Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 264

Q942051

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942051 Arquivologia

Dentre as atividades e rotinas de protocolo, pode-se destacar:

A

Restaurar documentos em mau estado de conservação.

B

Recebimento e classificação.

C

Registro, empréstimo e arquivamento.

D

Lavrar certidões requisitadas por autoridades competentes e fiscalizar métodos de arquivamento nos arquivos intermediários.

E

Avaliação e seleção.

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Q942050

Ano: 2016 Banca: IF Sertão - PE Órgão: IF Sertão - PE Prova: IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Técnico em Arquivo |

Q942050 Arquivologia

O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública referente às atividadesmeio, aprovado pela Resolução nº 14 de, de 24 de Outubro de 2001 do CONARQ, possui classes de assuntos comuns a todos os seus órgãos, sendo composto por um por um total de:

A

02 classes de assuntos.

B

04 classes de assuntos.

C

10 classes de assuntos.

D

06 classes de assuntos.

E

08 classes de assuntos.

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Q931295

Ano: 2016 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Caldas Novas - GO Prova: CS-UFG - 2016 - Prefeitura de Caldas Novas - GO - Agente Administrativo |

Q931295 Arquivologia

Quais os três elementos principais a serem considerados na classificação de um documento público?

A

A capacidade do agente produtor; a origem do documento produzido e o tamanho do documento.

B

O tamanho do documento produzido; o destino do documento produzido e o destinatário do documento.

C

A ação a que o documento se refere; a estrutura do órgão que o produz e o assunto do documento.

D

A origem do documento produzido; a estrutura de produção e o assunto do documento.

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Q900051

Ano: 2016 Banca: INAZ do Pará Órgão: CRO - RJ Prova: INAZ do Pará - 2016 - CRO - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q900051 Arquivologia

Em um processo administrativo, quando a autoridade pede a apensação de processos, estes processos serão

A

juntados de forma definitiva.

B

anexados: formando um único processo.

C

juntados de forma provisória.

D

separados, cada um com numeração própria.

E

separados, extinguindo o mais novo e permanecendo o mais antigo.

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Q900048

Ano: 2016 Banca: INAZ do Pará Órgão: CRO - RJ Prova: INAZ do Pará - 2016 - CRO - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q900048 Arquivologia

A definição: “a rotina do protocolo que se inicia com entrada de correspondências documentos e processos destinados às várias unidades e áreas.” Se refere à (ao)

A

macroprocesso de Protocolo.

B

microprocesso de Protocolo.

C

atividade meio.

D

atividade fim.

E

tramitação.

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Q897743

Ano: 2016 Banca: UNIFAL-MG Órgão: UNIFAL-MG Prova: UNIFAL-MG - 2016 - UNIFAL-MG - Assistente em Administração |

Q897743 Arquivologia

Uma das atribuições do servidor público é a observância da padronização dos procedimentos para o desenvolvimento das atividades de protocolo. Dentre as atividades de protocolo que o servidor exercerá, está a numeração de folhas constantes nos processos.
Considerando a Portaria Interministerial nº 1.677/2015, ao receber um processo, não digital, qual procedimento o servidor deverá considerar?

A

A capa e a primeira folha do processo serão numeradas.

B

A numeração das folhas será iniciada pela unidade que receber o processo.

C

O carimbo específico pela numeração de folhas deverá conter a sigla da unidade protocolizadora/unidade administrativa, o nome do órgão ou entidade, podendo ser adotada sigla ou nome abreviado, desde que garanta a inequívoca identificação do órgão ou entidade, espaço para apor número da folha e espaço para apor a rubrica do servidor que estiver numerado a folha.

D

As folhas subsequentes deverão ser todas numeradas, em ordem crescente, pelas unidades administrativas que as adicionarem, mediante carimbo específico, o qual deverá ser aposto no canto superior esquerdo na frente da folha, em tamanho a ser definido pelo órgão público ou entidade, sem prejuízo da informação registrada, com espaço para identificação do servidor responsável pela numeração.

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Q863776

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Suzano - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Suzano - SP - Agente de Gestão Administrativa |

Q863776 Arquivologia

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, reprodução, descarte ou eliminação de documentos é

A

o cronograma de guarda de documentos.

