Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 8.859 questões
Ano: 2017
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UFBA
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2017 - UFBA - Assistente em Administração |
Q1991066
Arquivologia
Enquanto o sistema é o conjunto de
regras estabelecidas para um
determinado trabalho técnico,
coordenado entre si, para atingir um
certo fim, o método é a maneira de se
empregar essas regras. Em relação
aos métodos de arquivamento, julgue,
como VERDADEIRO ou FALSO, o item a seguir.
O método direto é aquele em que a consulta é feita diretamente, sem necessidade de consulta a índice.
O método direto é aquele em que a consulta é feita diretamente, sem necessidade de consulta a índice.
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631070
Arquivologia
Para os documentos estarem
corretamente classificados e, devidamente,
guardados torna-se essencial arquivá-los de
forma a se encontrar rapidamente as
informações. Para isso existem os Métodos
de Arquivamento. Desta forma, marque o
método de arquivamento que corresponde a
seguinte assertiva abaixo:
“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”
“É um método com sistema direto. A busca é feita diretamente no documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência do local.”
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631069
Arquivologia
Conforme Paes (2005) os arquivos
apresentam três estágios de evolução:
corrente, permanente e intermediário. Neste
sentido, a definição para arquivo corrente é:
“são aqueles que estão em _________, isto
é, tramitando ou que foram arquivados, mas
que são objetos de consultas __________.
Pode ser conservado no local onde foi
__________ sob a responsabilidade das
pessoas ou do órgão que o _________”.
Marque a alternativa que preenche as
lacunas corretamente:
Ano: 2017
Banca:
FAU
Órgão:
E-Paraná Comunicação - PR
Prova:
FAU - 2017 - E-Paraná Comunicação - PR - Secretário |
Q1631064
Arquivologia
A gestão de documentos arquivísticos é
um procedimento fundamental na vida de
uma organização seja ela pública ou
privada. Desta forma, cabe o profissional de
secretariado atuar diretamente nesta área.
Para tanto, este profissional precisa estar
apto para administrar e gerenciar o
processo arquivístico dos documentos na
organização que atua. Considerando esta
premissa, as principais finalidades no uso
adequado do processo arquivístico são:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
I - maior controle sobre as informações que as organizações produzem e/ou recebem. II - racionalização dos espaços de guarda de documentos. III - atividades sendo executadas com mais eficiência e rapidez.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2017
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Roteiro - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Roteiro - AL - Assistente Administrativo |
Q1629173
Arquivologia
Dadas as afirmativas sobre a temporalidade de documentos,
I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos.
verifica-se que está(ão) correta(s)
I. O documento referente a um convênio entre um município e o governo federal deve permanecer na fase corrente enquanto vigorar e, na fase intermediária, por 9 anos. II. O documento referente a plano de trabalho da gestão municipal deve permanecer na fase corrente por 5 anos e, na fase intermediária, por 9 anos. III. Boletins administrativos, de pessoal e de serviços, devem permanecer na fase corrente por 10 anos e, na fase intermediária, por 10 anos.
verifica-se que está(ão) correta(s)
Ano: 2017
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Roteiro - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Roteiro - AL - Assistente Administrativo |
Q1629167
Arquivologia
A classificação de documentos de um arquivo é uma atividade
rotineira na gestão municipal. Assinale a alternativa correta quanto
à classificação desses documentos, de acordo com o Conselho
Nacional de Arquivos (Conarq).
Q1628570
Arquivologia
_____________________ é o instrumento regulador de prazo de vida dos papéis que autorizam a eliminação de
suportes documentais contendo informações duplicadas, dispersas, rotineiras e factuais e não utilizáveis pela
pesquisa histórica.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
Q1628569
Arquivologia
Em relação aos documentos de terceira idade, analise as afirmativas.
I - O desafio apresentado nos arquivos públicos é o do recolhimento, no seu devido tempo, das grandes massas documentais, passando do arquivo permanente para o corrente.
II - Um arquivo permanente constitui-se de documentos produzidos há mais de 25 anos pelos vários órgãos da administração pública – cada órgão constituindo um fundo de arquivo – remanescente de eliminação criteriosa.
