Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.858 questões
Q638074
Arquivologia
Processo de análise do documento de arquivo, visando determinar sua destinação final, de acordo com o
valor probatório e o informativo presentes no documento. Esse processo recebe o nome de
Q638073
Arquivologia
Segundo Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação, avaliação, conservação, classificação,
descrição e difusão dos arquivos são funções
Ano: 2015
Banca:
IMA
Órgão:
Prefeitura de Canavieira - PI
Prova:
IMA - 2015 - Prefeitura de Canavieira - PI - Auxiliar Administrativo |
Q635436
Arquivologia
O tratamento técnico dos documentos arquivísticos fazem parte de etapas de trabalho, como podem ser citados o(a):
1. Arranjo de documentos.
2. Descrição de documentos.
3. Avaliação de documentos.
4. Conservação de documentos.
5. Restauração de documentos.
A soma dos itens corretos é:
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616690
Arquivologia
Entre as atividades do protocolo de documentos está a do recebimento. Documentos recebidos devem ser divididos em duas naturezas: a de sigilo e a ostensiva. Após a identificação devem ser registrados e distribuídos (entregues). Sobre essas duas naturezas, podemos afirmar:
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616682
Arquivologia
Sobre classificação de correspondências, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) Toda correspondência ostensiva é sigilosa; ( ) Toda correspondência oficial tem caráter ostensivo; ( ) Toda correspondência sigilosa é ostensiva; ( ) Toda correspondência particular é sigilosa e ostensiva; ( ) Correspondência oficial pode ter caráter ostensivo ou sigiloso.
A sequência correta de cima para baixo é:
( ) Toda correspondência ostensiva é sigilosa; ( ) Toda correspondência oficial tem caráter ostensivo; ( ) Toda correspondência sigilosa é ostensiva; ( ) Toda correspondência particular é sigilosa e ostensiva; ( ) Correspondência oficial pode ter caráter ostensivo ou sigiloso.
A sequência correta de cima para baixo é:
Ano: 2015
Banca:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO
Órgão:
ISGH
Prova:
INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2015 - ISGH - Recepcionista |
Q616681
Arquivologia
Texto associado
Para a organização de documentos é necessária a definição de como será o arquivamento, qual método será utilizado. Os métodos básicos são o alfabético, geográfico, numérico simples e ideográfico. Sobre a utilização dos mesmos, analise as afirmativas abaixo e assinale (V) para verdadeiro e (F) para falso:
( ) O método numérico simples deve ser utilizado quando o elemento principal de busca for o número de páginas do documento;
( ) O método geográfico deve ser utilizado excepcionalmente para recuperação de documento
de diferentes regiões do país;
( ) O método alfabético tem seu uso em situações onde a busca da informação for o nome;
( ) Tratando-se do assunto como o principal elemento para a recuperação, deverá ser utilizado método ideográfico.
A sequência correta de cima para baixo é:
Ano: 2015
Banca:
UNIOESTE
Órgão:
UNIOESTE
Prova:
UNIOESTE - 2015 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |
Q616365
Arquivologia
Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam
ser preservados?
Ano: 2015
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES
Prova:
IDECAN - 2015 - Prefeitura de Rio Novo do Sul - ES - Almoxarife |
Q612965
Arquivologia
“Método de arquivamento no qual, além de se observar a ordem numérica, deve‐se observar, também, a data do documento em questão." Trata‐se do método.
Ano: 2015
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de Cuiabá - MT
Provas:
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Administração Escolar
|
FGV - 2015 - Prefeitura de Cuiabá - MT - Técnico em Multimeios Didáticos |
Q606273
Arquivologia
A avaliação é o processo de análise e seleção de documentos que
estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e
intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou
recolhimento para guarda permanente. Para a aplicação dos
critérios de avaliação dos documentos de arquivo, deve-se
identificar seus valores primário e secundário.
A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente.
A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente.
Q604889
Arquivologia
Conforme legislação específica, os documentos referentes a
projetos de pesquisa e desenvolvimento, científicos ou
tecnológicos, aos quais devem ser atribuídos graus de sigilos, a
eles ou às informações neles contidas, são passíveis de:
Q604884
Arquivologia
Para decidir o que deve ser preservado, existem critérios para os
diferentes tipos de acervo, estabelecidos de várias maneiras. Ao
se definir o que terá importância para a pesquisa futura, deve-se
tomar por base os valores vigentes no:
Q604877
Arquivologia
Correlacione as duas colunas, considerando as características dos
documentos listados e o prazo de guarda:
I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade
II – Projeto para a construção da Cidade Administrativa
III – Folders de fornecedores de material de consumo
( ) Documento de guarda eventual
( ) Documento de guarda temporária
( ) Documento de guarda permanente
A correlação correta é:
I – Relatórios parciais de pesquisas para atividades de publicidade
II – Projeto para a construção da Cidade Administrativa
III – Folders de fornecedores de material de consumo
( ) Documento de guarda eventual
( ) Documento de guarda temporária
( ) Documento de guarda permanente
A correlação correta é:
Q604876
Arquivologia
Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado.
Para permitir a racionalização do fluxo documental e a
implementação de um programa de gestão de documentos, ele
deve ser:
Q604875
Arquivologia
Os métodos de arquivamento dicionário e enciclopédico são
exemplos de métodos:
Q604874
Arquivologia
Os exemplos de códigos 45.59.20 e 7989/2002 são usados,
respectivamente, nos seguintes métodos de classificação:
Q604872
Arquivologia
São exemplos de métodos de classificação de acesso direto e
indireto, respectivamente:
Q604871
Arquivologia
Considere uma instituição pública que tem programas de
retenção e eliminação de documentos, e que segue
procedimentos estabelecidos para recolher à instituição
arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se
encontra no seguinte nível de aplicação da gestão de
documentos:
Q604870
Arquivologia
Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos –
assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor
administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é
necessário que se faça a:
Q604869
Arquivologia
Determinada instituição está gerando documentos
desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado,
controlado, armazenado e eliminado. Esse problema pode ser
resolvido por meio da gestão de documentos em sua:
Q604865
Arquivologia
O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades,
que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário
que sejam consideradas outras noções, que também são base da
arquivística:
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