Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.858 questões
Ano: 2016
Banca:
PUBLICONSULT
Órgão:
Prefeitura de Piedade - SP
Prova:
PUBLICONSULT - 2016 - Prefeitura de Piedade - SP - Técnico Legislativo |
Q684640
Arquivologia
No recebimento de correspondências e documentos deverá
ser verificado:
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
1 - Se estão dirigidos à autoridade competente, e se contém assinatura, data, nome e endereço do remetente.
2 - Tratando-se de servidor público, deve conter o cargo ou função, a lotação e a matrícula.
3 - Havendo anexos e apensos, se eles correspondem ao declarado.
4 - Quando referente a pedido de certidão, deve especificar o fim a que se destina e o endereço completo do interessado.
Estão corretos os itens:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, p. 42).
Q681386
Arquivologia
Reunião de espécies documentais que se assemelham por
suas características essenciais, particularmente o suporte e
o formato, e que exigem processamento técnico específico
e, por vezes, mediação técnica para acesso (Dicionário
Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005). Tal definição
encerra o conceito de:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 18° Região - PI
Prova:
Quadrix - 2016 - CRQ 18° Região - PI - Auxiliar Administrativo |
Q678432
Arquivologia
O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado
no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a
ordenação dos documentos é feita por assunto, esse
método tem algumas subdivisões. Na organização por
assunto, eles podem ser ordenados de forma alfabética ou
numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser
feita por outros dois métodos:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-PI
Prova:
Quadrix - 2016 - CRM - PI - Assistente Administrativo |
Q677702
Arquivologia
Organizar o sistema de registro, de referência e de índice necessários à pronta consulta de qualquer documento arquivado; rever periodicamente os processos arquivados, dando adequação a cada um; preparar em arquivo a documentação relativa a cada Conselheiro do CRM-PI; estabelecer e manter em arquivo separado os projetos destinados à ordem do dia; e receber e registrar documentos, anexá-los, se necessário, distribuí-los e controlar sua movimentação interna são tarefas inerentes ao cargo de Assistente Administrativo. Leia as afirmativas a seguir.
I. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediária. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases intermediária e permanente.
II. Os processos de envio de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente, transferência e recolhimento.
III. O prazo de guarda varia de documento para documento e estará expresso na tabela de temporalidade da instituição. Mas é recomendável o prazo de 10 a 20 anos para o arquivamento de documentos na fase intermediária.
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRM-PI
Prova:
Quadrix - 2016 - CRM - PI - Assistente Administrativo |
Q677701
Arquivologia
As informações contidas em um documento ajudam em sua
adequada classificação no arquivo. Considere que seja
solicitado ao Assistente Administrativo classificar um
documento que requeira alto grau de segurança que só
possa ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem
intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio, sejam
autorizadas a dele tomar conhecimento, funcionalmente.
Como ele deve classificá-lo, levando em conta seu grau de
sigilo?
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Maceió - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - Prefeitura de Maceió - AL - Assistente - Secretário Escolar |
Q676912
Arquivologia
O método de arquivo que geralmente utiliza pastas sanfonadas com repartições, uma para cada dia, para acompanhar as atividades pendentes é chamado
Ano: 2016
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Maceió - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2016 - Prefeitura de Maceió - AL - Assistente - Secretário Escolar |
Q676907
Arquivologia
[...]
Com o crescimento e evolução da escrita e da vida social, o ser humano passou a compreender melhor o valor da informação e, por conseguinte, o valor dos documentos. A partir daí, começou-se agrupar documentos sistematizando em diferentes formas de acordo com as necessidades de suas atividades cotidianas.
[...]
Disponível em:<https://inspecaoescolarrj.files.wordpress.com/2011/05/i_jornda_administrativa_mc3b3duloiii_2009.pdf>.Acesso em: 10 jul. 2016.
A guarda e a conservação de documentos na escola estão
associados especificamente
Q674396
Arquivologia
Para organização de seu arquivo de clientes, a empresa Alfa utiliza o método alfabético. Considere os clientes abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar suas respectivas pastas.
1 – Tatiana Moura Rocha
2 – Carlos Santos Júnior
3 – Alberto Dias Neto
4 – Eliane Vasconcelos Silva
Q674395
Arquivologia
A organização dos arquivos correntes da UFMA e de outros órgãos públicos e privados pressupõe
atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse
pressuposto, assinale a alternativa correta.
Ano: 2016
Banca:
IBFC
Órgão:
Câmara de Araraquara - SP
Prova:
IBFC - 2016 - Câmara Municipal de Araraquara - SP - Assistente de Departamento Pessoal |
Q671885
Arquivologia
Referente aos conceitos e técnicas de digitalização
de documentos, o ato de descrever ou categorizar
um documento de acordo com seu assunto, com o
intuito de identificá-lo para uma melhor e mais fácil
recuperação, é o conceito técnico de:
Ano: 2016
Banca:
COSEAC
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
COSEAC - 2016 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente de Administração Educacional |
Q671685
Arquivologia
Texto associado
“(...) conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por escolas públicas ou privadas, em
decorrência do exercício de suas atividades
específicas, qualquer que seja o suporte da
informação ou natureza dos documentos.”
