A Lei 8.159/1991, conhecida como Lei Nacional de Arquivos, define gestão de documentos como “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. Para a implementação da gestão de documentos, são necessários alguns instrumentos básicos.
Assinale a alternativa que contém o nome do instrumento que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento ou eliminação de documentos.

Sobre o processo de tramitação de um memorando, é CORRETO afirmar que

É possível dividir os métodos de arquivamento em duas classes e esses métodos pertencem a dois grandes sistemas. Acerca desse assunto, assinale a alternativa CORRETA.

No que se refere ao Protocolo, na gestão de documentos, é possível afirmar que é uma atividade relacionada à rotina de Recebimento e Classificação

Há regras racionais a serem seguidas para a ordenação de arquivos.

Assinale a alternativa que melhor define essas regras.

Nas organizações circulam diariamente inúmeros documentos, tanto de caráter interno quanto de caráter externo.

Assinale a alternativa que expressa o local onde é possível se certificar da entrega ou do recebimento de uma dada correspondência.

A produção, na gestão de documentos, refere-se à:

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação dos documentos e tem como objetivos:

Os métodos de arquivamento dividem-se em duas classes (métodos básicos e métodos padronizados) e integram dois grandes sistemas resultando três sistemas de arquivamento. Qual dos sistemas, a seguir, utilizam-se de instrumentos de pesquisa na recuperação do documento, como índice ou um código?

Pela Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991, a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que ocorrem nas fases correntes e intermediárias. Qual das alternativas apresenta a sequência correta?

A organização e administração de arquivos compreende 4 etapas, sendo elas de forma sequencial:

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), em relação à organização de documentos, o protocolo é o serviço encarregado:

I. Do recebimento e do registro.

II. Da classificação e da distribuição.

III. Do controle da tramitação.

IV. Da expedição.

Quais estão corretas?

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), o método alfabético moderno de arquivamento, de uso direto, que pode ser facilmente aumentado, de acordo com a necessidade, e que consiste em dar cores aos diversos grupos de letras, o que auxilia a localização e o manuseio, denomina-se método:

Considerando os conceitos a seguir, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

( ) Arquivos correntes são conjunto de documentos que estão em tramitação ou não e, pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Arquivos permanentes são responsáveis pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento.

( ) Arranjo é uma sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

( ) Eliminação consiste na destruição de documentos que, na avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade, foram considerados sem valor permanente.

A sequência correta é

Associe os termos apresentados na primeira coluna  com os conceitos destacados na segunda coluna .

(1) Aditamento

(2) Classificação

(3) Dossiê

(4) Acondicionamento

( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto, entre outros) que constitui uma unidade de arquivamento.

( ) Embalagem ou guarda de documentos visando à sua preservação e ao seu acesso.

( ) Informação que é acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.

A sequência correta é

Associe os termos apresentados na primeira coluna com os conceitos descritos na segunda coluna. 

(1) Avaliação de documentos

(2) Tabela de Temporalidade

(3) Conservação de documentos

(4) Classificação

( ) Promoção da preservação e da restauração dos documentos, por meio de um conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes de deteriorização.

( ) Processo de análise de documentos de arquivo, para o estabelecimento de prazos de guarda e destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

( ) Análise e identificação do conteúdo dos documentos, a partir da seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo ser atribuídos códigos.

A sequência correta é

Conforme os conceitos que constam na Lei nº 8.159 de 1991 e norteiam a Gestão Arquivística, considere as afirmativas a seguir.

I → Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, na fase corrente; os demais procedimentos não são de sua competência.

II → Os Arquivos Públicos são constituídos somente de conjuntos documentais produzidos no exercício das atividades dos órgãos públicos; esses conjuntos documentais podem ser de todos os âmbitos da gestão pública, em decorrência de suas funções judiciárias.

III → A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública na sua específica esfera de competência.

Está(ão) correta(s)

No momento de organizar um arquivo, a escolha de um método ideal de arquivamento que permita o acesso rápido aos documentos deve ser bem pensada.

O que determina a escolha do método de arquivamento a ser usado em um arquivo?

A Portaria Interministerial Nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal. Conforme esta Portaria, consideram-se atividades de protocolo: