Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.858 questões
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666659
Arquivologia
Alguns documentos têm valor temporário, e outros têm valor
permanente e jamais devem ser eliminados. Esses documentos
são recolhidos a um arquivo conhecido como permanente
ou histórico, o qual possui atividades específicas,
dentre as quais se destaca uma, que implica estabelecer
uma política de acesso aos documentos, conhecida como
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662653
Arquivologia
As atividades dos arquivos correntes podem ser
distribuídas em cinco setores distintos. O recebimento, a
classificação, o registro e a movimentação fazem parte
do setor de:
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662652
Arquivologia
Qual operação tem por objetivo analisar documentos,
obter informação ou decisões que respaldem
responsabilidades técnicas, administrativas ou
financeiras, formadas a partir de cópias autenticadas e
identificadas por carimbo?
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662647
Arquivologia
Na gestão de documentos, os arquivos correntes devem
aproveitar ao máximo a informação disponível,
estruturando, assim, a tomada de decisão,
consequentemente, proporcionando resultados
satisfatórios e eficiência administrativa. Podemos
destacar as seguintes atividades distintas, relacionadas
a idade do arquivo:
Ano: 2016
Banca:
INAZ do Pará
Órgão:
Prefeitura de Cristiano Otoni - MG
Prova:
INAZ do Pará - 2016 - Prefeitura de Cristiano Otoni - MG - Agente Administrativo |
Q662646
Arquivologia
Qual arquitetura responsável por realizar a distribuição
dos documentos em classe, em conformidade com
métodos de arquivamento específico, elaborado a partir
do entendimento das estruturas e funções de uma
instituição e da análise do arquivo por ela produzido.
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q659954
Arquivologia
A atribuição de um número a cada usuário, tendo por
critério a ordem de entrada ou de registro, é uma
característica do método:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q659953
Arquivologia
Considerando as regras do método numérico, ordene
de 1 a 5 o exemplo abaixo.
( ) 15-35-20
( ) 97-13-87
( ) 28-46-28
( ) 64-37-87
( ) 56-14-08
A sequência correta, de cima para baixo, é:
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Ano: 2016
Banca:
SUGEP - UFRPE
Órgão:
UFRPE
Prova:
SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Assistente em Administração |
Q659951
Arquivologia
Para organizar um arquivo utilizando o método alfabético, considerando as regras da alfabetação, ordene de 1 a 5 os nomes listados abaixo.
( ) Ana Maria Santa Clara
( ) Paulo Carlos Filho.
( ) Li Yutang.
( ) Guilherme di Capri.
( ) Daniel De La Rua.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
Q658289
Arquivologia
Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) O móvel “Securit” para arquivo horizontal é o ideal para arquivar mapas e plantas.
( ) Organizar é colocar uma ordem na documentação, deixando-a em condições de ser consultada facilmente.
( ) O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa ser acondicionado em pastas próprias, facilitando sua localização.
( ) Arquivo público são documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.
( ) Documentos iconográficos são aqueles em película cinematográfica, fita magnética, tapes, com ou sem trilha sonora ou, ainda, fitas videomagnéticas.
A sequência está correta em
Ano: 2016
Banca:
CKM Serviços
Órgão:
Prefeitura de Natal - RN
Prova:
CKM Serviços - 2016 - Prefeitura de Natal - RN - Agente Administrativo |
Q652739
Arquivologia
Em uma organização, diariamente circulam muitos
documentos, tanto de cunho interno como memorandos,
avisos e outros, quanto os gerados pela empresa que
devem ser circulados fora dela, isso gera, então, o tráfego
de documentos. Sobre os processos de organização de
documentos e técnicas de arquivamento, analise os itens a
seguir:
I O arquivo deve ser organizado e classificado de acordo com as necessidades de cada funcionário, o que permite a ele encontrar o documento facilmente quando for necessário.
