Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 262

Q1191957

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191957 Arquivologia

Assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente público, quando repositório do patrimônio histórico documental local, é o principal testemunho da história de um município.

B

A coleção formada por documentos acumulados no decorrer da trajetória de uma determinada comunidade constitui o patrimônio histórico-arquivístico dessa comunidade.

C

A preservação do patrimônio cultural de uma determinada comunidade não significa a preservação da memória dessa mesma comunidade.

D

Para a efetiva preservação dos documentos de arquivo, é fundamental manter distância entre os acervos e a sociedade.

E

À medida em que o cidadão se aproxima do arquivo público, mais se distancia do conhecimento de sua identidade cultural.

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Q1191950

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191950 Arquivologia

Estudos recentes ressaltam que todo documento arquivístico possui uma função memorial, seja em ambiente digital ou não digital. De acordo com a atividade da qual participa, essa função se desdobra em outras específicas, traduzidas em distintas categorias funcionais do documento arquivístico.
Nesse sentido, o recibo de pagamento de férias dos funcionários de uma empresa é um documento arquivístico manifestado retrospectivo

A

probativo.

B

dispositivo.

C

narrativo.

D

instrutivo.

E

de apoio.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1191946

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191946 Arquivologia

Na ISAAR-CPF, a indicação de lugares e/ou jurisdições predominantes, onde a entidade coletiva, pessoa ou família se estabeleceu, viveu ou residiu ou teve alguma outra ligação, encontra-se na área de

A

identificação.

B

descrição.

C

relacionamentos.

D

controle.

E

notas.

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Q1191944

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191944 Arquivologia

É correto afirmar que

A

tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da preservação dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, ambas devem estar articuladas para que os documentos possam ser acondicionados sequencialmente nas unidades de arquivamento, independentemente de seus formatos e dimensões.

B

no meio arquivístico brasileiro, é comum a distinção entre os termos “classificação” e “arranjo”. Segundo tal distinção, “classificação” corresponde às operações intelectuais, enquanto “arranjo”, às operações práticas destinadas a organizar a documentação de caráter corrente.

C

o principal objetivo da classificação é tornar visível as funções e as atividades do organismo produtor do arquivo, deixando claras as relações entre os documentos.

D

a classificação é geralmente traduzida em esquema no qual a hierarquia entre as classes e suas subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado plano de trabalho.

E

tanto a ordenação quanto a classificação envolve os tipos documentais. A diferença entre elas é que a primeira leva em consideração a forma e as razões que determinaram a existência dos tipos documentais, enquanto a segunda os aborda do ponto de vista do acesso.

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Q1191943

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191943 Arquivologia

Durante o prazo de prescrição dos documentos, qualquer pessoa, física ou jurídica, poderá invocar a seu favor a tutela do

A

Poder Executivo.

B

Ministério Público Estadual.

C

Poder Legislativo.

D

Ministério Público Federal.

E

Poder Judiciário.

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Q1191940

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191940 Arquivologia

Que nome se dá à atividade intelectual que consiste em reconstituir, mediante pesquisa na legislação, a origem e evolução da estrutura organizacional e funcional do órgão produtor dos documentos?

A

Análise da produção documental.

B

Avaliação de documentos.

C

Classificação de fundo.

D

Descrição de fundo.

E

Identificação de documentos.

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Q1191939

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191939 Arquivologia

A avaliação de documentos de arquivo é um processo e sua implantação exige a realização de várias etapas. Além da constituição formal de uma comissão de avaliação, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável, destaca-se

A

o estudo de um conjunto documental em cada unidade administrativa da instituição e a análise das competências, funções e atividades dessas unidades.

B

a análise dos pontos inicial e final do fluxo documental para entendimento da tramitação dos documentos.

C

o levantamento da produção documental por meio de entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades.

D

a identificação dos prazos de guarda dos documentos de acordo com sua idade: 1^a idade ou corrente, 2^a idade ou intermediária, 3^a idade ou permanente.

E

a adequação de textos legais às normas e aos procedimentos que subsidiam o trabalho de avaliação.

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Q1191938

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191938 Arquivologia

A avaliação consiste na identificação de valores e definição de prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte. Em que momento a avaliação deverá ser realizada?

A

No momento da produção, posteriormente ao trabalho de classificação.

B

Durante a permanência dos documentos no arquivo intermediário.

C

Após o recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

D

Durante a tramitação dos documentos pelos setores de sua instituição.

E

No momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação.

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Q1191936

Ano: 2016 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Presidente Prudente - SP Prova: VUNESP - 2016 - Prefeitura de Presidente Prudente - SP - Arquivista |

Q1191936 Arquivologia

O procedimento em que cada número de ordem atribuído aos documentos é decomposto em pequenos grupos de 2 ou 3 dígitos, que, lidos da direita para a esquerda, passam a constituir chaves para sua localização física, é denominado método

A

alfanumérico.

B

decimal.

C

dígito-terminal.

D

estrutural.

E

funcional.

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Q1175193

Ano: 2016 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFFS Prova: INSTITUTO AOCP - 2016 - UFFS - Secretário Executivo |

Q1175193 Arquivologia

Qual é o método numérico ideográfico aplicado à classificação por assunto que consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número de registro em ordem crescente, de acordo com a sua entrada no arquivo, que será controlado por meio de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado?

A

Método variável ex.

B

Método duplex.