III - A avaliação dos documentos de terceira idade envolve o valor dos documentos e a idade documental.
IV - O arquivo da terceira idade constitui-se de documentos de valor histórico e que são usados de modo corrente.
Estão corretas as afirmativas
Q1628432
Arquivologia
Em relação à Teoria das 3 idades, analise as afirmativas.
I - O arquivo corrente é constituído de documentos utilizados para consultas frequentes pela entidade que o produziu.
II - O arquivo intermediário é constituído de documentos originados dos arquivos permanentes e são utilizados de modo recorrente.
III - O arquivo permanente é constituído de documentos que são preservados em caráter definitivo em função do seu valor, também chamado de arquivo histórico.
Estão corretas as afirmativas
Q1628431
Arquivologia
Considere os nomes abaixo.
Renato dos Santos Araújo.
Emanuela Almeida do Prado.
Renata Alves Teixeira Rocha.
Neymar Santos Júnior.
De acordo com a classificação de arquivo em ordem alfabética (regras de alfabetação), assinale a sequência
correta dos nomes.
Q1628429
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta unicamente métodos de classificação de arquivos setoriais.
Ano: 2017
Banca:
UPA
Órgão:
Prefeitura de Barbalha - CE
Prova:
UPA - 2017 - Prefeitura de Barbalha - CE - Auxiliar Administrativo |
Q1627648
Arquivologia
Existem vários tipos de arquivos, eles dependem dos
objetivos e competências das Entidades que as
produzem. De acordo com os estágios de arquivamento,
“o conjunto de documentos em final de vigência ou pouco
consultados que ainda servem à administração” podem
ser classificados como:
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390603
Arquivologia
Preencha corretamente as lacunas do texto a seguir.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é
Ano: 2017
Banca:
FCM
Órgão:
Prefeitura de Tabuleiro - MG
Prova:
FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |
Q1390601
Arquivologia
Numere os procedimentos legais referentes às etapas necessárias
para as rotinas de recebimento via guichê de protocolo, segundo
sua ordem progressiva.
( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo.
A sequência correta dessa numeração é
( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo.
A sequência correta dessa numeração é
Q1390223
Arquivologia
São alguns métodos padronizados de arquivamento:
Ano: 2017
Banca:
COPEVE-UFAL
Órgão:
Prefeitura de Barra de São Miguel - AL
Prova:
COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Barra de São Miguel - AL - Assistente Administrativo |
Q1388223
Arquivologia
A figura representa um macroprocesso referente à atividade do
setor de protocolo.
Assinale a alternativa correta quanto ao sequenciamento do fluxo das rotinas do protocolo.
Assinale a alternativa correta quanto ao sequenciamento do fluxo das rotinas do protocolo.
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |
Q1369275
Arquivologia
A nova composição da NUP( Numeração
Única de Protocolo) a ser atribuído aos
documentos (avulsos ou processos): Assinale a
alternativa CORRETA:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |
Q1369270
Arquivologia
Protocolo é definido como serviço
encarregado do recebimento, registro,
classificação, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos. Sendo que o protocolo
tem como finalidade:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |
Q1369262
Arquivologia
O Número Único de Protocolo (NUP) é o
padrão oficial de numeração utilizada para
controle dos documentos, avulsos ou processos,
produzidos ou recebidos pelos órgãos e entidades
da Administração Pública Federal. Número Único
de Protocolo (NUP) tem a função de:
Ano: 2017
Banca:
Instituto Excelência
Órgão:
Câmara de Santa Rosa - RS
Prova:
Instituto Excelência - 2017 - Câmara de Santa Rosa - RS - Agente de Secretaria |
Q1369261
Arquivologia
Para acessar o sistema de controle de
processos e documentos via internet , logo na
primeira tela serão disponibilizadas ao usuário
quatro informações importantes para o
gerenciamento de suas atividades, no que diz
respeito à gestão dos Processos e Documentos
da sua unidade: São elas Pendentes Recebidos,
Pendentes Enviados, Recebimento Protocolo,
Destinação Protocolo: O Recebimento Protocolo
Informará:
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