Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.853 questões
Ano: 2015
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
LIQUIGÁS
Prova:
CESGRANRIO - 2015 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |
Q555404
Arquivologia
Uma empresa precisa estabelecer alguns princípios para arquivamento de seus documentos, já que o arquivo deve funcionar como o guardião das informações ali existentes.
Os três elementos básicos que envolvem o arquivamento de documentos são:
Ano: 2015
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
LIQUIGÁS
Prova:
CESGRANRIO - 2015 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo I |
Q555395
Arquivologia
A produção de documentos é comum em organizações empresariais, sendo decorrente dos processos e atividades que ali são realizados. Tais documentos somente cumprem o objetivo para o qual foram criados se sua veiculação e fluxo forem adequados.
O fluxo documental refere-se ao
Ano: 2015
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |
Q552439
Arquivologia
São considerados métodos de arquivamento:
Ano: 2015
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |
Q552438
Arquivologia
Considerando a gestão de documentos, assinale a alternativa que apresenta os sistemas de arquivamento praticados.
Ano: 2015
Banca:
NC-UFPR
Órgão:
ITAIPU BINACIONAL
Prova:
NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |
Q552425
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, considere as seguintes fases:
1. Classificação.
2. Conservação.
3. Destinação.
4. Distribuição.
5. Preparação
6. Produção.
7. Utilização.
São fases relacionadas à função de gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação:
1. Classificação.
2. Conservação.
3. Destinação.
4. Distribuição.
5. Preparação
6. Produção.
7. Utilização.
São fases relacionadas à função de gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação:
Q552398
Arquivologia
Segundo as regras de ordenação alfabética, é correto afirmar que:
Q552397
Arquivologia
Quando o protocolo envia internamente os documentos e processos recebidos para o setor destinatário, está realizando a atividade de:
Q552393
Arquivologia
Considere os nomes a seguir: 1. Dr. Ricardo Teixeira 2. Professor Arnaldo do Couto 3. General Roberto d'Andrade 4. Leila da Câmara 5. Paulo de Almeida A seqüência correta para arquivamento das pastas de documentos por método alfabético é:
Q552392
Arquivologia
O instrumental para transformar dados brutos em conhecimento que se constituem componentes do documento eletrônico arquivístico e em instrumentos para sua análise diplomática denomina-se:
Q552388
Arquivologia
Considerando o arquivamento geográfico por estado, cidade e correspondente, a alternativa que virá primeiro no método de alfabetação é:
Q552387
Arquivologia
Um arquivista, ao classificar as atividades rotineiras de uma instituição pública, utiliza o seguinte esquema na organização de seus documentos:
PESSOAL Admissão Dispensa Exoneração Licenças Capacitação Para tratamento de saúde Prêmio Transferências
ORGANIZAÇÃO Organogramas Regulamentos A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação:
ORGANIZAÇÃO Organogramas Regulamentos A estrutura apresentada acima retrata uma ordenação:
Q552381
Arquivologia
Analise as citações a seguir.
As definições acima referem-se, respectivamente, aos processos de:
As definições acima referem-se, respectivamente, aos processos de:
Q552380
Arquivologia
São exemplos de arquivos especializados:
Q552377
Arquivologia
A função arquivística que estabelece prazos para retenção dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como define a destinação final dos mesmos, isto é, a eliminação ou recolhimento para guarda permanente é a:
Q552366
Arquivologia
A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos. Aguarda de interesse efêmero, sem valor administrativo para o órgão, denomina-se:
Q552365
Arquivologia
A eliminação, destruição ou expurgo de documentos que não tenham valor permanente, pode ocorrer de várias formas, EXCETO:
Q552364
Arquivologia
Analise os enunciados a seguir referente ao estudo dos arquivos. I. O arquivo permanente , constituído por document o s que perderam todo valor administrativo, são também conhecidos como limbo ou purgatório.
II. Afunção básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
III. Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor primário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
IV. Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário.
Está correto o que se afirma apenas em:
Q552363
Arquivologia
Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico constitui um dos objetivos do (a):
Q552361
Arquivologia
Os arquivos intermediários distinguem-se dos arquivos das demais fases por:
Q552360
Arquivologia
Na área arquivística, a tabela de temporalidade só deve ser aplicada após sua aprovação pela autoridade competente. Conforme Valentini (2009), alguns dos principais elementos constantes em uma tabela de temporalidade são:
I. destinação, tipo e/ou assunto dos documentos.
II. número e ano da legislação utilizada.
III. período, quantificação e prazos de retenção.
IV. registro e identificação da instituição atendida.
Está correto o que se afirma apenas em:
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