“(...) é constituído de diversas espécies
documentais que são também fontes de pesquisa
porque registram a memória do fazer e pensar
pedagógico no cotidiano escolar, além das
questões administrativas. O tipo de informação
gerado numa escola é bastante específico,
refere-se à evolução do número de vagas, ao
histórico de reprovações, de evasão escolar, entre
outras. Essas informações podem se constituir
numa ferramenta importante para a definição de
políticas educacionais, seja no âmbito do município
ou do Estado”. (...)
Estabeleça a relação entre conceitos e
definições.
1 tabela de temporalidade
2 arquivo intermediário
3 data-limite
4 data cronológica ( ) Conjunto de documentos de uso não
frequente, aguardando destinação final.
( ) Instrumento que determina os prazos para a
eliminação ou guarda dos documentos.
( ) Refere-se ao dia, mês e ano de produção do
documento.
( ) Identificação cronológica de um período
através dos anos de início e de término de
processos, dossiês, séries, fundos ou
coleções.
A numeração correta de cima para baixo é:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRF-PR - Assistente Administrativo Operacional |
Q671491
Arquivologia
No método alfabético, o principal elemento a ser
considerado para a organização dos documentos e sua
posterior localização é o nome. Esse método é muito
utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser
um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um
grande volume de informações, é comum a ocorrência de
erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à
grande variedade de grafia dos nomes. A fim de tornar mais
rápida a localização e guarda dos documentos, o método
alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a
letra procurada. Tal método é denominado:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRF-PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRF-PR - Assistente Administrativo Operacional |
Q671490
Arquivologia
Processo é um conjunto de documentos que impliquem
responsabilidade técnica, financeira ou administrativa,
necessários ao esclarecimento de um mesmo assunto,
originado por um documento que, durante sua tramitação,
vai sendo instruído por despachos ou por anexações de
outros documentos, com a finalidade de análise,
informações e decisões. O termo que caracteriza a abertura
de processo, devendo ser formado a partir de originais de
documentos, cópias de documentos, quando requerida pela
autoridade competente, desde que autenticada em
conferência com as originais, é:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRO - PR
Prova:
Quadrix - 2016 - CRO - PR - Auxiliar de Departamento |
Q670934
Arquivologia
De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem
ser considerados: de guarda eventual; de guarda temporária; e
de guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles
em que prevalece o interesse administrativo como
determinante de seu valor e, consequentemente, de seu prazo
de retenção. Neste grupo estão incluídos, por exemplo, os
seguintes documentos, exceto aqueles:
Ano: 2016
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Creci - 1° Região (RJ)
Prova:
MS CONCURSOS - 2016 - Creci - 1° Região (RJ) - Auxiliar Administrativo |
Q667529
Arquivologia
Leia os nomes a seguir e analise o método de arquivamento.
Costa, Patricia Gomes
Dublin, Marcos
Dublin, Mercedes Pereira
Mandrak, Roger Gusman
Petrovic Jr, Pedro
Tanvel, Vedramin Kurt
Esse método que arquivamento é conhecido por:
Ano: 2016
Banca:
MSConcursos
Órgão:
Creci - 1° Região (RJ)
Prova:
MS CONCURSOS - 2016 - Creci - 1° Região (RJ) - Auxiliar Administrativo |
Q667528
Arquivologia
Manuela Gomes trabalha em uma transportadora de alimentos que envia produtos para vários estados
e cidades. Manuela é a responsável por todo o arquivo da empresa, no qual utilizou um método voltado
para a classificação de cidades e estados. Este método de arquivamento é conhecido como
Q667234
Arquivologia
Na gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que isto
ocorra, uma rotina necessárias é:
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666663
Arquivologia
Os métodos de arquivamento são responsáveis pela ordenação dos documentos. Um funcionário do arquivo de uma universidade se depara com algumas pastas e tem a incumbência de ordená -las a partir das regras de alfabetação, conforme seguem abaixo:
1 – Said Al Fayad 2 – Luis Carlos d’Ângelo 3 – Alexandre Rodrigues Filho 4 – Alexandre Rodrigues Bisneto 5 – Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro A ordem correta das pastas obedecerá à seguinte sequência:
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666661
Arquivologia
O setor de protocolo é o responsável pelo recebimento,
movimentação e distribuição dos documentos que são recebidos
pela instituição.
NÃO é uma das atividades de protocolo
Ano: 2016
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
UNIRIO
Prova:
CESGRANRIO - 2016 - UNIRIO - Assistente em Administração |
Q666660
Arquivologia
A tabela de temporalidade e destinação de documentos
representa o registro esquemático do ciclo de vida documental
e possui alguns campos necessários à aposição
de informações essenciais ao trâmite e à destinação final
dos documentos.
A respeito dos campos em uma tabela de temporalidade e
destinação, aquele que corresponde às unidades de classificação
é conhecido como
Conheça nossos planos