Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.859 questões
Q933748
Arquivologia
Ao acompanhar uma visita técnica ao arquivo de uma determinada faculdade, o técnico em
arquivo da instituição observou que os processos administrativos estavam organizados
seguindo o mesmo padrão, ou seja, ordenados por número sequencial e data. O mét odo de
arquivamento utilizado no referido arquivo é o
Q933747
Arquivologia
Suponha que uma unidade da UFRN esteja arquivando seus documentos levando em
consideração a ordenação por meio da associação de letras representadas por cores
diferentes. Assim, o método adotado é o
Q933746
Arquivologia
Os instrumentos de destinação podem ser considerados como atos normativos desenvolvidos
pelas comissões de análise, nas quais são definidas as diretrizes com relação ao período e
local de guarda dos documentos. Nesse caso, são considerados dois instrument os básicos de
destinação:
Q933745
Arquivologia
A destinação é uma das atividades essenciais à gestão documental. Nessa perspectiva,
destinação pode ser caracterizada como a decisão quanto ao encaminham ento dos
documentos para guarda permanente, descarte ou eliminação, com base na
Q933744
Arquivologia
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na admin istração
pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação
e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é
indispensável utilizar
Q933743
Arquivologia
Os serviços de protocolo ou unidades protocolizadoras são essenciais na administração
pública, sobretudo no âmbito dos arquivos correntes, já que são responsáveis pela autuação
e controle do fluxo dos documentos. São atividades essenciais desenvolvidas nos serviços de
protocolo:
Q933742
Arquivologia
O trabalho arquivístico tem como uma de suas funções essenciais a atividade de
identificação do conteúdo dos documentos. A análise utilizada com o objetivo de agrupar os
documentos sob o mesmo tema, de modo a agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas
arquivísticas é considerada como
Q933741
Arquivologia
A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado pela autoridade competente e tem por finalidade definir os prazos de guarda e destinação final de documentos. Sobre a tabela de temporalidade, analise as afirmativas a seguir:
I É utilizada para verificar a equivalência de documentos entre antigas e novas notações.
II Deve ser aplicada nos arquivos permanentes para possibilitar o descarte dos documentos.
III Tem como base o ciclo vital dos documentos em sua configuração.
IV Determina o prazo de permanência dos documentos nos arquivos correntes.
Das afirmativas, estão corretas
Q933740
Arquivologia
O Plano de Classificação é um esquema elaborado a partir do estudo das estruturas e
funções da organização bem como da análise dos documentos por ela produzidos.
Considerando a estruturação do Plano de Classificação, a primeira divisão desse instrumento
é denominada
Q933739
Arquivologia
A fase básica da gestão de documentos, que inclui a execução das atividades de protocolo,
expedição, organização e arquivamento de documentos correntes e intermediário s, é
conhecida como
Q933735
Arquivologia
A Teoria das três idades sistematiza o ciclo vital dos documentos de arquivo, que
compreende as sucessivas fases pelas quais passam os documentos desde a sua produção
até a sua destinação final. Caso o técnico em arquivo esteja diante de um conjunto de
documentos de uso pouco frequente e de guarda transitória, ele concluirá que a
documentação deverá ser mantida no arquivo
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
UPE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Técnico de Secretariado |
Q923885
Arquivologia
Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos, de acordo com Portela e Schumacher (2006),
podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Ainda sobre classificação de documentos,
Medeiros (2006) afirma que é um agrupamento distribuído em classes, que designam grupo de coisas, de assuntos,
de ideias ou de pessoas. De uma maneira geral, pode-se dizer que a classificação de documentos “procura dar ordem
aos documentos que se encontram desordenados”.
Nesse contexto, analise as afirmativas abaixo:
I. A organização de documentos mais comum é baseada em nome, assunto, origem, destino, ordem cronológica e local. II. No sistema de classificação Alfabético, os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local. III. O sistema de classificação Cronológico também é conhecido como Numérico. IV. Classificar o documento por Assunto em Ordem de Codificação é o mesmo que classificar por ordem Numérica. V. Não é possível classificar os documentos por divisão geográfica.
Está CORRETO o que se afirma, apenas, em
I. A organização de documentos mais comum é baseada em nome, assunto, origem, destino, ordem cronológica e local. II. No sistema de classificação Alfabético, os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local. III. O sistema de classificação Cronológico também é conhecido como Numérico. IV. Classificar o documento por Assunto em Ordem de Codificação é o mesmo que classificar por ordem Numérica. V. Não é possível classificar os documentos por divisão geográfica.
Está CORRETO o que se afirma, apenas, em
Ano: 2017
Banca:
FADESP
Órgão:
COSANPA
Prova:
FADESP - 2017 - COSANPA - Assistente Administrativo - Administrativa |
Q913822
Arquivologia
O método de arquivamento que tem sua aplicação atrelada à interpretação do assunto do
documento em análise e é o mais aconselhável nos casos de grandes massas documentais e variedade
de assuntos, pois exige profundo conhecimento das atividades institucionais, é conhecido como método
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901126
Arquivologia
A gestão de arquivos oferece diversos benefícios
a uma instituição pública. Dentro os fatores abaixo,
o único que NÃO representa um benefício da gestão
de arquivos é:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901125
Arquivologia
Em sistemas e métodos de arquivamento,
arquivos PERMANENTEMENTE fora de uso
recebem o nome de:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901124
Arquivologia
Conforme a terminologia empregada em
sistemas e métodos de arquivamento, todos
os arquivos que estão em uso CORRENTE e
CONSTANTE são denominados:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901123
Arquivologia
O método ______________________ de
arquivamento é utilizado sempre que há uma
necessidade de se ordenar a documentação
existente conforme a divisão geográfica da
repartição, órgão ou instituição. O termo que
preenche corretamente a lacuna acima é:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Prev São José - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Prev São José - PR - Agente Administrativo |
Q901122
Arquivologia
Entre as principais razões pelas quais a gestão
de documentos é fundamental em uma repartição
pública, pode-se destacar:
Q879625
Arquivologia
A avaliação é uma função
importantíssima no processo de
classificação de documentos. Um
procedimento para avaliação de
documentos consiste em conhecer e
aplicar a Tabela de Temporalidade de
Documentos. De acordo com essa tabela,
qual é o prazo legal de guarda ou tempo
de arquivo de uma Nota Fiscal?
Q871465
Arquivologia
Nos órgãos ou entidades integrantes do Poder Executivo Federal, a eliminação de documentos deve seguir determinados procedimentos.
Assinale a alternativa que contém exclusivamente os documentos produzidos no processo de eliminação de documentos públicos.
Assinale a alternativa que contém exclusivamente os documentos produzidos no processo de eliminação de documentos públicos.
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