Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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O ato de classificar e arquivar de maneira correta tornou-se ponto primordial nos cuidados da documentação. Baseando-se na Teoria das Três Idades (FREIBERGER, 2012) e conhecendo que o ciclo de vida do arquivo permite avaliar a classificação que um documento recebe de acordo com a frequência de uso e sua vigência, responda o que se pede a seguir:
Qual das alternativas abaixo apresenta CORRETAMENTE a classificação que recebem os documentos de valor histórico (probatório e informativo) que devem ser definitivamente preservados, mas que não são necessários ao cumprimento das atividades da administração?
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento por assunto é de fácil
aplicação, pois a identificação do assunto independe da
interpretação do usuário.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O único método de arquivamento que dispensa o uso da
pasta miscelânea é o método numérico-cronológico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
No método de arquivamento, quando, além da ordem
numérica, considera-se a data, utiliza-se o método
alfanumérico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando o principal elemento a ser considerado no
documento é a cidade ou o estado, o método de
arquivamento é do tipo geográfico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando, para se localizar um documento, é necessário
consultar um índice ou código, utiliza-se o método de
arquivamento do tipo direto.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento é determinado pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela
estrutura da entidade.
Com referência à gestão patrimonial, julgue o item subsequente.
Coleções de livros de medicina e saúde tombadas pelo patrimônio cultural poderão ser transferidas pelo Brasil a outro país latino-americano por tempo indeterminado, para fins de intercâmbio cultural.
A tabela de temporalidade do arquivo de uma instituição pública deve contemplar informações relativas à eliminação ou à guarda permanente dos documentos, além dos prazos de permanência em cada fase de arquivamento.
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
Realizar o estudo de um documento mediante a leitura do
assunto tratado é um procedimento adotado para realizar a
classificação documental.
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
As atividades de protocolo, expedição e arquivos correntes são
similares, motivo pelo qual devem funcionar de forma
integrada.
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