Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.858 questões
Q604864
Arquivologia
A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e
elimina, respectivamente:
Ano: 2015
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
CRESS-PB
Prova:
CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo |
Q604244
Arquivologia
O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de
segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser
classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos
arquivos marque o item CORRETO:
Q600521
Arquivologia
Os prontuários dos servidores de determinada instituição
ficam em pastas suspensas, em cujas abas figuram seus
respectivos nomes:
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria
1. Maria Rosa de Assunção
2. João Ferreira Neto
3. João Ferreira Filho
4. José Augusto de Souza
5. Luiz de Sousa Neto
6. Maria Luiza d'Assumpção
7. Carlos Ferreira de Sousa
8. Luiz da Silva Junior
Se ordenadas alfabeticamente pelo nome dos servidores, considerando como entrada o último sobrenome de cada um deles, a disposição correta das pastas no arquivo seria
Q600520
Arquivologia
O ato pelo qual determinado documento, depois de recebido
no setor de protocolo, passa a constituir processo é conhecido
como
Q600409
Arquivologia
Quando falamos de tabela de temporalidade, nos referimos ao documento que:
Q600228
Arquivologia
De acordo com a legislação arquivística vigente que dispõe a respeito da terceirização de serviços arquivísticos públicos, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):
✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.
✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.
✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.
As afirmativas são respectivamente:
✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.
✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.
✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.
As afirmativas são respectivamente:
Q600223
Arquivologia
A informação classificada em qualquer grau de sigilo, para
seu controle de acesso, receberá um código de indexação
conhecido como:
Q600212
Arquivologia
São atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes:
Q600210
Arquivologia
Pode-se afirmar com relação às correspondências sigilosas que
chegam à instituição que:
Q600209
Arquivologia
NÃO constitui a uma das atividades de rotina do protocolo:
Q600208
Arquivologia
A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados,
constituindo um referencial para sua ____.
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por
Q600207
Arquivologia
O recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos são atividades de arquivo:
Q600206
Arquivologia
A atividade da operação de arquivamento que consiste na
verificação se o documento se destina ao arquivamento é
conhecida como:
Q600205
Arquivologia
Com relação à gestão de documentos assinale a afirmativa
correta.
Q600204
Arquivologia
A respeito da Tabela de Temporalidade do CONARQ, modelo
para a Administração Pública com relação às atividades-meio,
é correto afirmar que:
Q600203
Arquivologia
Com relação ao ciclo de vida dos documentos, é correto
afirmar que:
Q600201
Arquivologia
“É um processo multidisciplinar de análise que permite a
identificação dos valores dos documentos para fins da definição
de seus prazos de guarda e de sua destinação final."
A frase define a seguinte função arquivística:
A frase define a seguinte função arquivística:
Q597122
Arquivologia
O carimbo utilizado no setor de protocolo para
autenticar a reprodução do documento ou peças de
processo cujos originais são imprescindíveis para o
órgão é o:
Q597121
Arquivologia
Com relação aos procedimentos gerais dos serviços
de protocolo, estabeleça a correta correspondência
descritas na coluna I com as características da coluna
II.
Coluna I
1. Procedência
2. Autuação
3. Distribuição
Coluna II
( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
( ) Instituição que originou o documento.
( ) Termo que caracteriza a abertura do processo.
A sequência correta é:
Coluna I
1. Procedência
2. Autuação
3. Distribuição
Coluna II
( ) Remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
( ) Instituição que originou o documento.
( ) Termo que caracteriza a abertura do processo.
A sequência correta é:
Q597120
Arquivologia
O método de arquivamento em que o elemento
principal para recuperação da informação é o local de
procedência denomina-se:
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