento ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter definitivo.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A gestão de documentos engloba o tratamento da documentação na fase de arquivamento permanente.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Ao implementar um programa de gestão de documentos, o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento dos recursos reprográficos da instituição.
A gestão de documentos é dividida em três fases: produção, utilização e eliminação.
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