Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.859 questões
Ano: 2016
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Caucaia - CE
Prova:
CETREDE - 2016 - Prefeitura de Caucaia - CE - Agente Administrativo |
Q1343825
Arquivologia
É um documento oficial, cujo valor administrativo,
histórico e legal o leva a ser preservado definitivamente pela
instituição e deve ser depositado no arquivo. Estamos
falando de um documento
Ano: 2016
Banca:
CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Caucaia - CE
Prova:
CETREDE - 2016 - Prefeitura de Caucaia - CE - Agente Administrativo |
Q1343821
Arquivologia
Qual a função do livro de protocolo?
I. É um livro obrigatório em que os cartórios de registro anotam todas as operações de que tenham participado.
II. Livro no qual se registram, independente da ordem, os documentos apresentados em uma repartição.
III. Entende-se que é um livro no qual se pode registrar as deliberações ou atas de um congresso.
IV. A principal função é autenticar a entrega de um documento ou evidenciar a decisão ou o fato que devem ser registrados.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343768
Arquivologia
O registro de inclusão de uma ou mais peças em um processo é feito através de aposição de carimbo, na qual o
setor responsável preencherá os seguintes dados:
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343766
Arquivologia
A autuação é o termo que caracteriza a abertura do processo, cujas rotinas estão a seguir, EXCETO a de
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343764
Arquivologia
A operação de arquivamento em que uma leitura do documento é realizada a fim de atribuir-lhe um assunto se
denomina
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343762
Arquivologia
As atividades relacionadas a seguir são de natureza dos arquivos correntes, EXCETO
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338490
Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente
consultados, que exigem desenvolvimento de atividades de rotina, distribuídas em cinco setores
distintos, que obedecem a uma sequência. A sequência correta está descrita na alternativa:
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338484
Arquivologia
Qual o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da
tramitação e expedição de documentos, com a função de controlar a documentação e informar,
rápida e eficientemente, onde estão os documentos que existem na instituição?
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338483
Arquivologia
_______________________________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente (Art. 3º, Lei
8.159/91). Qual alternativa completa corretamente a lacuna?
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 10ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 10ª Região (PB) - Assistente Administrativo |
Q1255151
Arquivologia
A escolha do método de arquivamento deve considerar as
características dos documentos a serem classificados,
identificando a maneira como o documento é mais
frequentemente consultado. Entre os métodos básicos de
arquivamento, temos o ideográfico – quando o elemento
principal para a recuperação da informação for o assunto. A
ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 10ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 10ª Região (PB) - Assistente Administrativo |
Q1255150
Arquivologia
As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. Os procedimentos a serem adotados quando da utilização da ficha de protocolo manual são:
I. a primeira via será arquivada em ordem numérico-cronológica (número de processo e ano de autuação);
II. a segunda via será arquivada em ordem alfabética (pessoa física ou jurídica);
III. a terceira via será arquivada pelo código de assuntos adotado.
Pode-se afirmar que:
Q1236391
Arquivologia
O valor do documento, na teoria arquivística, pode ser divido em primário e secundário. Segundo a autora Heredia (1989, p.140), esses mesmos valores podem ser subdivididos em: __________, __________ e __________.
Selecione a alternativa que preenche as lacunas corretamente.
Selecione a alternativa que preenche as lacunas corretamente.
Q1233017
Arquivologia
Julgue o item que se seguem, referentes a arquivologia.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo setor de arquivamento intermediário.
Q1220943
Arquivologia
São documentos oficiais que servem para identificar visitantes no controle de acesso a órgãos públicos, EXCETO:
Q1207469
Arquivologia
A escolha de um ou mais elementos determinará a estrutura de organização de um arquivo, respeitando-se o grau de importância e frequência com que são solicitados. No trabalho secretarial, os métodos de uso mais comum são dentre outros todos abaixo, EXCETO.
Q1200964
Arquivologia
Arquivos que estão temporariamente em desuso recebem o nome de:
Q1200830
Arquivologia
Sistemas de arquivamento têm como objetivo principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de arquivos nas empresas. Sobre isso, assinale a alternativa que destaca os benefícios acessórios.
Q1194761
Arquivologia
Preencha as lacunas e assinale a alternativa correta. Na gestão de arquivos, ________ é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, _________ é a relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora e _______ é a subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira fração lógica do fundo em geral, reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competências específicas.
Q1193110
Arquivologia
A organização de arquivos fundamenta-se em vários processos intelectuais e técnicos, de acordo com Rousseau e Couture (1998). Nas alternativas abaixo, qual função é responsável pela atribuição dos valores documentais.
Q1193109
Arquivologia
De acordo a autora Paes (2006), existem vários métodos de arquivamento básicos em instituições públicas e privadas. Qual alternativa NÃO corresponde a um método de arquivamento.
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