B

a tábua de acessibilidade.

C

a tabela de temporalidade.

D

o cronograma de descarte.

E

a tabela de guarda de documentos.

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Q863774

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Suzano - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Suzano - SP - Agente de Gestão Administrativa |

Q863774 Arquivologia

O nome que se dá à ação de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso é:

A

protocolo.

B

recepção.

C

arquivo.

D

logística.

E

armazenamento.

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Q842499

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842499 Arquivologia

A aplicação de tecnologias como a digitalização e a microfilmagem propiciam a melhoria do acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos. Referente a essas tecnologias, assinale a alternativa correta.

A

Após a digitalização recomenda-se o expurgo do documento original.

B

Na geração da matriz digital, com uso de OCR, recomenda-se a digitalização com no mínimo 200 dpi.

C

A microfilmagem deve ser feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

D

Para garantir a preservação dos microfilmes tanto o filme original quanto a sua cópia devem ser armazenados no arquivo.

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Q842496

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842496 Arquivologia

“O direito de acesso à informação é um direito humano fundamental e está vinculado à noção de democracia. Em um sentido amplo, o direito à informação está mais comumente associado ao direito que toda pessoa tem de pedir e receber informações que estão sob a guarda de órgãos e entidades públicas.”

(CGU, Manual da Lei de Acesso à Informação para Estados e Municípios, 2013.)

Com relação à gestão de documentos e o acesso à informação, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A ausência de política de gestão de documentos contribui para dificultar o acesso às informações.

B

A gestão de documentos assegura as condições necessárias para o planejamento, o controle e a transparência nas finanças públicas.

C

A aplicação de um programa de gestão de documentos garante o suporte informacional necessário às decisões político-administrativas de uma organização.

D

A utilização de ferramentas de descrição de acordo com a NOBRAD são fundamentais para o desenvolvimento da gestão de documentos em uma organização.

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Q842491

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842491 Arquivologia

Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A tabela de temporalidade é a representação esquematizada da teoria das três idades.

B

A eliminação de documentos com valor secundário ocorre nos arquivos de terceira idade.

C

A avaliação documental consiste em identificar os valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida.

D

A passagem do documento do arquivo de primeira idade para o de segunda idade é chamada tecnicamente de transferência.

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Q826639

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826639 Arquivologia

A Portaria nº 1224/2013 do Ministério da Educação institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

Em relação a esse instrumento normativo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Vencido o prazo de guarda da Fase Corrente, o documento em Fase Intermediária, cuja destinação seja a eliminação, a IES poderá substituir o respectivo documento físico do Acervo Acadêmico por documento devidamente digitalizado.

B

A IES deve manter permanentemente organizado e em condições adequadas de conservação, fácil acesso e pronta consulta todo o Acervo Acadêmico sob sua guarda.

C

O Acervo Acadêmico poderá ser averiguado a qualquer tempo pelos órgãos e agentes públicos atuantes para fins de regulação, avaliação e supervisão.

D

A manutenção e guarda de Acervo Acadêmico não condizentes com os prazos de guarda, destinações finais e observações conforme definidas no art. 1o da referida Portaria poderá ser caracterizada como irregularidade administrativa, sem prejuízo dos efeitos da legislação civil e penal.

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Q826636

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826636 Arquivologia

Todas as alternativas a seguir apresentam procedimentos corretos em relação a processos, de acordo com a Portaria Normativa nº 05, de 19 de dezembro de 2002, do MPOG, que dispõe sobre os procedimentos gerais para utilização dos serviços de protocolo, EXCETO:

A

As folhas dos processos serão numeradas em ordem decrescente, sem rasuras, devendo ser utilizado carimbo próprio para colocação do número, aposto no canto superior direito da página.

B

Não serão autuados os documentos que não devam sofrer tramitação, tais como convites para festividades, comunicação de posse, remessa para publicação, pedido de cópia de processo, desarquivamento de processo e outros que, por sua natureza, não devam constituir processo.

C

A juntada por anexação será feita somente quando houver dependência entre os processos a serem anexados.

D

O processo que tiver folha ou peça retirada conservará a numeração original de suas folhas ou peças, permanecendo vago o número de folha(s) correspondente(s) ao desentranhamento, apondo-se o carimbo de desentranhamento.