II Para que os documentos sejam arquivados de forma racional, é preciso que sejam categorizados, isto é, organizados por classes ou grupos que podem ser ordenados em números ou letras do alfabeto, por exemplo.
III Todos os documentos devem ser reunidos em regiões específicas da organização, de modo que os colaboradores tenham pleno acesso a eles, sendo supérfluo designar pessoas ou setores para protocolizar ou controlar a entrega.
Está correto o que se afirma em:
I O arquivo deve ser organizado e classificado de acordo com as necessidades de cada funcionário, o que permite a ele encontrar o documento facilmente quando for necessário.
II Para que os documentos sejam arquivados de forma racional, é preciso que sejam categorizados, isto é, organizados por classes ou grupos que podem ser ordenados em números ou letras do alfabeto, por exemplo.
III Todos os documentos devem ser reunidos em regiões específicas da organização, de modo que os colaboradores tenham pleno acesso a eles, sendo supérfluo designar pessoas ou setores para protocolizar ou controlar a entrega.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Perito Papiloscopista |
Q650512
Arquivologia
O instrumento técnico utilizado para a classificação de documentos
em arquivos é o(a)
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Prova:
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito |
Q650228
Arquivologia
No tratamento de uma massa documental acumulada, o primeiro
procedimento a ser realizado com foco na conservação e
preservação deve ser o(a)
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Prova:
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito |
Q650227
Arquivologia
A disposição de documentos em determinada sequência dentro de
uma unidade de classificação é denominada
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Provas:
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito
|
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Legista |
Q650226
Arquivologia
Os documentos de arquivo da Secretaria de Defesa Social devem
ser avaliados de acordo com seu valor
Ano: 2016
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
POLÍCIA CIENTÍFICA - PE
Provas:
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Perito
|
CESPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Auxiliar de Legista |
CESPE / CEBRASPE - 2016 - POLÍCIA CIENTÍFICA - PE - Perito Papiloscopista |
Q650224
Arquivologia
A movimentação de um documento de um setor para outro para que
decisões sejam tomadas é uma atividade de protocolo denominada
Q649333
Arquivologia
Prevê o CONARQ que a classificação de documentos deve ser realizada por servidores treinados, de acordo com o as seguintes operações: I – Estudo. II – Codificação. III – Catalogação. IV – Extensão. V – Conteúdo.
Está correta a alternativa:
Está correta a alternativa:
Q647729
Arquivologia
A UFCG, a exemplo de vários órgãos públicos, tem documentos que requerem ser unidos definitivamente a outros documentos ou processos, fazendo parte deles, prevalecendo como referência, o número do processo mais antigo. Essa atividade arquivística é conhecida como
Ano: 2016
Banca:
FUNIVERSA
Órgão:
IF-AP
Prova:
FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Assitente em Administrção |
Q644056
Arquivologia
Considerando-se que um servidor do Instituto Federal do
Amapá (Ifap), responsável pelo arquivamento de
documentos, tenha recebido a tarefa de classificar arquivos
para guarda e posterior consulta, utilizando a ordenação de
acordo com o seu assunto, o método de arquivamento
adotado foi o
Ano: 2016
Banca:
Prefeitura de Fortaleza - CE
Órgão:
Prefeitura de Fortaleza - CE
Provas:
Prefeitura de Fortaleza - CE - 2016 - Prefeitura de Fortaleza - CE - Analista de Planejamento e Gestão - Direito
|
Prefeitura de Fortaleza - CE - 2016 - Prefeitura de Fortaleza - CE - Analista de Planejamento e Gestão - Administração |
Q642905
Arquivologia
Instrumento resultante da etapa de avaliação dos
documentos, aprovado por autoridade competente que
determina prazos e conduções de guarda, bem como sua
destinação final, recolhimento, descarte ou eliminação,
refere-se:
Q638179
Arquivologia
A declaração de um documento como sendo documento
arquivístico que o incorpora ao sistema de gestão
arquivística de documentos digitais é feita no momento
do(da)
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