Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.859 questões
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |
Q1369101
Arquivologia
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Analise as afirmativas abaixo sobre algumas dessas etapas:
I- Levantamento de dados: é o conjunto de documentos recebidos e produzidos por uma entidade.
II- Planejamento: analisar objetivamente a real situação dos serviços de arquivo, e fazer seu diagnóstico para formular e propor as alterações indicadas.
III- Análise dos dados coletados: em todos os estágios de sua evolução torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico.
Estão CORRETAS as afirmativas:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente Legislativo |
Q1369100
Arquivologia
Os documentos de um arquivo apresentam
características, conteúdo e formas diferentes.
Referente ao documento confidencial é
CORRETO afirmar:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Técnico Legislativo |
Q1364803
Arquivologia
Qual das assertivas define o método de
arquivamento denominado duplex?
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Técnico Legislativo |
Q1364802
Arquivologia
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um
método de arquivamento:
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Pombos - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Auxiliar Administrativo |
Q1328777
Arquivologia
O controle na entrada e saída de documentação e objetos em uma empresa precisa seguir um padrão
de registro que garanta rastreabilidade. Como denominamos o livro em que são efetivados esses
registros?
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Pombos - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |
Q1328740
Arquivologia
O trabalho de conservação e proteção de documentos leva em consideração todas as finalidades que
ele possui e seu tempo de vigência, muitas das vezes, previsto em lei. Quanto à preservação destes,
temos os arquivos permanentes. Assinale a alternativa que indica característica para esse tipo de
documento.
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Pombos - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |
Q1328739
Arquivologia
Os arquivos são conjuntos ordenados de documentos de origem pública ou privada. A sua
importância transcende aspectos históricos e teve seu desenvolvimento mediante novas formas de
entendimento social, econômico e cultural da sociedade. Assinale a alternativa CORRETA quanto
aos objetivos de uma boa organização.
Ano: 2017
Banca:
UPENET/IAUPE
Órgão:
Prefeitura de Pombos - PE
Prova:
UPENET/IAUPE - 2017 - Prefeitura de Pombos - PE - Assistente Administrativo |
Q1328738
Arquivologia
O processo documental é dinâmico e consiste em recolhimento, leitura e classificação, apoiando,
assim, estudos, pesquisas e planejamento. Acerca da etapa de classificação, assinale a alternativa
que apresenta sistemas comumente usados.
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Entre Rios do Oeste - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |
Q1327164
Arquivologia
A gestão de arquivos confere diversos benefícios
importantes a uma organização pública ou privada.
A alternativa que melhor apresenta os benefícios
obtidos com um bom programa de gestão de
arquivos é:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Entre Rios do Oeste - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |
Q1327163
Arquivologia
Nas organizações públicas e privadas, a gestão
de documentos tem como finalidade principal
criar instrumentos de controle e monitoramento
do armazenamento e tráfego de documentos nas
empresas. Entre seus benefícios acessórios, podese destacar:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Entre Rios do Oeste - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Câmara de Entre Rios do Oeste - PR - Assistente Administrativo |
Q1327162
Arquivologia
Todas as alternativas abaixo trazem benefícios
secundários da gestão de documentos, EXCETO:
Ano: 2017
Banca:
FAUEL
Órgão:
Câmara de Mangueirinha - PR
Prova:
FAUEL - 2017 - Câmara de Mangueirinha - PR - Atendente Legislativo |
Q1324743
Arquivologia
Ao conjunto das informações, decisões,
normas e regras definidas a partir de um ato oficial,
atribuímos o nome de:
Ano: 2017
Banca:
COPS-UEL
Órgão:
Câmara de Porecatu - PR
Prova:
COPS-UEL - 2017 - Câmara de Porecatu - PR - Assistente Administrativo |
Q1324737
Arquivologia
Sobre a gestão de documentos nas organizações públicas, considere as afirmativas a seguir.
I. É dividida em três fases básicas de gestão: Produção, Utilização e Destinação.
II. É dividida em três princípios arquivisticos: Organização, Controle e Economicidade.
III. É dividida em quatro níveis de aplicação: Mínimo, Mínimo Ampliado, Intermediário e Máximo.
IV. É dividida em dois níveis de grau de sigilo: Ostensivos e Sigilosos.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2017
Banca:
FADESP
Órgão:
Câmara de Capanema - PA
Prova:
FADESP - 2017 - Câmara de Capanema - PA - Auxiliar Administrativo |
Q1324254
Arquivologia
O arquivo formado por documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por
razão de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda
permanente é chamado de
Ano: 2017
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Câmara de Anápolis - GO
Prova:
CS-UFG - 2017 - Câmara de Anápolis - GO - Assistente Administrativo |
Q1276244
Arquivologia
O método de arquivamento que utiliza as letras do alfabeto
representadas por cores diferentes, visando facilitar a
busca da informação é denominado
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251552
Arquivologia
A ferramenta de gestão documental que, para sua elaboração, exige profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento
dos profissionais de todas as suas áreas de atuação é
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251551
Arquivologia
A classificação estrutural representa, de acordo com os
organogramas institucionais, os vários níveis de divisão
interna do organismo produtor. Se a atribuição de um
setor for transferida para outro, ou se um novo setor for
criado e suas atribuições redistribuídas,
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251549
Arquivologia
Promover a transparência das ações administrativas,
agilizar o processo decisório, além de controlar o fluxo de
documentos e a organização dos arquivos, são objetivos da
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251548
Arquivologia
A realização de uma boa gestão documental não está
preocupada somente em atender aos interesses imediatos do organismo produtor, de seus clientes ou usuários,
mas em assegurar, também,
Ano: 2017
Banca:
VUNESP
Órgão:
Prefeitura de Marília - SP
Prova:
VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |
Q1251547
Arquivologia
Os programas de gestão documental devem definir
normas e procedimentos técnicos referentes à produção,
tramitação, classificação, avaliação, uso e arquivamento
dos documentos durante todo o seu ciclo de vida, o que
inclui a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final. Estes últimos são requisitos necessários,
inclusive, para
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