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Q826635

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826635 Arquivologia

Em relação à configuração da tabela de temporalidade, conforme descrito no documento Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública, assinale a alternativa INCORRETA.

A

No campo “Destinação Final”, é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação, quando o documento não apresenta valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando as informações contidas no documento são consideradas importantes para fins de prova, informação e pesquisa.

B

No campo “Prazos de Guarda”, é registrado o tempo necessário para arquivamento dos documentos nas fases ativa, semiativa e inativa, respeitando-se a legislação aplicável e o valor probatório ou informativo do documento.

C

No campo “Observações”, são registradas informações complementares e justificativas, necessárias à correta aplicação da tabela. Incluem-se, ainda, orientações quanto à alteração do suporte da informação e aspectos elucidativos quanto à destinação dos documentos, segundo a particularidade dos conjuntos documentais avaliados.

D

No campo “Assunto”, são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.

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Q826633

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826633 Arquivologia

De acordo com Marilena Leite Paes, em Arquivo: teoria e prática, as atividades do arquivo permanente classificam-se em quatro grupos. São eles:

A

Classificação; Descrição e publicação; Restauração; Acesso.

B

Arranjo; Descrição; Restauração; Referência.

C

Classificação; Descrição e publicação; Conservação; Restauração.

D

Arranjo; Descrição e publicação; Conservação; Referência.

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Q826632

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826632 Arquivologia

De acordo com Janice Gonçalves em Como classificar e ordenar documentos de arquivo, no meio arquivístico brasileiro, os conceitos de classificação e arranjo, ficaram consagrados, respectivamente como:

A

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente, a partir da análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente.

B

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir análise dos temas de que tratam os documentos e sua cronologia; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente.

C

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente, a partir análise das funções e atividades do organismo produtor de arquivos; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente.

D

“classificação” - operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente, a partir análise de seu assunto e de sua data de produção; “arranjo” - englobaria as operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente.

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Q826629

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826629 Arquivologia

De acordo com a teoria das três idades, os arquivos são divididos em:

A

Arquivo corrente, arquivo de médio prazo, arquivo de longo prazo.

B

Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

C

Arquivo de curto prazo, arquivo de médio prazo e arquivo de longo prazo.

D

Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo morto.

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Q825263

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Assistente de Departamento |

Q825263 Arquivologia

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos na medida em que seu uso serve para controle e pesquisa para tomadas de decisões. As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente devem funcionar de forma integrada. Assim, os arquivos correntes poderão ser distribuídos em cinco setores distintos. Assinale a opção que não faz parte dos setores correlacionados com os arquivos correntes.

A

Destinação.

B

Contabilização.

C

Protocolo, incluindo recebimento e classificação.

D

Arquivamento propriamente dito.

E

Empréstimo e consulta.

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Q823084

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Secretário (A) Executivo (A) |

Q823084 Arquivologia

No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas, e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia as afirmativas.

I. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:

Associação Brasileira de Transplante de Órgãos

Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva

College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)

Conselho Federal de Odontologia

Yukon Dental Profession Act

II. Nos nomes de eventos, a ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.

Exemplos:

Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)

Congresso de Odontologia (Segundo)

Encontro de Odontólogos (IV)

Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)

III. Títulos que acompanham os nomes devem ser considerados. Mas devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:

Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)

Lima, Mariana Aparecida (Gerente)

Álvares, Josimar Silva dos (Presidente)

Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)

Pode-se afirmar que:

A

somente I está correta.

B

somente II está correta.

C

somente III está correta.

D

há somente duas afirmativas corretas.

E

todas estão corretas.

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Q818403

Ano: 2016 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2016 - IFAL - Auxiliar em Administração |

Q818403 Arquivologia

No processo de gestão de arquivos, as atividades do arquivo permanente são classificadas em quatro grupos distintos: arranjo, descrição e publicação, conservação e referência. A respeito de arranjo, é correto afirmar:

A

consiste na transferência de documentos de intermediário para corrente.

B

consiste em reunir e ordenar adequadamente os documentos.

C

consiste no acesso aos documentos para posterior consulta.

D

está relacionado às medidas de proteção dos documentos.

E

estabelece uma política de acesso e uso dos documentos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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