C

Método da indexação coordenada.

D

Método decimal.

E

Método numérico cronológico.

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Q1145065

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PE Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1145065 Arquivologia

Ordenação é a disposição dos documentos dentro das pastas e a disposição destas dentro do arquivo. A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. Caso seja solicitado ao Auxiliar Administrativo que ele disponha os documentos ou pastas de acordo com a sucessão temporal ou de acordo com temas ou assuntos, os métodos utilizados serão:

A

método numérico ou método textual.

B

método cronológico ou método textual.

C

método decimal ou método temático.

D

método cronológico ou método temático.

E

método geográfico ou método textual.

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Q1145064

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PE Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1145064 Arquivologia

Os arquivos têm um ciclo de vida que pode ser categorizado em três fases ou arquivos. Leia, com atenção, as afirmativas a seguir.
I. Também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo. II. São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. III. São muito usados pela administração.
Agora, assinale a alternativa que contenha a sequência correta, indicando a qual arquivo refere-se cada uma das afirmativas, respectivamente (I, II e III).

A

permanente; corrente; corrente.

B

corrente; permanente; corrente.

C

corrente; corrente; corrente.

D

corrente; intermediário; corrente.

E

permanente; corrente; intermediário.

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Q1145063

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PE Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PE - Auxiliar Administrativo |

Q1145063 Arquivologia

A sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 16). Tal definição encerra o conceito de qual destas rotinas de arquivamento?

A

Classificação.

B

Seleção.

C

Registro.

D

Inspeção.

E

Destinação de documentos.

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Q1130257

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Técnico de Arquivo |

Q1130257 Arquivologia

O valor do documento é determinado em função de todas as suas possíveis finalidades e, também, do tempo de vigência dessas finalidades. Em relação ao seu valor, quando se pode determinar um prazo ou determinada data em que cessa o valor do documento, este é classificado como:

A

temporário.

B

vitalício.

C

permanente.

D

permanente físico.

E

permanente vital.

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Q1130255

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Técnico de Arquivo |

Q1130255 Arquivologia

A eliminação do documento não pode ser feita indiscriminadamente, nem deve basear-se simplesmente em datas ou períodos rígidos, ao fim dos quais se possa destruir tudo. Há que se proceder criteriosamente. Assinale a alternativa que contraria os critérios que regulam a eliminação de documentos.

A

Documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.

B

Cópias cujos originais não estão conservados.

C

Documentos de pura formalidade, como convite e carta de agradecimento.

D

Documentos que se tornaram obsoletos e não mais representarem interesse para a administração.

E

Documentos cujos textos estiverem reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua totalidade.

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Q1130249

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Técnico de Arquivo |

Q1130249 Arquivologia

O arquivamento de nomes obedece a regras, chamadas de regras de alfabetação. Assinale a alternativa que contraria as regras de alfabetação.

A

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome (ex.: João Barbosa / arquiva-se: Barbosa, João).

B

Os títulos são considerados na alfabetação. São colocados antes do último sobrenome, entre parênteses (ex. Ministro Milton Campos / arquiva-se: (Ministro) Campos, Milton).

C

Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética (ex. Paulo Ribeiro Júnior / arquiva-se: Ribeiro Júnior, Paulo).

D

Os nomes orientais – japoneses, chineses e árabes – são registrados como se apresentam (ex.: Al Ben-Hur / arquiva-se: Al Ben-Hur).

E

Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai (ex. Francisco de Pina de Mello / arquiva-se: Pina de Mello, Francisco de).

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Q1130248

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Técnico de Arquivo |

Q1130248 Arquivologia

Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o documento); local, número, data e assunto. De acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, podem-se organizar os fichários ou arquivos em ordem, exceto:

A

alfabética.

B

geográfica.

C

por análise.

D

numérica.

E

por assunto.

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Q1130247

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Técnico de Arquivo |

Q1130247 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade registra o ciclo dos documentos, e deve ser elaborada com base no levantamento da produção de documentos, dos prazos de guarda e da destinação. Sua função é determinar o prazo de guarda dos documentos nos arquivos, além de definir critérios para eliminação, transferência, microfilmagem ou digitalização, feitos por meio de uma análise documental sobre a importância, a legalidade e a necessidade. De acordo com a sua evolução, o arquivo constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram, indispensáveis à manutenção das atividades quotidianas, de fácil acesso fisicamente ou digitalizados, é o arquivo:

A

digital.

B

corrente.

C

permanente.

D

intermediário.

E

definitivo.

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Q1130243

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Técnico de Arquivo |

Q1130243 Arquivologia

Considere as seguintes definições.

I. Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.

II. Transferência de documentos dos arquivos intermediários para os permanentes.

III. Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, essas definições correspondem respectivamente a:

A

Eliminação; Repertório; Processo.

B

Protocolo; Dossiê; Destinação.

C

Documento; Recolhimento; Tabela de Temporalidade.

D

Item Documental; Doação; Protocolo.

E

Documento; Destinação; Guia de documental.

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Q1122122

Ano: 2016 Banca: IBADE Órgão: IABAS Prova: IBADE - 2016 - IABAS - Agente Administrativo |

Q1122122 Arquivologia

O setor de uma organização que é encarregado pelo recebimento, registro, distribuição, e movimentação de documentos em curso é conhecido como:

A

protocolo.

B

financeiro.

C

arquivo.

D

biblioteca.

E

recursos humanos.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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