Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.853 questões
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566984
Arquivologia
O conceito de triagem se confunde com o de avaliação, na
medida em que ambos os processos se relacionam à
depuração da massa documental arquivística, eliminando-se
documentos sem valor e preservando-se aqueles que o
tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa
histórico-científica. A tabela de temporalidade pode prever a
triagem em seu próprio conteúdo quando assinala que serão
preservados apenas exemplares únicos de documentos
repetitivos, ou quando destina conjuntos documentais à
eliminação, uma vez que outros, recapitulativos ou de
mesmo teor, já se encontram preservados. No entanto,
outros critérios de triagem podem ser estabelecidos para
documentos que, embora corretamente classificados, não
possuam o mesmo valor que os demais pertencentes ao
conjunto documental, no que concerne ao conteúdo das
informações. O processo que permite a preservação de
parcela de documentos do conjunto documental destinado à
eliminação, com o objetivo de resgatar procedimentos
administrativos vigentes em determinada época ou lugar,
sendo necessária a observação de alguns critérios, conforme
a especificidade dos documentos avaliados, seguindo
orientações da instituição arquivística pública na respectiva
esfera de competência, é o(a):
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566983
Arquivologia
A organização de um arquivo está entre as atribuições de
um Assistente Administrativo. A informação é um item
valioso na gestão arquivística. Os conjuntos documentais
relativos à documentação e informação, considerados
permanentes, refletem a política de tratamento, controle e
acesso à informação do órgão. São eles:
I. inventários de documentação bibliográfica;
II. normas, projetos, manuais e instrumentos;
III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;
IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;
V. termos de eliminação e guias de recolhimento;
VI. programas, sistemas e manuais de informática.
Quantos estão corretos?
I. inventários de documentação bibliográfica;
II. normas, projetos, manuais e instrumentos;
III. política interna de acesso aos documentos de arquivo;
IV. análise, avaliação, seleção e tabela de temporalidade;
V. termos de eliminação e guias de recolhimento;
VI. programas, sistemas e manuais de informática.
Quantos estão corretos?
Ano: 2015
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRESS-PR
Prova:
Quadrix - 2015 - CRESS-PR - Assistente Administrativo |
Q566982
Arquivologia
A classificação é uma das atividades do processo de gestão
de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e
rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e
agilidade no gerenciamento e controle das informações. O
Assistente Administrativo deve ter conhecimento de que ela
deve ser realizada de acordo com as seguintes operações:
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q564935
Arquivologia
Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsecutivo.
Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado
vinculado a evento de gestão.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q564934
Arquivologia
Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue o próximo item a respeito da gestão de documentos arquivísticos digitais.
Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas
devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.
Q564904
Arquivologia
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de
número à correspondência a ser expedida.
Q564897
Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais. Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
Q564881
Arquivologia
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de Arquivos.
Ano: 2015
Banca:
Instituto Acesso
Órgão:
Colégio Pedro II
Prova:
Instituto Acesso - 2015 - Colégio Pedro II - Assistente em Administração |
Q564136
Arquivologia
Ao organizar e arquivar uma serie de documentos, ordenados por nome, assunto ou local, o sistema de classificação utilizado será:
Q562067
Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.
Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento.
Q562066
Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.
A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.
Q562065
Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e a delimitação do conteúdo do documento a ser indexado.
O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e a delimitação do conteúdo do documento a ser indexado.
Q562064
Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.
O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento.
Q562063
Arquivologia
A respeito da indexação de documentos, julgue o item que se
segue.
O processo de indexação independe do conceito de representação.
O processo de indexação independe do conceito de representação.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562054
Arquivologia
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue o item subsequente.
Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.
Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562031
Arquivologia
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue o item seguinte.
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562029
Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue o item subsecutivo.
O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562027
Arquivologia
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação
de documentos, julgue o item subsecutivo.
A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.
A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da classificação.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562026
Arquivologia
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.
O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.
Ano: 2015
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
MPO
Provas:
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 3
|
CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - Cargo 15 |
Q562025
Arquivologia
No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.
A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou entidade.
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